L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche implanté sur plusieurs sites en Lorraine. Elle regroupe de nombreuses composantes, écoles d'ingénieurs et laboratoires, et accueille plus de 60 000 étudiants.
L'EEIGM (École Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux), école interne de l'université, forme chaque année plus d'une centaine d'ingénieurs dans un environnement fortement internationalisé. Située à Nancy, l'école bénéficie d'équipements techniques de haut niveau et d'une Halle des matériaux, centre d'expertise au service des entreprises et des partenariats industriels.
En tant qu'assistant(e) de direction et d'appui à la direction des partenariats industriels, vous soutenez la Directrice de l'EEIGM et le Directeur des Partenariats Industriels dans leurs activités quotidiennes, la vie institutionnelle de l'école et l'animation des relations avec les entreprises.
Vos missions principales :
Secrétariat de direction et vie institutionnelle : gestion d'agenda, organisation des réunions et conseils de l'école, préparation logistique (salles, pauses, repas), suivi des courriels et dossiers, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus
Soutien administratif à la direction : appui aux dossiers traités par la direction en lien avec le secrétaire général, les services de l'école et les partenaires internes et externes
Appui aux partenariats industriels : organisation logistique des événements (job dating, tables rondes, JPO, soutenances, journées maîtres d'apprentissage, rencontres thématiques)
Suivi administratif des stages et de l'apprentissage : collecte et mise à jour de données, extractions ponctuelles, impression et diffusion de supports de communication
Support communication et coordination : prise de notes, rédaction de comptes rendus, envoi de courriers, organisation des réunions (convocations, salles, matériel)
Contribution à la taxe d'apprentissage : participation aux envois de courriers/plaquettes et aux actions de relance téléphonique
Appui logistique transversal : participation à l'organisation de manifestations (Journées Portes Ouvertes, remises de diplômes, colloques, conférences, journées carrières), petits achats de réapprovisionnement et suivi de stocks (nourriture, boissons, vaisselle jetable)
Vous assurez un rôle central d'assistant(e) de direction et d'appui à la direction des partenariats industriels au sein d'une école d'ingénieurs à taille humaine. Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
Formation : Bac à Bac+3 en secrétariat, assistanat de direction, gestion ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques : très bonne pratique de Word, Excel, PowerPoint, et à l'aise avec la culture internet
Compétences rédactionnelles : capacité à rédiger des comptes rendus, procès-verbaux, courriers et documents de synthèse
Organisation et rigueur : sens aigu de la planification, du suivi des dossiers, de l'archivage et du classement
Capacité à rechercher et traiter l'information : savoir collecter, vérifier, mettre à jour et extraire des données
Qualités relationnelles : réactivité, polyvalence, sens du service, travail en équipe, aisance avec des interlocuteurs variés (direction, enseignants, étudiants, partenaires industriels)
Fiabilité et confidentialité : discrétion professionnelle et respect des informations sensibles liées à la direction
Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 1 er septembre au 31 Décembre 2026 (prolongation possible)
Rémunération : 2106 €brut mensuel
Si cette offre d'emploi vous intéresse, merci d'envoyer cv et lettre de motivation avant le 5 Juillet.
Les entretiens se dérouleront le 15 Juillet.
