Descriptif
Le Centre Hospitalier de la Côte Basque recrute 1 Poste d'Assistante Médico-Administrative H/F à temps plein au sein du service de Chirurgie digestive dès que possible.
Ce poste est à pourvoir par voie de mutation, détachement ou voie contractuelle.
Formation et/ou qualification requise (réglementairement) : Baccalauréat médico-social ou Bac + formation de secrétaire médicale
Prérequis : Connaissance de la bureautique, connaissance de l'environnement médical indispensable.
Horaires de travail : Amplitude Horaire : 8h15/17h (travail en 7h36)
MISSIONS du POSTE :
Mission générale : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
MANIERE DE SERVIR ET QUALITES RELATIONNELLES :
En référence au socle des valeurs du service public hospitalier promues dans le projet d'établissement du GHT [continuité des soins, égalité (neutralité des agents, non-discrimination, respect, laïcité) et adaptabilité (réactivité, efficience, qualité)] les critères de manières de servir suivants s'appliquent à tous les agents du GHT :
Capacité d'adaptation.
Capacité à travailler en équipe.
Comportement adapté dans ses relations avec autrui.
Rigueur dans son travail.
Implication et investissement dans son travail et dans le pôle.
FICHE TECHNIQUE :
LIEU : POLE CHIRURGIE (Cheffe de Pôle Dr VERGEZ Magali)
CHEF DE SERVICE : Dr ETCHECHOURY Laura
SECRETARIAT : Chirurgie digestive (3 AMA)
Le service de chirurgie digestive réalise des actes de chirurgie viscérale, carcinologique et digestive. Chirurgie traditionnelle, bariatrique, endoscopique et coelioscopique.
ORGANISATION DU POSTE : Travail à temps plein du lundi au vendredi (amplitude 08h15/17H)
ACTIVITES PRINCIPALES :
- accueil téléphonique, physique
- prise de rdv (consultations, HDJ..)
- préparation des RCP Obésité (reprise éléments médicaux, histoire pondérale)
- programmation du bloc (envoi des demandes d'entente via ameli.fr)
- préparation des consultations / blocs par semaine et par chirurgien
- programmation PAC
- gestion des anapath (intégration dans le DPI)
- envoi des courriers via Lifen (envoi dématérialisé)
- gestion des demandes par mail, demandes de fax
- archivage des dossiers d'hospitalisation
- élaboration bons de transports
- classement administratif
- dactylographie
CONNAISSANCES INFORMATIQUES :
- Environnement Windows, Intranet, messagerie Outlook, Lifen, Doctolib, logiciels internes tels que Clinicom/Trakcare, Qbloc, Via trajectoire, Cursus, Omnidoc.
