À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de la coordination des dossiers et de l’accueil des patients ou clients. Ce poste offre l’opportunité d’intégrer un environnement professionnel dynamique où votre organisation et votre rigueur seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des patients ou clients avec professionnalisme et courtoisie
- Assurer la prise de rendez-vous, leur planification et leur suivi
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, notamment les dossiers médicaux ou autres dossiers liés à l’activité
- Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les courriels professionnels
- Assurer la gestion des factures, des paiements et des relances administratives
- Mettre à jour les bases de données et veiller à leur exactitude
- Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide et efficace
- Respecter la confidentialité des informations traitées conformément aux réglementations en vigueur
Profil recherché
- Expérience préalable en tant que secrétaire administratif ou dans un office médical ou dentaire est souhaitée (medical office experience, dental office experience)
- Bonne connaissance de la terminologie médicale (medical terminology) serait un atout
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du service client
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécifiques si possible
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de ses missions
- Sens de la confidentialité, discrétion et professionnalisme
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, n’hésitez pas à postuler.
Rémunération : 800,00€ à 1 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
