À propos de nous
SIGNATURE F est une entreprise de 30 collaborateurs spécialisée dans la fabrication de sièges destinés aux établissements recevant du public (cinémas, théâtres, amphithéâtres, auditoriums, salles polyvalentes...). Basée à Saint-Astier, notre entreprise se distingue par sa capacité à concevoir des solutions entièrement sur mesure.
Depuis plus de 20 ans, nous allions savoir-faire artisanal et innovation technologique afin de proposer des fauteuils répondant aux normes les plus récentes en matière d'ergonomie, de design et de confort. Cette expertise fait aujourd'hui de SIGNATURE F un acteur reconnu sur le territoire français.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire comptable (H/F) en CDI à temps plein, à pourvoir à compter du 17 août 2026.
Votre profil
Vous recherchez un emploi stable au sein d’une entreprise à taille humaine ?
Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire (secrétariat comptable, gestion administrative polyvalente) et êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine administratif et comptable.
Vous êtes organisé, autonome et polyvalent. Vous faites preuve de rigueur, d’un bon sens des priorités et appréciez la diversité des missions. Discret et doté d’un bon relationnel, vous savez gérer des informations confidentielles avec professionnalisme.
Alors ce poste est fait pour vous !
Vos principales missions :
Ressources humaines
- Rechercher et gérer les contrats de travail temporaire (intérim)
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi
- Assurer le suivi des visites médicales, des déclarations d'accidents du travail et des arrêts de travail.
- Réaliser l'administration du personnel : déclarations préalables à l'embauche, contrats de travail, suivi des congés, absences et dossiers du personnel.
- Monter les dossiers de formation et effectuer les demandes de prise en charge auprès des organismes financeurs.
- Contrôler et saisir les éléments variables d'activité.
- Préparer et vérifier les éléments nécessaires à l'établissement de la paie.
Secrétariat :
- Assurer les relations avec les différents partenaires (expert-comptable, gestionnaire de paie, banque, fournisseurs, assureurs…).
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Suivre les stocks et effectuer les commandes de fournitures administratives.
- Assurer la gestion du parc de véhicules : suivi des échéances (contrôles techniques, entretiens, révisions), prise de rendez-vous avec les garages et organisation des interventions.
- Organiser les rendez-vous avec les différents organismes et prestataires pour les contrôles périodiques obligatoires des installations de l'entreprise.
- Gérer les déclarations de sinistres et d'accidents auprès des assurances, et assurer leur suivi administratif.
- Classer et archiver les documents administratifs et comptables.
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique.
Gestion comptable :
- Contrôler et saisir les éléments comptables dans le logiciel comptable
- Etablir les déclarations fiscales (TVA, CODIFAB, CVAE)
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Réaliser un suivi des échéances fournisseurs
Compétences recherchées
- Maîtrise indispensable d’Excel et Word.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
- Une connaissance des logiciels Gestan et Cegid Loop serait un atout.
Ce que nous vous proposons
- CDI à temps plein
- Travail du lundi au vendredi (35h hebdomadaires) : 8h00–12h00 / 13h10–16h30
- Rémunération selon profil, à partir de 13,85 € brut / heure.
- Poste basé à Saint-Astier (24)
- Prise de poste : 17 août 2026
- Une période de passation est prévue du 17 au 31 août 2026 afin d’assurer une prise de poste dans les meilleures conditions
Avantages selon la convention collective de l’ameublement fabrication :
- Prime mensuelle de régularité.
- Prime mensuelle d’ancienneté (à partir de 3 ans)
- Prime dite de 13ème mois (à partir de 5 ans d’ancienneté)
Rémunération : à partir de 13,85€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
