Le Crous d’Orléans-Tours, établissement public administratif relevant du ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche, agit au quotidien pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants par la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social) et des aides indirectes (restauration, logement). Le Crous d’Orléans-Tours accompagne la vie étudiante dans les 6 départements de l’académie d’Orléans-Tours : Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher et Loiret.
Il est au service de plus de 70 000 étudiants, dont 21 000 boursiers sur critères sociaux.
Doté d’un budget de fonctionnement de 42 M€ (dont masse salariale, hors bourses), le plafond d’emplois de l’établissement s’élève à 418 ETP : fonctionnaires et agents sous contrat de droit public. Il sert près de 1,4 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 36 points de restauration (restaurants universitaires, cafétérias, etc.). Il propose plus de 6 400 lits au sein de 36 résidences universitaires. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans 7 communes de l’académie : Orléans, Tours, Blois, Bourges, Chartres, Châteauroux et Issoudun.
Le Crous d’Orléans-Tours exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.
Avantages :
Placée sous l’autorité de la directrice adjointe administrative, l’assistant(e) administratif(ve) gestionnaire Ressources humaines est chargé(e) de la partie exécutive des missions suivantes
Missions quotidiennes et mensuelles :
En matière de recrutement : saisie des demandes, PVI, signatures contrats …
Enregistrer et suivre les congés ou absences de l’ensemble des personnels du service
Assurer le suivi des plannings de travail, des horaires et des congés
Etablir les états de paye mensuels et les transmettre au service des ressources humaines
Enregistrer et suivre les dossiers des accidents de travail des agents
Suivi des dossiers liés à la médecine préventive (veille dates anniversaires, prise de rdv, attestations aptitudes, factures d’honoraire)
Suivi général de la vie du service : mise à jour des outils de suivi des situations
Classer et archiver, papier et dématérialisé
Missions annuelles :
Mise à jour du répertoire agents (infos administratives)
Campagne de recrutement des CDD et étudiants
Campagne des entretiens professionnels
Mise en œuvre de toute campagne ou de tout dispositif relatifs à nos missions
Finaliser les plannings de l’année en cours (dettes/reliquats horaires ou congés)
Créations des plannings de l’année suivante
Contribuer au suivi administratif des prestations
Compétences opérationnelles:
Respect des consignes et des directives
Respects des process et des priorités
Prendre consigne et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Aptitude à produire un travail rapide et fiable ainsi qu’à respecter les échéances
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
Maîtrise des outils de bureautique
Maîtrise de la transmission des informations
Capacité d’analyse, de synthèse et d’adaptation au changement
Compétences comportementales:
autonomie
Sens de l’organisation
Rigueur
Fiabilité
Force de proposition
Savoir travailler en équipe
Savoir communiquer
Discrétion et confidentialité
Compétences relationnelles :
Dynamisme
Savoir rendre compte
Capacité à anticiper
Savoir prioriser
