En tant que Gestionnaire Administratif des Marchés Publics, vous jouerez un rôle essentiel pour promouvoir le respect des principes fondamentaux de la commande publique et la réglementation afférente au sein de notre collectivité. Votre expertise et votre engagement contribueront à renforcer notre démarche responsable en matière de marchés publics.
Vos principales missions seront :
Expertise réglementaire et interne : Assurer une veille constante sur la réglementation relative aux marchés publics. Vous serez responsable de vous tenir informé des évolutions législatives, des ordonnances et décrets, ainsi que des directives nationales et européennes en matière d'achats publics. Se familiariser avec les règles internes de l'organisation, telles que les statuts, les délégations de pouvoir/signature, le guide interne de la commande publique, la charte de l'achat responsable et la nomenclature achat.
Validation et conseil : Valider les procédures des services pour les besoins inférieurs à 40 000 € HT. Vous offrirez un accompagnement personnalisé et un conseil avisé aux différents services de la collectivité dans le processus de passation des marchés, en tenant compte des spécificités de chaque projet.
Rédaction des procédures : Rédiger et lancer les procédures de marchés publics supérieurs à
40 000 € HT. Vous serez responsable de la préparation minutieuse des documents nécessaires à la passation des marchés, en veillant à la conformité juridique et à la pertinence des critères de sélection.
Montage du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : Assurer la préparation complète du DCE en rassemblant toutes les pièces administratives et techniques nécessaires. Vous veillerez à ce que le DCE soit clair, complet et adapté aux besoins spécifiques de chaque marché.
Gestion des avis de publicité : Élaborer les avis de publicité et les mettre en ligne sur les plateformes dématérialisées telles que le BOAMP, le JOUE et la plateforme SPL XDEMAT. Vous contribuerez ainsi à assurer une diffusion large et transparente des consultations.
Gestion des modifications et réponses : Gérer les modifications éventuelles des DCE et répondre aux questions des candidats en cours de consultation. Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l’égalité et la transparence du processus.
Dépouillement et analyse des offres : Assurer le dépouillement des plis ainsi que la rédaction et la transmission de l’ensemble des demandes de compléments/demandes de précisions/négociations/régularisation à transmettre aux candidats. Vous effectuerez un accompagnement personnalisé dans l’application des critères de sélection et un contrôle rigoureux de l’analyse des offres réalisée par les services opérationnels, dans le respect du règlement de consultation et de la réglementation en vigueur.
Gestion administrative des commissions : Gérer les convocations de la Commission d'Appel d'Offres (CAO) et de la Commission Organique de la Commande Publique (COCP). Vous préparerez les procès-verbaux.
Notification des marchés : Assurer la transmission du résultat de la consultation aux candidats retenus et notifier de manière motivée le rejet des offres aux candidats non retenus ainsi que la notification des marchés. Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives.
Suivi de l'exécution des marchés : Une fois les marchés notifiés, vous suivrez leur exécution en veillant à la création des fiches marchés sur le logiciel Sedit Finances. Vous aurez également la charge du traitement des avenants et résiliations.
Accompagnement et soutien : Fournir un soutien et un conseil continu aux services internes tout au long du processus d'exécution des marchés et répondre aux questions éventuelles.
Indicateurs et registres internes : Mettre à jour les registres internes du service et du conseil municipal. Vous établirez et suivrez les indicateurs de suivi pour assurer une gestion efficace et transparente des marchés publics.
Référence de l'offre : v54xlyyfjs
Connaissance approfondie du cadre réglementaire des marchés publics, incluant à minima le Code de la commande publique, les CCAG de 2021, ainsi que les contrats publics et le CGCT.
Maîtrise du droit administratif général.
Excellentes aptitudes rédactionnelles.
Compétences avancées en algèbre.
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Forte réactivité et capacité à gérer les situations imprévues.
Souci constant du professionnalisme et de l'exactitude juridique.
Respect strict des délais et des règles en vigueur.
Curiosité et intérêt pour rester informé(e) des évolutions dans le domaine.
Pédagogue, capable de communiquer clairement et d'expliquer les procédures complexes.
Grande réactivité et disponibilité pour répondre aux besoins des services internes.
Excellentes compétences d'écoute et de compréhension des attentes des parties prenantes.
Rigoureux et organisé dans l'exécution des tâches.
Engagement envers les principes du développement durable.
Respectueux de la hiérarchie et des valeurs de la fonction publique.
Capitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le textile avec des entreprises de renommée internationale, l’agro-alimentaire, le travail des métaux, le recyclage et la valorisation, la plasturgie, la bio-industrie, ou encore la transformation du bois, complété par une forte présence dans les secteurs des services et du transport-logistique.
Un écosystème d’innovation numérique vibrant
Notre ville est à la pointe de l'innovation numérique, avec des développements significatifs en capteurs, cobotique, et robotique. Ceci, combiné à un bassin d'emploi de plus de 220 000 habitants et une offre académique riche de près de 12 000 étudiants dans 31 établissements d'enseignement supérieur, fait de Troyes un lieu idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans un environnement stimulant.
Projets et Perspectives d'Avenir : Troyes 2030
La vision de la Ville de Troyes pour 2030 est celle d'une ville attractive, rayonnante, qui excelle en alliant patrimoine et nature. Une ville de taille moyenne où chacun peut s’épanouir dans un cadre de vie sains et qui répond à ses besoins. Nous nous engageons dans des projets ambitieux pour offrir des débouchés pour tous et aider à la réalisation de leurs propres objectifs.
Rejoindre la Ville de Troyes, c'est :
Contribuer à des projets significatifs qui impactent positivement le développement de la ville et la vie des citoyens.
Travailler dans une collectivité qui valorise le développement personnel et professionnel de ses agents.
Bénéficier d'un cadre de vie agréable, enrichi par une longue histoire et un patrimoine culturel vibrant.
Intégrer une équipe dynamique et engagée dans le développement économique et social de la ville.
Nous offrons une diversité de carrières dans des domaines variés tels que l'ingénierie, le patrimoine, les bâtiments, l'administratif, les services techniques, les ressources humaines, la communication, la police municipale, les métiers de la petite enfance, la culture, ou encore les sports. Au total, nous regroupons plus de 170 métiers différents, vous trouverez forcément le vôtre.
Pourquoi Troyes ? Parce que c'est une ville qui anticipe les besoins et les défis à venir, offrant ainsi des opportunités uniques de développement personnel et professionnel à ses agents.
Rejoignez-nous pour faire partie de cette aventure exceptionnelle et contribuer à façonner l'avenir de Troyes. Découvrez nos offres d'emploi et postulez pour devenir acteur du changement dans notre belle ville.
