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SECRÉTAIRE PÔLE PROTECTION JUDICIAIRE H/F
Département de la Moselle —Metz (57)
- Microsoft Powerpoint
- Gestion de conflits
- Bureautique
- Parking gratuit
- Prise en charge du transport quotidien
Secrétaire médicale H/F
CABINET D'ORTHODONTIE DU MANEGE —Thionville (57)
- De 1 971,71 € à 2 578,39 € par mois
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- Bureautique
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il y a 12 jours
ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES
CMA France —Metz (57)
- 2 240 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
il y a 12 jours
Secrétaire de département LEA H/F
Université de Lorraine —Metz (57)
- De 2 170 € à 2 172 € par mois
- Bureautique
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Employé Administratif H/F
Brun Invest SAS —Hauconcourt (57)
- Bureautique
Secrétaire F/H - Thionville
Association Est Accompagnement —Thionville (57)
- De 1 867,02 € à 3 270,47 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Bureautique
- En présentiel
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SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL A YUTZ H/F
Département de la Moselle —Yutz (57)
- Microsoft Powerpoint
- Expérience administrative
- Gestion de conflits
- Parking gratuit
- Prise en charge du transport quotidien
Agent Administratif et Instructeur H/F
Docaposte Applicam —Metz (57)
- De 1 867,02 € à 1 900,00 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
il y a 13 jours
Assistant administratif / planification H/F
Repar'stores —Marly (57)
- De 2 255 € à 2 550 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
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Assistant administratif H/F
GROUPE LEFEVRE —Augny (57)
- De 1 900 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Comptabilité
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Assistant(e) en Gestion Administrative et du Personnel
McDonald's YUTZ —Yutz (57)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Bureautique
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il y a 5 jours
Assistant Administratif et accueil F/H
Eureka Education —Metz (57)
- De 25 000 € à 30 000 € par an
- Niveau Bac
- Commerce
- Niveau Bac +2
il y a 4 jours
Assistant(e) Secteur GRAND EST AUVERGNE RHONE ALPES (H/F)
GEPSA —Metz (57)
- De 2 400 € à 2 600 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 1 jour
Assistant administratif H/F
ASSISTHAND —Metz (57)
- 13 € de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 3 jours
Adjoint administratif au sein du Pôle Absentéisme - H/F
EPSM Metz Jury —Metz (57)
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL A FLORANGE H/F
Département de la Moselle —Florange (57)
- Expérience administrative
- Déplacements à prévoir
- Bureautique
- Parking gratuit
- Prise en charge du transport quotidien
Secrétaire
GNS CONSTRUCTION —Manom (57)
- De 13,50 € à 14,00 € de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Bureautique
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il y a 13 jours
Assistant Manager H/F
BEAUJOUR —Metz (57)
- 2 700 € par mois
- Temps plein
- Hôtellerie
- Vente
- Expérience en supervision
- Réductions tarifaires
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Assistant(e) administratif et de direction H/F
DL AUDIT —Metz (57)
- De 23 000 € à 28 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Master
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il y a 6 jours
Assistant Administratif F/H
Armée de l'Air et de l'Espace —Metz (57)
- À partir de 1 980 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Réductions tarifaires
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant Administratif, Metz (57) : emplois

Assistant De Direction, Metz (57) : emplois

Assistant Administratif, Augny (57) : emplois

Secrétaire Médical, Thionville (57) : emplois

Assistant Manager, Metz (57) : emplois

Assistant Ressources Humaines, Metz (57) : emplois

Gestionnaire Administratif, Paris (75) : emplois

Assistant Administratif, Lille (59) : emplois

Assistant Administratif, Monaco (06) : emplois

Assistant Administratif, Indre Et Loire : emplois

Assistant Administratif, Centre Val De Loire : emplois

Administratif, Nantes (44) : emplois

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Software Engineer, Sophia Antipolis (06) : emplois

Adjoint Administratif, Vaucluse : emplois

Agent Administratif, Essonne : emplois

Directeur Adjoint Medico Social, Toulouse (31) : emplois

Adjoint Administratif, Moselle : emplois

Adjoint Administratif, Orly (94) : emplois

Adjoint Administratif, Isère : emplois

SECRÉTAIRE PÔLE PROTECTION JUDICIAIRE H/F

Département de la Moselle -
Metz (57)

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Détails de l'emploi

Avantages

Parking gratuit
Compte épargne-temps
Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant
RTT
Programme de formation

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Gestion de conflits
Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville – Hayange ; Forbach – Saint-Avold ; Sarreguemines – Bitche, Sarrebourg – Château-Salins).

Motivé, dynamique, révélez votre potentiel ! Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle !

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au Chef de Service du Pôle Protection Judiciaire Woippy Sainte-Barbe, la secrétaire assure les missions transversales du socle commun des secrétaires de territoire.

Elle assure également les missions spécifiques du secrétariat de Pôle Protection Judiciaire, à savoir :

le secrétariat du Chef de Service du Pôle Protection Judiciaire Saint Thiebault Metz Est et/ou de l'équipe,
le suivi administratif des outils de pilotage du Pôle Protection de l’Enfance,
la gestion administrative des dossiers des enfants confiés
favoriser la coordination en veillant à la transmission des informations,
participer à la mise en œuvre du travail pluridisciplinaire et transversal au service des usagers.

Accueil, orientation, renseignements :

Accueillir le public en direct ou par téléphone, le renseigner, l'orienter.

Activités spécifiques du secrétariat de pôle :

Gestion du courrier entrant et sortant,
Rédaction de courrier et/ou notes du Chef de Service du Pôle,
Ouverture et gestion des dossiers ,
Transmettre des bilans et des notes au Juge pour Enfants et au service social de secteur,
Informer le bureau Accueil Familial du placement de l'enfant en famille d'accueil ou de son départ et toute modification dans la situation de la famille d'accueil,
Traiter les demandes financières,
Assurer l'archivage et le classement des dossiers,
Elaborer des statistiques,
Tenue de divers plannings du personnel.

En remplacement et dans le cadre de la continuité du service public :

Participer à la rotation des remplacements pour assurer la continuité de l'accueil du public des Centre Moselle Solidarités,
Mettre en forme des notes et rapports.

Connaître la législation sociale et médico-sociale, ainsi que le champ d'intervention des travailleurs sociaux, médico-sociaux du Département et autres institutions.
Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique, dans le respect du secret professionnel et de l'usager.
Maitriser les techniques de gestion des conflits et d’accueil des publics difficiles.
Connaître le cadre législatif du dispositif de protection de l’enfance, la politique départementale (schéma) et les différents intervenants.
Maîtriser les procédures mises en place par le Conseil Départemental de la Moselle.
Posséder des qualités d’organisation, de gestion et de discrétion.
Maîtriser les procédures institutionnelles et les circuits des courriers.
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et logiciels métier utilisés en interne (environnement SOLIS dont modules RSA, DUDE, Publipostage, CAFPRO).
Maitriser les techniques de secrétariat.
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
Savoir gérer des tâches de manière autonome selon les procédures applicables.
Savoir gérer les échéances.
Capacités d’adaptation.
Avoir le sens du travail en équipe et transmettre l’information de manière claire.
Connaître la procédure d’archivage des documents papiers et de documents numériques.
Avoir un savoir-être favorisant un accueil de qualité et un travail en équipe pluridisciplinaire et transversale.

Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels,
Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition,
Tickets restaurant sous conditions,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr).

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