20 meilleures offres (assistant de scolarité, trappes, a8) (à pourvoir)

Secrétaire pédagogique H/F
MGEN —La Verrière (78)
- Du lundi au vendredi
- Microsoft Powerpoint
- Soins infirmiers
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
- Bourses d'études
Responsable adjoint en charge de l’enseignement artistique du conservatoire (CRC) - H/F
MAIRIE DE TRAPPES —Trappes (78)
- Travail de nuit
- Compétences rédactionnelles
- Master
- Sens de l'organisation
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Responsable adjoint en charge de l’enseignement artistique du conservatoire (CRC) – H/F
Mairie de Trappes-en-Yvelines —Trappes (78)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Master
- Sens de l'organisation
Chargé des outils numériques et processus scolarité H/F
Université Paris Dauphine - PSL —Paris (75)
- De 2 803 € à 2 900 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Microsoft Office
- Master
- SharePoint
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Coordonnateur de parcours MNA F/H
Département des Yvelines —Guyancourt (78)
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Licence
- Bureautique
Chargé d'accompagnement administratif et d'aide au financement des études H/F
Université Paris Dauphine - PSL —Paris (75)
- De 2 231 € à 2 433 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Traitement de texte
- Anglais
- Microsoft Office
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Assistant de formation H/F
Université Paris Dauphine - PSL —Paris (75)
- De 1 972 € à 2 028 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Niveau Licence
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il y a 1 jour
Assistant pédagogique H/F
EPB —Gentilly (94)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Master
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 3 jours
Assistante de Direction F/H
Département des Yvelines —Guyancourt (78)
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant Administratif/Gestionnaire de scolarité (H/F)
Université Paris Saclay —Gif-sur-Yvette (91)
- Niveau Doctorat
- Bases de données
- Expérience administrative
Travailleur.se social.e (ES, ASS, CESF)
Emmaüs Solidarité —Paris 15e (75)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Assistant-e du Département de Mathématiques - UFR des Sciences
Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines —Versailles (78)
- À partir de 2 277 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
Assistant, Assistante pédagogique (H/F)
ESSCA —Boulogne-Billancourt (92)
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Licence
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il y a 12 jours
Assistant de service social personnel et étudiants (F/H) – CDD 8 mois
Ecole Centrale Paris —Gif-sur-Yvette (91)
- Niveau Licence
- Bureautique
- Services sociaux
Assistant administratif H/F en alternance – Pôle Scolarité
EPB —Gentilly (94)
- Microsoft Office
- Master
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 13 jours
Assistant familial F/H
Ville de Paris —Montfort-l'Amaury (78)
- Travail de nuit
Assistant familial H/F H/F
Département des Yvelines —Versailles (78)
- Travail de nuit
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
Educateur Pouponnière du Plessis Robinson F/H
Hauts-de-seine —Le Plessis-Robinson (92)
- Heures supplémentaires
Assistante de Service Social H/F
ADPEP 91 —Villebon-sur-Yvette (91)
- De 25 208 € à 42 101 € par an
- Travail en journée
- Niveau Licence
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Educateur d'internat volant (h/f)
Hauts-de-seine —Le Plessis-Robinson (92)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Bureautique
- Services sociaux
il y a 10 jours

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Secrétaire pédagogique H/F

MGEN -
La Verrière (78)

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Détails de l'emploi

Avantages

Chèque sport et culture
Compte épargne-temps
Prise en charge du transport quotidien
Bourses d'études
RTT
Programme de formation
Comité d'entreprise (CE)
Participation aux frais de garde d'enfants
Restaurant d'entreprise
Intéressement

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Soins infirmiers
Secrétariat
Sens de l'organisation
Bureautique
Secrétariat
Formation et développement

Description complète du poste

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Secrétaire pédagogique H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Filière administrative - Rédacteur

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Présentation du Site ou de la Direction

Rejoignez un acteur engagé dans la formation des professionnels de santé

L'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) et l'Institut de Formation d'Aides-Soignants (IFAS) de la MGEN La Verrière accompagnent chaque année de nombreux étudiants et élèves dans leur parcours de formation.

L’IFSI-IFAS MGEN est implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines. Il est situé à 35km de Paris, l’établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire pédagogique afin d'assurer la gestion administrative et pédagogique des formations, en lien étroit avec l'équipe pédagogique, les étudiants, les tutelles et les partenaires institutionnels.

Missions confiées

Au sein de l'équipe administrative et pédagogique, vous contribuez au bon fonctionnement de l'IFSI-IFAS et assurez notamment :

Gestion administrative et secrétariat pédagogique

Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants, élèves, intervenants et partenaires.
Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que la messagerie institutionnelle.
Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs et pédagogiques.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers scolaires et administratifs.
Assurer la continuité du service en collaboration avec les autres membres du secrétariat.

Gestion de la scolarité

Gérer les inscriptions, réinscriptions et dossiers administratifs des étudiants infirmiers et élèves aides-soignants.
Contrôler la conformité des pièces administratives.
Établir les certificats de scolarité et assurer le suivi des parcours de formation.
Gérer les demandes de report, réintégration, transfert et interruption de formation.
Assurer le suivi des présences et absences.

Organisation des sélections et de la rentrée

Participer à l'organisation des épreuves de sélection des candidats.
Préparer les rentrées scolaires et les listes de promotions.
Assurer le lien avec les partenaires universitaires pour le suivi des inscriptions et aménagements d'études.

Participation à la gouvernance de l'institut

Organiser les différentes instances réglementaires et pédagogiques.
Préparer les convocations, les supports de réunion et rédiger les comptes rendus.
Participer à l'élaboration du rapport annuel d'activité.
Assurer les relations administratives avec les tutelles et partenaires institutionnels.

Communication

Concevoir et mettre à jour les supports d'information.
Participer à l'actualisation du site internet.
Contribuer à la vie institutionnelle de l'IFSI-IFAS.

Profil recherché

Formation et expérience

Diplôme en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
Une expérience dans le secteur de la formation, de l'enseignement supérieur ou de la santé serait appréciée.

Compétences

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
Aisance dans l'utilisation des outils numériques et logiciels de gestion.
Connaissance de l'environnement de la formation sanitaire appréciée.

Qualités personnelles

Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Rigueur et autonomie.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Polyvalence et adaptabilité.
Qualités relationnelles et sens du service.

Conditions de travail

CDI à temps plein
37 heures hebdomadaires
Du lundi au vendredi
12 jours de RTT
Poste basé à La Verrière (Yvelines)

Pourquoi nous rejoindre ?

Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
Rémunération attractive avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
Participation transport
Mutuelle et prévoyance Groupe
Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
Compte Epargne Temps
Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
Restaurant d’entreprise
Aides au logement via le dispositif Action logement
Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Informations complémentaires

Niveau d'expérience

Indifférent

Localisation

Localisation du poste

Ile-de-France, Yvelines

Ville

13 avenue de Montfort, 78320 LA VERRIÈRE, france

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Connaissez-vous MGEN ?

Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance

Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées

10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)

Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes

Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

Référence

2026-5586

Date de début de diffusion

12/06/2026

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