L’hôtel Mont-Blanc 5* à Chamonix, recrute en CDD pour un remplacement congé maternité, un(e) Assistant(e) Administrative et Ressources Humaines à partir de début octobre.
En rejoignant l’hôtel Mont-Blanc, l’un des hôtels les plus luxueux de Chamonix, vous intégrez un cadre de travail prestigieux et bienveillant.
Sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière, vous assurez la continuité des missions RH tout en apportant un soutien administratif indispensable au bon fonctionnement de l'établissement.
VOS MISSIONS :
Charger du recrutement : évaluation des besoins auprès des chefs de service, rédaction des annonces, sélections des candidats, conduite des premiers entretiens ;
Participer à la bonne intégration du personnel, accueillir les nouveaux collaborateurs ;
Accomplir les formalités administratives et suivre le cycle de vie du personnel de l’entrée à la sortie : DPAE, rédaction des contrats, suivi des visites médicales, affiliation à la mutuelle d’entreprise, suivi des absences et des CP… ;
Gérer les logements : Suivi auprès des agences immobilières, des propriétaires…, participer aux états des lieux d’entrées et de sorties, s’assurer du bon entretien des logements… ;
Contrôler la bonne application du droit du travail : suivi de l’organisation du travail et des plannings via le logiciel SILLA, veille sociale et juridique, mise à jour des documents obligatoires (affichage)…
Organiser les formations : évaluation des besoins en formation, suivi des formations obligatoires, organisation des formations avec les organismes et AKTO, suivi des demandes de prise en charge…
Soutenir notre Responsable administrative et financière dans ses fonctions : contrôle des caisse, saisies et règlements factures, mise à jour de la trésorerie, contrôle des coûts et inventaires…
Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, gestion du matériel administratif
VOTRE PROFIL :
· Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans l'hôtellerie.
· Sens du service, discrétion, diplomatie et grande rigueur.
· Qualités relationnelles fortes : écoute, empathie, esprit d’équipe.
· Maîtrise des outils informatiques (word, excel, gestion des mails).
· Maîtrise du français et de l’anglais.
AVANTAGES :
PEC parking à 75% ou carte transport à 50%
Tarifs préférentiels sur les soins et produits Spa de notre marque partenaire
Tarifs préférentiels auprès de nos partenaires locaux
ORGANISATION DU TRAVAIL :
CDD 6 mois minimum
Repos samedis et dimanches
35h par semaine (possibilité 32h sur 4 jours par semaine)
2500€ brut (à définir selon profil)
Pointeuse électronique
PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ
Établissement 5 étoiles prestigieux, l’Hôtel Mont-Blanc, réputé pour ses adresses exclusives partageant une même ambition : le souci du détail allié à un luxe discret.
Situé dans le centre de Chamonix, l’Hôtel Mont-Blanc incarne parfaitement cette philosophie. Institution historique depuis 1849, il demeure l’adresse incontournable de la vallée, prisée en toutes saisons.
Entièrement décoré par l’architecte d’intérieur Sybille de Margerie, l’hôtel offre un savant mélange entre une élégance contemporaine et une atmosphère chaleureuse inspirée des chalets alpins traditionnels.
Ses 20 chambres et 21 suites avec vue imprenable sur le Mont-Blanc, offrent aux résidents un spectacle quotidien unique dès le réveil.
Le restaurant gastronomique, Le Matafan, dirigé par le Chef Mickey Bourdillat, propose une cuisine raffinée et authentique, sublimant les saveurs locales et les produits de saison.
Le Spa by Clarins, marque partenaire engagée certifié B Corp, déploie sur 250 m² un espace entièrement consacré au bien-être et à la détente.
Enfin, la piscine extérieure chauffée, face aux sommets majestueux des Alpes, complète idéalement cette expérience.
Bien plus qu’un simple hôtel, l’Hôtel Mont-Blanc est un véritable lieu de vie reconnu pour son service irréprochable et son cadre exceptionnel au cœur de Chamonix.
Rémunération : 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
