L’Institut Catholique de Toulouse (ICT), établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG), héritier de l’Université médiévale fondée en 1229, est un lieu d’enseignement et de recherche. Il rayonne aujourd’hui sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Il est composé de facultés (droit, lettres et sciences humaines, philosophie, théologie et droit canonique), d’écoles et instituts (ESQESE, IERP, ISSR, ISFEC, IULCF, IAMS…) et forme environ 3700 étudiants de la licence au doctorat selon les disciplines, en formation initiale, formation continue.
Nous rejoindre, c’est la garantie d’appartenir à une communauté universitaire prestigieuse et engagée. Notre établissement pluridisciplinaire vous permettra à la fois d’élargir le spectre de vos compétences, et de vous créer un réseau de professionnels étendu.
Le/la Directeur(trice) des études assure la coordination pédagogique, organisationnelle et administrative du Master en psychologie clinique de la santé.
Il/elle veille à la cohérence et au bon fonctionnement de la formation, assure la coordination entre les différents acteurs et contribue à la qualité du parcours de formation des étudiants.
Il/elle constitue un interlocuteur privilégié des étudiants, des équipes enseignantes, du secrétariat pédagogique et de la direction de la faculté. Les missions sont les suivantes :
Coordination pédagogique et organisationnelle
- Assurer la gestion des emplois du temps et la coordination des enseignements, en lien avec le secrétariat pédagogique.
- Veiller à la cohérence de l’organisation pédagogique de la formation.
- Contribuer au bon déroulement des enseignements et au suivi des éventuelles difficultés organisationnelles.
- Assurer le lien entre les différents acteurs intervenant dans la formation.
Gestion et accompagnement des équipes enseignantes
- Participer au recrutement des enseignants vacataires.
- Assurer le suivi des enseignants vacataires intervenant dans la formation.
- Organiser et animer les réunions pédagogiques avec les équipes enseignantes.
- Faciliter la circulation des informations entre les enseignants, le secrétariat pédagogique et la direction de la faculté.
Suivi et accompagnement des étudiants
- Accompagner les étudiants tout au long de leur parcours au sein du Master.
- Organiser les réunions avec les étudiants délégués.
- Recueillir et assurer le suivi des questions relatives à la vie de la formation.
- Porter une attention particulière aux étudiants rencontrant des difficultés dans leur parcours universitaire.
- Assurer un accompagnement adapté des étudiants bénéficiant d’aménagements d’études, en lien avec les interlocuteurs concernés.
- Identifier, lorsque nécessaire, les situations nécessitant une orientation vers les dispositifs ou interlocuteurs compétents.
Coordination des mémoires et des stages
- Coordonner la gestion des mémoires de recherche et des mémoires professionnels.
- Assurer le lien avec les directeurs de mémoire et les enseignants référents de stage.
- Veiller au bon suivi des différentes étapes liées aux mémoires et aux stages.
- Contribuer à la coordination des différents interlocuteurs impliqués dans ces dispositifs.
Animation de la recherche et événements pédagogiques
- Organiser et coordonner la Semaine de la recherche.
- Participer à l’organisation et à l’animation des Journées Portes Ouvertes.
- Contribuer à la valorisation et à la promotion de la formation auprès des futurs étudiants.
Contribution au fonctionnement de la formation
- Assurer le lien entre les étudiants, les enseignants, le secrétariat pédagogique et la direction de la faculté.
- Contribuer à l’amélioration continue du fonctionnement pédagogique et organisationnel de la formation.
- Participer à la mise en œuvre des décisions et orientations définies par la direction de la faculté.
- Assurer le suivi des actions relevant de son périmètre de responsabilité.
Qualification requise
- Doctorat requis.
- Le doctorat peut avoir été obtenu en psychologie ou dans une autre spécialité, sans qu’un doctorat spécifiquement en psychologie clinique soit exigé.
- Une formation ou une expérience dans le domaine de la psychologie clinique, de la santé ou de l’enseignement supérieur constitue un atout.
Expériences / Qualifications
- Expérience dans l’enseignement supérieur et/ou dans la coordination d'une formation universitaire.
- Expérience dans la coordination pédagogique ou dans la gestion de projets de formation.
- Expérience dans l'accompagnement d'étudiants et le suivi de leur parcours universitaire.
- Expérience dans l'encadrement ou la coordination d'équipes pédagogiques appréciée.
- Expérience dans le suivi de mémoires de recherche ou professionnels appréciée.
- Connaissance de l'environnement universitaire et de son fonctionnement.
- Une expérience dans le domaine de la psychologie clinique et/ou de la santé constitue un atout.
Compétences / Connaissances recherchées
- Bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de l'organisation des formations universitaires.
- Connaissance des enjeux liés à la pédagogie et à l'accompagnement des étudiants.
- Capacité à coordonner différents interlocuteurs et à assurer la circulation des informations.
- Capacité à organiser et animer des réunions pédagogiques.
- Aptitude à gérer des emplois du temps et à coordonner des enseignements.
- Capacité à assurer le suivi de plusieurs dispositifs simultanément : enseignements, mémoires, stages, tutorat et accompagnement des étudiants.
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques nécessaires à l'organisation et au suivi de la formation.
- Capacité à conduire et suivre des projets pédagogiques.
- Capacité à travailler en transversalité avec les équipes administratives et pédagogiques.
Qualités recherchées
- Leadership et capacité à fédérer les équipes.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et capacité d'initiative.
- Qualités relationnelles et aisance dans la communication.
- Écoute et disponibilité.
- Capacité à prendre des décisions et à gérer les priorités.
- Diplomatie et capacité à gérer des situations nécessitant de la médiation.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe et goût du travail collaboratif.
- Sens du service et intérêt pour l'accompagnement des étudiants.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions de la mission
La mission représente un volume de 1 200 heures annuelles, correspondant à l'ensemble des activités de coordination pédagogique, d'organisation, de suivi des équipes enseignantes, d'accompagnement des étudiants et de fonctionnement de la formation mentionnées dans la présente fiche de poste.
Les modalités d'organisation et de répartition des heures sont définies en fonction des besoins de la formation et du calendrier universitaire.
