Le service d’Odontologie est situé au niveau « hall « des locaux de la Faculté de Chirurgie Dentaire.
Deux ailes, Est et Ouest, lui sont dédiées pour les soins. L’accueil et le secteur tertiaire sont situés à l’entrée Ouest.
La radiologie, l’arsenal stérile et la zone de pré désinfection sont situés à l’entrée Est.
Des annexes de stockage et l’accès au parking sont situés un niveau plus bas avec accès escalier et ascenseur
L’ensemble de ce site est dénommé site ABEL CAUMARTIN à l’échelle du campus du CHU.
Le service accueille des consultants adultes ou enfants de tout âge. Il comprend :
68 fauteuils dentaires répartis en 5 secteurs cliniques permettant ainsi des prises en charge diversifiées et spécialisées dans le cadre de nombreuses disciplines.- 1 salle de soins spécifiquement affectée à la sédation consciente
- 1 salle de soins spécifiquement affectée à la CFAO (conception et fabrication assistée par ordinateur) des DMSM
- une unité de radiologie avec panoramique, télécrâne, cone beam et 2 tubes rétro alvéolaire. Les 3 autres tubes retroalveolaires sont repartis au sein du service.
- 1 secteur d’archive des dossiers médicaux avec 1 local dans chaque aile.
- une unité de pré désinfection et un arsenal stérile pour les DMR.
Voici Les principales prises en charge médicales en Odontologie :
- Dentisterie restauratrice et Endodontie
- Prothèse fixe dento et implanto portée
- Prothèse mobile
- Prothèse maxillo faciale
- Orthopédie dento faciale
- Parodontologie
- Occlusodontie
- Implantologie
- Prophylaxie Prévention
- Odontologie pédiatrique
- Chirurgie orale
- Radiologie
- Urgences dentaires.
Le cadre travaille en collaboration étroite, en symbiose et en concertation permanente avec le chef de service.
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Organiser l’activité de soins et des prestations associées.
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Veiller à l’efficacité et à la qualité des prestations en lien avec le chef de service, les responsables médicaux et paramédicaux,
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Manager l’équipe et coordonner les moyens RH et matériels d’un service de soins,
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Participer à la gestion médico économique au sein du service et du pôle, suivi des indicateurs d’activités propres au service,
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Mettre en œuvre, accompagner et évaluer la politique de soins visant à l’amélioration de la qualité et la sécurité des soins.
TÂCHES PRINCIPALES :
Gestion des soins
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Conception, élaboration, mise en place et réajustement des outils de soins,
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Elaboration d'activités des soins paramédicaux sur l’ensemble des grades en responsabilité,
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Evaluation de la qualité des soins au quotidien : le cadre est responsable de la qualité d'accueil et de la prise en charge du patient et de son entourage.
Gestion des Ressources Humaines
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Encadre, anime et motive son équipe,
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Assure au quotidien la gestion des horaires, des absences et le planning prévisionnel des absences autorisées (congés annuels, RTT, …),
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Maintient et favorise la polyvalence du personnel pour faire face à un absentéisme ponctuel,
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Adapte les ressources humaines en fonction de l'activité et de la charge de travail,
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Fait preuve de rigueur et d'impartialité vis à vis du personnel tout en restant diplomate,
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Evalue et valorise le personnel,
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Suscite l'intérêt de l'équipe à l'élaboration du plan de formation, des protocoles de soins et de leur implication dans des actions,
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Assure un suivi (évaluation) régulier et écrit de chaque agent sous sa responsabilité et veille à promouvoir la carrière de l'agent,
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Informe l'équipe des évolutions professionnelles : les vigilances, la responsabilité, la confidentialité, des chantiers qualité, du projet d'établissement, les projets du pôle,
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Réalise les entretiens de recrutement pour des fonctions spécifiques tel qu’assistante dentaire.
Gestion du matériel
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Réalise le suivi de maintenance du matériel médical,
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Participe à l’élaboration du budget prévisionnel de l’équipement médical,
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Réalise les demandes de travaux et de maintenance et leur suivi.
Gestion budgétaire, suivi des indicateurs, contribution économique
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Réalise le suivi des commandes du petit matériel de stérilisation et de radiologie,
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Collabore avec l’encadrement supérieur et le cadre gestionnaire à l’analyse des indicateurs d’activités, de dépenses, mesurer les écarts et leurs réajustements.
Communication et organisation
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Participe activement aux réunions de pôle, et institutionnelles,
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Contrôle et vérifie quotidiennement la planification des patients, en fonction des évènements (urgences…),
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Favorise des échanges pluridisciplinaires entre les secteurs au sein du Pôle SMC,
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Assure le lien entre l'équipe médicale et paramédicale,
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Facilite le bon fonctionnement de la gestion administrative.
Formation
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Participe à l’élaboration du plan de formation en recensant, évaluant et argumentant les besoins,
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Initie, prépare et organise avec son équipe des interventions relevant des pratiques professionnelles de prises en charge en odontologie.
Autres activités
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Assure la coordination entre les différentes unités de soins, les parcours patients et leur entourage,
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Participe aux projets des services, aux projets de pôle ainsi qu’aux projets institutionnels,
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Présente et argumente de nouveaux projets relatifs à son secteur d’activité lors de conseil ou bureaux de pôle,
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Collabore avec les cadres de santé qui assure sa suppléance en cas d’absence pour la continuité de l’activité et l’accompagnement des équipes,
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Participe aux thématiques transversales institutionnelles : douleur- démarche qualité – hygiène... en étant une personne ressource et/ou référente de thématique.
Transversalité
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Assure le suivi des activités de secrétariat médical (téléphonie, suivi des frappes de courriers, …),
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Propose, planifier, mettre en œuvre et réaliser le suivi des projets spécifiques au domaine d’activité,
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S’implique activement dans la vie du pôle dans le but de développer des valeurs et une culture commune.
Profil recherché :
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Diplôme de cadre de santé REQUIS
SAVOIR-FAIRE
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Concevoir et mettre en œuvre un projet en lien avec le projet de pôle et le projet d’établissement,
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Travailler en équipe pluridisciplinaire, partenariat intra et inter hospitalier et multidisciplinaire,
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Concevoir, formaliser et adapter des procédures, modes opératoires relatifs à son domaine de compétence,
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Organiser une unité, un service, en fonction de critères : missions, stratégies, moyens...
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Arbitrer/décider entre différentes propositions dans un contexte donné,
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Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer,
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Animer, mobiliser et fédérer les équipes,
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Savoir gérer les situations conflictuelles et solliciter les ressources institutionnelles si nécessaire,
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Evaluer et valoriser les compétences et le potentiel des personnels des unités fonctionnelles,
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Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et individuelles,
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Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,
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Concevoir et élaborer le plan de formation en regard des projets des personnels, des projets de service, projets de pôle,
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Rendre compte de son activité et synthétiser les données.
SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL
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Adopter un comportement et une communication adaptée dans ses relations avec autrui,
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Collaborer et coopérer,
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Interagir de façon efficace avec sa hiérarchie, ses pairs, et ses partenaires,
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S’adapter à des situations spécifiques,
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Tirer parti de ses expériences afin de progresser,
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Avoir l’aptitude à la négociation et à la prise de décision, en référant au cadre supérieur,
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Pratiquer le sens de la médiation et faire preuve d’équité.
