À propos du poste
En tant qu’Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve), tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise : gestion des commandes, relation avec les clients et fournisseurs, et amélioration continue des processus internes. Une expérience concrète pendant minimum 2 ans pour développer rapidement tes compétences dans un environnement stimulant.
Tes missions
Administratif & Gestion des opérations
- Gérer les appels entrants et les communications (mail & téléphone)
- Participer au traitement des commandes (web, téléphone, email)
- Vérifier la conformité des commandes clients, fournisseurs et factures
- Assister à l’organisation des transports et à leur optimisation
- Suivre les commandes jusqu’à leur livraison
- Découvrir et utiliser des outils ERP
- Participer à l’amélioration des process commerciaux
- Interagir avec des clients et fournisseurs, y compris à l’internationale
- Réapprovisionnement fournisseur
- Gestion du stock informatique
Comptabilité & Suivi financier
- Gérer la facturation fournisseurs via un logiciel connecté à EBP (DELTIC)
- Contrôler et valider les factures
- Vérifier les écarts entre factures et bons de réception
- Intégrer les données dans le système comptable
- Participer aux déclarations DEB
- Appliquer les règles de TVA (autoliquidation, justificatifs)
Service client & développement commercial
- Accueillir et orienter les clients
- Répondre aux demandes, questions et réclamations
- Se familiariser avec les produits de l’entreprise
- Solutionner les problématiques liées aux commandes
- Contribuer au suivi des paiements
Profil recherché
- Futur(e) Étudiant(e) en BTS GPME,
- Connaissance du monde de travail (stage, travail d’été, alternance)
- Tu es motivé(e), curieux(se) et impliqué(e)
- À l’aise avec le multitâche et l’organisation
- Bon relationnel et sens du service
- Esprit d’équipe et professionnalisme
- Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
- Maîtrise de base de l’environnement Windows
- Bon niveau d’anglais souhaité
Ce que nous t’offrons
- Une équipe conviviale et bienveillante
- Un dispositif d’intéressement
- Des moments de convivialité (repas, événements internes…)
- Chèque cadeaux
- Une mutuelle prise en charge à 70%
- Une montée en compétences rapide et concrète
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que chez Maxima, tu ne seras pas juste un(e) alternant(e) :
tu seras un véritable acteur du quotidien de l’entreprise. Dès ton arrivée, tu seras encadré(e) et accompagné(e) par l’équipe pour évoluer sereinement et gagner en autonomie.
Pour postuler : Veuillez envoyer votre CV, lettre de motivation à [email protected] ou contactez-nous au 05 53 31 21 15
Rémunération : à partir de 1 752,92€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
