Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :
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L’action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)
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La nature et les infrastructures (routes, bâtiments départementaux, ports…)
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L’appui aux territoires (culture, collèges, sites et musées…)
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L’attractivité et le numérique
Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.
Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’un cadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !
L'assistant administratif sera en appui du responsable de la mission moyens généraux sur le suivi administratif des marchés liés à l'activité (prestations de nettoyage, de vitrerie, produits d'entretien, fournitures administratives, mobilier,...), le traitement des commandes, l'organisation des équipes techniques et le suivi de l'inventaire.
Assurer le suivi administratif et des marchés liés à l’activité de la mission :-
Gestion des relations avec les fournisseurs et les référents
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Gestion et suivi des réclamations
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Accueil téléphonique et physique
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Gestion de la boite mail de la mission
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Assurer le traitement des commandes des marchés liés à l’activité de la mission :
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Recensements des besoins
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Commandes à compléter et à valider
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Demande de devis
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Etablissement des bons de commande
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Suivi des stocks
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Suivi des livraisons et du service fait en liaison avec la mission comptable de la Direction
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Suivi et classement des documents
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Assurer l’organisation des équipes techniques de la mission :
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Rédaction et mise au point des fiches d’interventions
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Mise au point du planning des techniciens et agents d’entretien, gestion du nettoyage des voitures de service de la collectivité
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Suivi de l’inventaire du patrimoine mobilier
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Esprit d’équipe et aptitudes relationnelles
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Rigueur et sens de l’organisation (gestion des priorités, réactivité, fiabilité)
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Connaissance de l’environnement territorial (règles administratives, budgétaires et comptables, commande publique…)
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Connaissance souhaitée dans le domaine des achats effectués par la mission (prestations de nettoyage, produits d’entretien, fournitures administratives, mobilier…)
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Maîtrise des outils bureautiques
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Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex
