Secrétaire/Agent administratif (H/F)
Glaubitz —Cernay (68)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique
1 h
Secrétaire médicale IRM h/f
FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE - HOPITAL ALBERT SCHWEITZER —Colmar (68)
- De 2 134 € à 2 850 € par mois
- Heures supplémentaires
- Niveau Bac
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Parking gratuit
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
15 h
Secrétaire médicale — H/F
Centre de santé Filieris —Wittelsheim (68)
- Déplacements à prévoir
il y a 5 jours
Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) - Pôle IMAGERIE -
Hôpitaux Civils de Colmar —Colmar (68)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Terminologie médicale
Assistante médicale — H/F
Centre de santé Filieris —Wittenheim (68)
- Sens de l'organisation
il y a 5 jours
Secrétaire Référent(e) (f/h) Accompagnement des Applications Métiers (C2AM) - Service Informatique
Hôpitaux Civils de Colmar —Colmar (68)
- Temps plein
Assistants de Régulation Médicale : Devenez le premier professionnel de la chaîne de secours H/F
GHRMSA —Mulhouse (68)
- Période de travail de 12 heures
- Anglais
Postuler rapidement
Assistants de Régulation Médicale : Devenez le premier professionnel de la chaîne de secours
Hôpital Emile Muller —Mulhouse (68)
- Période de travail de 12 heures
- Anglais

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Secrétaire/Agent administratif (H/F)

Glaubitz -
Cernay (68)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
Il y a 1 heure

Avantages

Jours de congés supplémentaires

Qualifications

Secrétariat
Niveau Bac
BEP
Bureautique
CAP/BEP

Description complète du poste

Faites de votre talent un métier !

Rejoignez l'Association Adèle de Glaubitz et donnez du sens à votre engagement

Qui sommes-nous ?

L'Association Adèle de Glaubitz est un acteur fort du secteur social, médico-social et sanitaire. Avec 41 établissements et services répartis sur le territoire alsacien, nous accompagnons au quotidien 2000 enfants, adultes et personnes âgées en situation de handicap, de grande dépendance ou en protection de l'enfance.

Notre mission ?

Co-construire un accompagnement personnalisé, centré sur l'humain, en s'appuyant sur des valeurs de solidarité, de bienveillance et d'engagement.

Notre établissement

Le Pôle Enfance Handicap 68 est composé de plusieurs établissements et services repartis sur deux sites géographiques distincts (Cernay et Colmar) :

IME EEAP SESSAD UEMA ULIS UEE Plateforme autisme
340 enfants, adolescents et jeunes adultes
300 professionnels

Basé(e) à Cernay, le Secrétaire/Agent administratif (H/F) intervient auprès de l’équipe de direction du Pôle, composée d’une directrice de pôle et de deux directeurs délégués.

Nous recrutons : 1 Secrétaire/Agent administratif H/F
Lieu : Institut Saint-André à Cernay (68)
Type de contrat : CDI à temps complet
Rémunération : selon CCN 66 et en fonction de votre expérience
Date de prise de poste : dès que possible

Vos missions

La fonction de secrétaire/agent administratif vise à gérer l’ensemble des 158 dossiers des personnes accompagnées.

Vous aurez pour principales missions :

Accueil et communication

Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et professionnels
Gestion du courrier entrant/sortant

Gestion administrative

Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, notes internes)
Suivi et mise à jour des dossiers des usagers (admissions, MDPH, archivage)
Classement, numérisation et organisation documentaire
Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi administratif

Support aux équipes et à la Direction

Organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, prise de notes si nécessaire
Gestion des agendas et planification des rendez-vous
Appui administratif aux équipes éducatives, pédagogiques et thérapeutiques

Logistique et gestion courante

Suivi des commandes, devis et factures
Relation avec les prestataires externes
Participation à certaines tâches RH administratives selon l’organisation interne

Votre profil

Diplôme requis : Formation en secrétariat, gestion (BEP/Bac pro),
Expérience en établissement médico-social ou sanitaire appréciée,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles,
Capacité à utiliser les logiciels internes à l’association.

Qualités recherchées

Discrétion, rigueur, sens du service, autonomie et réactivité,
Aisance relationnelle avec les familles, les partenaires et les professionnels,
Capacités d’adaptation,
Esprit d’équipe,
Esprit d’initiative

Pourquoi nous rejoindre ?

Une association engagée et porteuse de valeurs humaines fortes
Un environnement de travail pluridisciplinaire et dynamique
Des perspectives d’évolution et de formations

Des avantages
. Horaires de journée et en semaine,
. Congés trimestriels (9 congés supplémentaires par année)
. L'indemnité Ségur est appliquée dans notre établissement,
. Mutuelle employeur,
. Participation de l'employeur aux transports en collectifs à hauteur de 50 %

Nous avons hâte de vous rencontrer et de partager l'aventure avec vous !

Département

Administration/Formation/Gestion/Communication

Poste

Secrétaire

Localisations

Cernay, Institut Saint-André

Type de contrat

CDI

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Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en établissement médico-social Administration/Formation/Gestion/Communication · Strasbourg, Site du Neuhof

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À propos de Association Adèle de Glaubitz

L’Association Adèle de Glaubitz accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap intellectuel, sensoriel et moteur, des personnes polyhandicapées, présentant un handicap rare ou des troubles du spectre de l’autisme, des personnes âgées et dépendantes, mais aussi des enfants en situation de précarité sociale et familiale. Chaque année, elle accueille ainsi plus de 2 000 personnes dans 41 établissements et services sur 13 sites en Alsace en Alsace.

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