Description de l'établissement :
Vous avez envie de rejoindre un groupe professionnel avec de fortes valeurs humaines et de vous investir dans ce poste structurant pour le territoire Nouvelle Aquitaine ? Alors n’attendez plus et rejoignez-nous !
VIVALTO Santé est le troisième groupe d’hospitalisation privée en France. C’est aussi le premier groupe de cliniques privées à s’être engagé dans une démarche d’entreprise à mission.
Le réseau des établissements repose sur un maillage territorial performant au service de l’excellence du soin.
Nous recherchons le/la responsable paie SIRH pour le territoire Nouvelle Aquitaine comptant environ 600 collaborateurs au sein des 5 établissements du territoire : la Clinique PASTEUR à Royan, la Polyclinique Saint Georges à Sainte Georges de Didonne, la Clinique Saint Joseph à Angoulême, la Clinique du Sport à Mérignac et la Clinique Richelieu à Saintes.
Le poste est basé au sein des locaux de la Clinique Richelieu à Saintes ou de la Clinique du Sport à Bordeaux Mérignac.
Description de la mission :
Rattaché au DRH Territoire Nouvelle Aquitaine, secondé par un gestionnaire paie, vous intervenez auprès de l’équipe RH du territoire, composée de 6 personnes, pour réaliser l’ensemble des paies du territoire Nouvelle Aquitaine (800 bulletins par mois dont 250 CDD) dans le respect des processus groupe.
Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :
-
Assurer la réalisation, le contrôle et le paiement des paies des établissements sur la base des éléments fixes et variables transmis par les RH dans le respect des règles en vigueur. Le portefeuille est réparti entre le responsable paie et le gestionnaire paie.
-
Manager et accompagner le gestionnaire paie.
-
En lien avec les RH des établissements, gérer et suivre les dossiers maladie avec la caisse d’assurance maladie et la prévoyance.
-
Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles : DSN, … dans le respect des délais.
-
Générer, vérifier les provisions et assurer le suivi avec la DAF Territoire et les RAF établissements.
- Assurer la fiabilité de la remontée des données générant les tableaux de bord sociaux dans les outils communs Quick MS (effectifs, masse salariale, absentéisme…), Qlicksense et vérifier ces données.
- Apporter un soutien sur les aspects paie, congés payés, et charges sociales auprès des RH des établissements du territoire.
-
Adapter les outils Octime et People Net en fonction des évolutions légales et des accords des établissements avec l’appui de l’équipe SIRH du groupe.
-
Assurer la veille juridique en matière de paie : évolution des cotisations sociales, des minimas sociaux, évolutions légales.
-
Contribuer à la préparation des éléments financiers permettant la réalisation d’analyses, du budget, du suivi de la masse salariale, de la préparation des NAO avec le DRH Territoire.
-
Assurer le calcul de la répartition des primes d’intéressement et de prévoyance selon les accords en vigueur.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire, à minima, d’un BTS/DUT gestion du personnel ou d’une formation supérieure comptable ou financière (type DECF) ou diplôme universitaire (gestion, économie, droit, AES...) de type Bac +2 à Bac +5.
Vous avez une expertise paie depuis au moins 5 ans acquise sur des environnements multisites (entreprise industrielle, agroalimentaire, cabinet comptable…) avec des cycles de travail spécifiques adaptés à l’activité des structures.
Vous êtes organisé, rigoureux, fiable. Vous avez le sens de la confidentialité et de l’exemplarité en toutes circonstances.
Votre expertise technique et des dispositions légales en matière de paie ne sont plus à démontrer. Vous maîtrisez parfaitement Excel. Votre goût pour les chiffres, les outils informatiques sont vos atouts.
La connaissance des outils Peoplenet et Octime serait un plus.
Période de la journée : Jour
Contrat à durée indéterminée
