Gestionnaire administratif(ve) et médical(e) H/F
Codage médical – Facturation – Suivi administratif
Quincy Anesthésie – Hôpital Privé Claude Galien, Quincy-sous-Sénart / possibilité de travail à distance partiel CDI – Temps plein – 35h - Rémunération : 30 000 € bruts annuels
Description du poste
Quincy Anesthésie est un groupe d’anesthésistes-réanimateurs libéraux reconnu, présent dans plusieurs établissements en France, dont l’Hôpital Privé Claude Galien.
Notre mission est de garantir une prise en charge sécurisée, moderne et humaine des patients, grâce à une équipe soudée, exigeante et attachée à la qualité du soin.
Nous développons une organisation centrée sur :
- la qualité et la sécurité des soins ;
- l’innovation et l’amélioration continue ;
- la transmission et le travail en équipe ;
- un environnement professionnel respectueux, structuré et collaboratif.
Dans le cadre du développement et de la structuration de notre organisation, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) et médical(e) pour participer au codage des actes d’anesthésie, à la facturation associée et au suivi administratif des dossiers patients.
Vos missions
1. Codage des actes médicaux
Vous serez notamment chargé(e) de :
- coder les actes d’anesthésie dans les différents logiciels métiers utilisés par les établissements ;
- vérifier la cohérence entre les actes chirurgicaux, les actes d’anesthésie et les codes CCAM ;
- vérifier la cohérence entre les actes saisis et les programmes opératoires ;
- coder les actes de bloc opératoire, consultations d’anesthésie, USC, maternité, angio, ECG et actes spécifiques ;
- suivre les dossiers non codés et identifier les éléments manquants ;
- vérifier les patients sortis d’hospitalisation afin de finaliser les dossiers ;
- appliquer les procédures internes de codage selon les spécialités et les parcours patients.
Les procédures internes couvrent notamment le codage HM Parcours / HM GDS, les actes CCAM, les dépassements d’honoraires, les consultations, ECG, USC, maternité, angio, PAC, PICC, Ferinject, SOS Lumbago et autres actes spécifiques.
2. Facturation et suivi administratif
Vous participerez également à :
- la préparation des éléments de facturation ;
- la vérification, le suivi et le recouvrement des honoraires ;
- le suivi des mutuelles ;
- la mise à jour des tableaux de suivi patients ;
- le traitement des demandes liées à la facturation ;
- l’identification des incohérences ou informations manquantes dans les dossiers ;
- la coordination avec les secrétariats, les médecins anesthésistes et les équipes administratives.
3. Relances patients et suivi des règlements
Vous pourrez être amené(e) à participer au suivi des impayés :
- relances par mail ;
- relances courrier ;
- appels téléphoniques patients ;
- envoi de liens de paiement ;
- suivi des réponses et des dates de règlement ;
- mise à jour des tableaux de suivi ;
- transmission des situations particulières à l’équipe concernée.
Profil recherché
Une expérience en codage médical, facturation médicale, secrétariat médical, clinique, cabinet médical, établissement de santé ou service administratif hospitalier est appréciée.
Une connaissance de la CCAM, des logiciels hospitaliers, de la facturation médicale ou des parcours patients serait un plus.
Une formation interne aux procédures de l’équipe est prévue.
Compétences et qualités attendues
- grande rigueur administrative ;
- aisance informatique ;
- capacité à suivre des procédures précises ;
- sens de l’organisation ;
- capacité à traiter des dossiers nombreux avec fiabilité ;
- discrétion professionnelle et respect du secret médical ;
- bonne communication avec les médecins, les patients et les équipes de la clinique ;
- autonomie progressive après formation ;
- fiabilité dans le suivi des dossiers.
Conditions proposées
- Type d’emploi : CDI, temps plein
- Temps de travail : 35h hebdomadaires
- Lieu : Hôpital Privé Claude Galien, Quincy-sous-Sénart — 91, ou possibilité de travail à distance partiel selon l’organisation
- Employeur : Quincy Anesthésie
- Rémunération : 30 000 € bruts annuels
Environnement de travail
Vous intégrerez une équipe structurée, engagée et accessible, dans un environnement de soins dynamique.
Le poste permet de développer des compétences rares et recherchées, à la croisée du codage médical, de la facturation, du suivi administratif et de l’organisation du parcours patient.
Candidature
Merci d’adresser votre CV et une lettre de motivation directement sur Indeed.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
