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Secrétaire Pédagogique - IUT TAC H/F
Universite Toulouse III Paul Sabatier —Castres (81)
- De 1 979,74 € à 2 078,19 € par mois
- Compétences rédactionnelles
- Master
- Sens de l'organisation
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Secrétaire médical / médicale
Fondation Bon Sauveur d'Alby —Albi (81)
- De 2 200 € à 2 900 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 12 jours
Gestionnaire administratif / Assistant comptable H/F
GSR MANAGER —Gaillac (81)
- À partir de 2 133 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Postuler rapidement
Secrétaire médicale - Temps partiel (H/F)
VYV 3 Terres d'Oc —Valence-d'Albigeois (81)
- Travail en journée
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
- En présentiel
- Congé pour événements familiaux
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Secrétaire médical en laboratoire à GAILLAC F/H - CDD
Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale —Gaillac (81)
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- Expérience en laboratoire
- Sens de l'organisation
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Assistant(e) administratif et Ressources Humaines
SEIHE Midi Pyrénées —Saïx (81)
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
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5 h
Secrétaire médical en laboratoire à ALBI F/H - CDD
Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale —Albi (81)
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- Expérience en laboratoire
- Sens de l'organisation
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Assistant administratif H/F
Association les Arcades —Dourgne (81)
- 2 210 € par mois
- Temps plein
- Administration des affaires
- En présentiel
- Niveau Bac +2
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il y a 8 jours
Gestionnaire administratif et budgétaire Tarification Handicap et suivi des réclamations (DD810404)
ARS OCCITANIE —Albi (81)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Budgétisation
il y a 12 jours
Gestionnaire Administration des Ventes H/F
MONTANER PIETRINI BOISSONS (Albi) —Albi (81)
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 13 jours
TECHNICIEN D'ACCUEIL (F/H) à ALBI
CPAM DU TARN —Albi (81)
- De 1 917,00 € à 1 917,57 € par mois
- Service client
- Esprit d'analyse
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 1 jour
Assistant administratif et commercial H/F
SAFRA Investments —Albi (81)
- À partir de 1 867,02 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
- Horaires flexibles
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Télé secrétaire médicale H/F
OFFICE DE PROCEDURE JURIDIQUE —Castres (81)
- De 1 800 € à 2 000 € par mois
- Temps plein
- En présentiel
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 8 jours
Assistante de Direction - (H/F)
VYV 3 Terres d'Oc —Valence-d'Albigeois (81)
- Travail en journée
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
- Niveau Licence
- Congé pour événements familiaux
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il y a 12 jours
Assistant·e administratif·ve et RH (H/F) - Alternance
KEEPCOOL —Albi (81)
- De 802,82 € à 1 867,02 € par mois
- Bureautique
- En présentiel
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il y a 8 jours
SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)
EDENIS —Puygouzon (81)
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- Bureautique
- Niveau Bac +2
TIKTAALIK / HANDIRECT SERVICES - Assistant Administratif H/F (H/F)
TIKTAALIK / HANDIRECT SERVICES —Saint-Sulpice (81)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Bureautique
Assistant administratif de mairie F/H
MONTANS —Montans (81)
- Temps partiel
- Traitement de texte
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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il y a 7 jours
Assistant(e) Commercial(e) / ADV
Bras Droit des Dirigeants - Agence Tarn et Aveyon —Gaillac (81)
- À partir de 2 200 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Bureautique
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il y a 5 jours
CDD Gestionnaire Administratif(ve) Assurances H/F
Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées —Albi (81)
- 28 650 € par an
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Comptabilité

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secrétaire jobs near tarn

Secrétaire, Castres (81) : emplois

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Responsable Des Ressources Humaines, Albi (81) : emplois

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Secrétaire Pédagogique - IUT TAC H/F

Universite Toulouse III Paul Sabatier -
Castres (81)

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Détails de l'emploi

CDD
De 1 979,74 € à 2 078,19 € par mois

Avantages

Programme de formation

Qualifications

Compétences rédactionnelles
Construction
Master
Sens de l'organisation
Chimie
Bureautique
Secrétariat
Niveau Bac +2

Description complète du poste

À propos de nous

Description Université de Toulouse :

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.

Créé en 1992, le site Castrais de l’IUT Toulouse Auch Castres est composé de 78 personnels titulaires et de 750 étudiants. Le Site s’étend sur une superficie d’environ 9000 m2, et abrite 5 départements de formation (Chimie, Packaging Emballage Conditionnement, Métiers du Multimédia et de l’Internet, Techniques de Commercialisation, Informatique), un Laboratoire de Recherche interdisciplinaire et une plateforme de tests de transport, ILIPACK.

Mission

CV et lettre de motivation obligatoires, à transmettre exclusivement via cette annonce. Toute candidature reçue par un autre moyen ne sera pas traitée.

Le poste de secrétaire pédagogique est directement rattaché au chef de département de formation Métiers du Multimédia et de l’Internet.

Mission 1 : Gestion de la scolarité du département pour les trois années du BUT

Suivre l’étudiant tout au long de son cursus, de son entrée à l’IUT à l’obtention de son diplôme.

Les différentes activités se feront en collaboration avec les directeurs d’études et responsables de parcours.

Accueillir, renseigner les étudiants, enseignants, vacataires, personnalités extérieures
Communiquer auprès de tous les acteurs du département (diffusion, informations, affichage…)
Suivre les inscriptions administratives, saisir des inscriptions pédagogiques, gérer les groupes d’étudiants (APOGEE, SCOL IUT)
En appui avec la direction des études, gérer les absences et retards, saisir les notes communiquées par la Direction des études, préparer les jurys, établir les attestations de réussite, éditer les procès-verbaux des jurys
Constituer et assurer le suivi des conventions de stages (en France et à l’étranger) (LEA, PAUL SAB Réseau)
Organiser la logistique des soutenances
Apporter un suivi aux étudiants en Formation Continue, en parcours aménagé, en situation de handicap, en 1/3 temps, étrangers
Être en relation avec les partenaires extérieurs : CROUS,SSE (psychologue, assistante sociale, médecin, infirmière…)
Apporter une aide dans l’organisation de l’emploi du temps (CELCAT) : participer à l’emploi du temps (réunions, contrôles de rattrapage), gérer les aléas

Mission 2 : Secrétariat de direction et gestion logistique du département

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du département de formation, réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures

Finances :

Créer et tenir un fichier de recettes/dépenses
Rédiger et suivre les projets de commandes du département de formation (livraison, relance fournisseurs)
Gérer les missions liées à l’activité du département en relation avec le gestionnaire financier (Ordres de Missions, frais de missions, signature des documents juridiques)

Secrétariat :

Gérer les mails du département (courrier entrant : réception et dépouillement, diffusion et traçabilité, contrôle des échéances de certains courriers attendant une réponse, archivage/ courrier sortant : rédaction, diffusion et traçabilité)
Réaliser des envois de courriers en masse
Gérer les dossiers vacataires (dossiers SGCE, missions, accueil et logistique…)
Préparer les convocations des différentes commissions, conseils du département, saisir et diffuser les comptes-rendus
Organiser les élections du département d’un point de vue administratif
Diffuser les informations : affichage et publicité interne des décisions, appels à candidature, réunions, formation
Suivre les éventuelles associations du département : domiciliation, subventions, adhésions
Apporter une aide pour le suivi des anciens étudiants du département (offres d’emploi, enquêtes…)

Logistique :

Participer à l’organisation de manifestations : Journées Portes Ouvertes, INFOSUP…
Participer à l’organisation des élections du département de formation et du site de Castres (mise en place du matériel avec les responsables, tenue du bureau de vote : assesseur à l’occasion, dépouillement…)
Gérer la logistique du département (fournitures de bureau, location photocopieurs…)

Profil

Agent de Catégorie C - Ouvert aux agents titulaires et contractuels

Connaissances :

Métier du secrétariat, techniques de communication écrite et orale
Connaissance du système universitaire

Savoir-faire technique :

Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel), des navigateurs internet (recherches intranet/internet)
Maîtrise de l’outil APOGEE
Connaissance des outils universitaires/pédagogiques (CELCAT, SGCE, SIFAC…)

Savoirs comportementaux :

Sens du Service Public
Travail en équipe
Capacité d’adaptation, sens de l’organisation, respect des délais, gestion des aléas
Autonomie, esprit d’initiative, disponibilité, écoute

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