À propos du poste
Nous recherchons un attaché ou une attachée administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en apportant un soutien essentiel à nos équipes et en garantissant une gestion efficace des tâches administratives.
Vos missions
Gestion administrative des apprenants
- Traiter les demandes d'inscription (CPF, France Travail, OPCO, financement personnel)
- Créer et suivre les dossiers apprenants (Digiforma, Drive, pochette physique)
- Assurer le suivi des évaluations et de la conformité documentaire
Suivi financier et facturation
- Mettre à jour le tableau de bord CA mensuel
- Suivre les délais de paiement et signaler les dossiers bloqués
Gestion des agréments et certifications
- Suivre les procédures EDOF et CERES
- Instruire les demandes d'agréments et gérer le registre des formateurs
Support à la direction et management
- Superviser les stagiaires (administratif et communication)
- Assurer la continuité de l'activité en autonomie certains jours
- Préparer les bilans hebdomadaires et les supports de réunion
Profil recherché
- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec les outils numériques (Digiforma, Drive, Excel...)
- Autonomie, discrétion et fiabilité
- Une première expérience en organisme de formation ou en gestion administrative est un plus
- Une première expérience professionnelle en entreprise d'au moins 1 an est requise.
- Sens du contact et esprit d'équipe
- Un bon relationnel est indispensable, le poste impliquant un contact quotidien avec les clients.
Ce que nous proposons
- Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités
- Un environnement de travail dynamique au sein d'une structure en développement
- Un accompagnement et une montée en compétences progressive
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation.
Rémunération : 20 387,50€ à 22 200,00€ par an
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous disposé(e) à travailler certains samedis ?
Expérience:
- Gestion administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
