Missions spécifiques :
L’association Les Papillons Blancs de Bergerac accompagne des personnes en situation de handicap dans le respect de leur projet de vie.
L’établissement Gammareix développe ses activités dans une logique d’accompagnement, de coordination et de qualité de service auprès des personnes accueillies et de leurs partenaires.
Sous la responsabilité du chef de production, assurer l’ensemble de l’exécution des travaux attachés à la fonction de secrétaire commerciale au sein de l’activité bois.
Pour cela, il/elle :
- Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes,
- Crée et tient à jour les dossiers clients et fournisseurs,
- Établit un devis,
- Reçoit et traite les bons de commande (enregistrement, vérification des conditions de réalisation.),
- Gère les contacts avec les prestataires de livraison,
- Maitrise les codifications notamment informatisées des produits réalisés,
- Gère et suit les stocks sur le logiciel informatique,
- Participe aux inventaires et réalise la saisie des données d’inventaire physique,
- Réalise une prospection commerciale par phoning,
- Suit les paiements et effectue des relances clients en cas d’impayés,
- A la charge de la traçabilité et de la saisie des données du traitement NIMP15,
- Est chargé d’exécuter des tâches techniques dans la réalisation de dossiers administratifs (frappe, mise en page, rédaction de note de service …),
- Intégrer une dynamique d’équipe, établir une relation client cordiale,
- Garant d’une dynamique commerciale en lien direct avec le chef de production
Diplômes requis : Titulaire d’un diplôme BEP commerce/gestion/management, BEP comptabilité, Titre ASCA assistante comptable et administrative
Permis de conduire
- Expérience professionnelle souhaitée
- Adhésion au projet d’établissement et au projet institutionnel,
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…) et des modes de communication électroniques,
- Posséder de bonnes connaissances en bureautique et logiciel informatique (Word, Excel, logiciel informatique AXAPA),
- Élaborer et suivre des tableaux de bord pertinents,
- Maitrise de l’outil informatique,
- Maitrise des respects des fabrications et livraisons,
- Capacité à travailler en équipe et d’ouverture, Adaptabilité, Sens de l’organisation et des priorités, Esprit d’initiatives,
- Être force de propositions, Savoir observer, Analyser et retranscrire les informations par oral et par écrit,
- Maitrise de la syntaxe et de la grammaire, Aisance dans les écrits professionnels, Capacité de synthèse,
- Type de contrat : CDD jusqu’au 31 décembre 2026
- Lieu : Beleymas 24 034
- Temps : 0.80 ETP
- Classement conventionnel : CCN 1966
- Poste à pourvoir : début août 2026
- Clôture du dépôt des candidatures le : 17 juillet 2026
