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Assistant.e de gestion formation H/F Alternance
ADEOS FORMATIONS —Valence (26)
- 1 867,02 € par mois
- Service client
- Microsoft Office
- En présentiel
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il y a 2 jours
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- Niveau Bac
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Assistant.e de gestion formation H/F Alternance

ADEOS FORMATIONS -
Valence (26)

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Détails de l'emploi

CDD
1 867,02 € par mois
Il y a 2 jours

Avantages

Programme de formation

Qualifications

Service client
Microsoft Office
Logistique
Services aux visiteurs
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Poste en alternance

Missions principales :

Sous la responsabilité du directeur des opérations, vous contribuez au bon déroulement des parcours de formation, de l’inscription jusqu’à la clôture administrative des sessions, tout en veillant au respect des procédures internes, réglementaires et qualités avec les équipes commerciales, pédagogiques et administratives.

Missions administratives :

Établir les documents administratifs liés aux actions de formation.
Assurer le déploiement logistique des actions de formation : planification, convocations, suivi quotidien, reporting et réservation des salles.
Réaliser le suivi et le contrôle qualité des formations dispensées.
Assurer le suivi administratif des dossiers de prise en charge auprès des OPCO et des entreprises clientes.
Établir et transmettre les factures clients dans le respect des délais et des procédures internes.
Contrôler la conformité des éléments de facturation et valider les factures des formateurs avant leur transmission au service comptable
Organiser la mise en œuvre des actions de formation en coordination avec les formateurs et les partenaires
Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services du centre de formation notamment sur les points suivants : Accueil téléphonique et physique des clients, stagiaires et formateurs. Préparation et équipement des salles de formation.

Compétences :

Maîtrise du pack Office
Aisance relationnelle, sens du service client et esprit d’équipe
Organisation, rigueur et réactivité

Conditions du poste :

Contrat en alternance - BTS GPME
Poste basé au plateau de Lautagne à Valence
Secteur d’activité : prestations de formation professionnelle
Ecole libre de choix
Rémunération en fonction des grilles d'état

Si le poste vous correspond et vous intéresse, nous serons heureux d’étudier votre candidature !

Rémunération : 1 867,02€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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