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Responsable Administratif/scolarité (F/H) - Site de formation en maïeutique
Hospice Civil de Lyon —Pierre-Bénite (69)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Gestionnaire de formation H/F
RH Progress —Saint-Genis-Laval (69)
- De 25 000 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Microsoft Office
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 —Lyon (69)
- De 2 000 € à 2 200 € par mois
- Médecine
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Secrétaire médicale - Hôpital Henry Gabrielle (H/F)
Hospice Civil de Lyon —Pierre-Bénite (69)
- De 2 200 € à 2 300 € par mois
- Microsoft Office
- Terminologie médicale
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Coordinateur(trice) d’agence – service à la personne H/F
Age & perspectives —Saint-Priest (69)
- De 2 200 € à 2 300 € par mois
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Référent administratif de Commission Locale d'Insertion (H/F)
Métropole de Lyon —Vénissieux (69)
- Niveau Bac
- Bureautique
il y a 14 jours
Référent de la qualité de l’écrit F/H
Ville de Lyon —Lyon 1er (69)
- De 25 000 € à 30 000 € par an
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 6 jours
assistants administratifs (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
- Sens de l'organisation
- Pas de déplacements
- Travail à domicile occasionnel
il y a 3 jours
Chargé de mission auprès de la Direction de Territoire - CDD 1 an (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
- Esprit d'analyse
Responsable de Résidence Etudiante - Lyon F/H
Nemea Appart'Etud —Lyon (69)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Assistant administratif F/H
VINCI Construction —Chaponost (69)
- Niveau Bac
- Bureautique
- Niveau Bac +2
il y a 7 jours
Assistant administratif F/H
Freyssinet —Chaponost (69)
- Niveau Bac
- Bureautique
- Niveau Bac +2
il y a 7 jours
Gestionnaire de scolarité orthophonie (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 —Lyon 8e (69)
- De 2 100 € à 2 199 € par mois
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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Référent administratif de Commission Locale d'Insertion - renfort parcours RSA rénové - CDD 12 mois (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
Gestionnaire de scolarité (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 —Lyon (69)
- De 2 000 € à 2 100 € par mois
- Master
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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CHARGE(E) RH (F/H)
Caliceo —Sainte-Foy-lès-Lyon (69)
- De 3 000 € à 36 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 5 jours
Responsable de dossiers H/F
Kairo RH —Lyon 2e (69)
- De 38 000 € à 46 000 € par an
- Heures supplémentaires
- Service client
- Master
- En présentiel
- Programme de recommandation
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il y a 1 jour
Gestionnaire Administratif H/F
TRAPIL —Villette-de-Vienne (38)
- De 30 000 € à 40 000 € par an
- Chantier
- Niveau Bac
- Bureautique
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Assistant de gestion locative H/F
GRANDLYON HABITAT —Lyon (69)
- Service client
- Horaires flexibles
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CHARGE(E) DE PROJETS RSE & PERFORMANCE DURABLE H/F
Panzani —Lyon (69)
- Télétravail partiel
- Anglais
- Master
- Sens de l'organisation
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il y a 2 jours

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Assistant Administratif, Lyon (69) : emplois

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Responsable Administratif/scolarité (F/H) - Site de formation en maïeutique

Hospice Civil de Lyon -
Pierre-Bénite (69)

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Détails de l'emploi

Qualifications

Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

À propos de nous

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

Mission

La ou le responsable administratif et de scolarité sécurise le fonctionnement administratif et la scolarité du site. La fonction combine une responsabilité de proximité, une coordination fonctionnelle des gestionnaires de scolarité et une contribution active à l’harmonisation intersites.

Le poste est administratif et de scolarité. Les décisions pédagogiques relèvent des responsables de formation, des responsables d’UE et de la direction. La personne recrutée organise, fiabilise, trace et met en œuvre les décisions dans le cadre fixé.

Scolarité, examens et jurys :

Organiser les calendriers de scolarité, d’examens et de jurys, en lien avec les responsables de formation.
Superviser les inscriptions pédagogiques, la saisie et le contrôle des données dans Apogée ou les outils équivalents.
Sécuriser la production, la conformité, la diffusion et l’archivage des PV de jury, relevés de notes, résultats et diplômes.
Coordonner les convocations, relances, affichages et communications officielles aux étudiantes et étudiants.

Administration de site :

Piloter le guichet administratif de proximité et organiser la réponse aux sollicitations courantes.
Suivre les sujets RH administratifs de proximité : continuité de service, absences, congés, outils locaux de type Chronos ou Agiltime.
Instruire les achats, commandes, crédits et investissements pédagogiques dans le respect des règles communes et des circuits du site.
Préparer les conventions d’intervenants externes, dossiers de financement, partenariats et éléments liés à la taxe d’apprentissage.

Procédures, qualité et instances :

Préparer les supports et le suivi administratif des instances : CODIR, commissions maïeutique, conseils de perfectionnement et conseils intercycles.
Contribuer à la rédaction, la mise à jour et l’application des procédures communes : charte d’examen, règlement des études, règlement intérieur, circuits de validation.
Participer aux enquêtes annuelles et remontées institutionnelles : DGSIP, ONDPS, ARS, CNEMA, DREES, ou autres enquêtes applicables.
Contribuer aux dossiers de certification, d’accréditation et de conformité documentaire.

Admissions et parcours étudiants :

Instruire les dossiers administratifs liés aux admissions PASS/LAS, passerelles, inscriptions administratives et capacités d’accueil.
Préparer les éléments nécessaires aux décisions relatives aux recours et situations sensibles.
Sécuriser le volet administratif des contrats pédagogiques, redoublements, anticipations ou adaptations de parcours.
Articuler le suivi administratif avec les responsables de formation et les référentes ou référents pédagogiques.

Transformation universitaire et intersites :

Participer à la construction progressive d’une scolarité commune entre Lyon Sud et Bourg-en-Bresse.
Contribuer au projet d’intégration universitaire et à la préparation de la Faculté de maïeutique au 1er septembre 2027.
Accompagner le déploiement des outils administratifs, SI, GLPI, tableaux de bord et procédures partagées.
Participer à la mutualisation avec le futur pôle santé-sport-humanités lorsque les circuits seront stabilisés.

Profil

Expérience confirmée en scolarité, administration de formation, enseignement supérieur, établissement de santé ou service administratif complexe.
Expérience de coordination fonctionnelle, d’organisation de processus ou d’accompagnement d’équipe appréciée.
Connaissance de l’environnement universitaire, hospitalier ou des formations en santé appréciée.
Niveau de recrutement et catégorie à préciser par les services RH ; profil de catégorie B confirmé ou profil A selon le montage retenu et l’expérience.

Compétences techniques :

Bonne compréhension des procédures de scolarité, examens, jurys, M3C, inscriptions pédagogiques, résultats et diplomation.
Maîtrise ou capacité d’appropriation rapide d’Apogée et des outils de scolarité.
Aisance avec les outils bureautiques, tableaux de suivi, espaces partagés et outils de tickets ou de support.
Capacité à formaliser des procédures simples, sécuriser les échéances et produire des documents fiables pour les instances.

Qualités attendues :

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à tenir un cadre dans la durée.
Leadership opérationnel : capacité à coordonner, prioriser, faire adhérer et réguler avec tact.
Sens du service rendu aux étudiantes et étudiants, aux équipes pédagogiques et aux partenaires.
Capacité à travailler dans un environnement en transformation, avec des interlocuteurs nombreux et des contraintes différentes selon les sites.
Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité des données sensibles.
Esprit d’équipe, diplomatie et capacité à transformer des pratiques sans fragiliser les collectifs.

CONDITIONS D EMBAUCHE :

Site de formation en maïeutique de Lyon Sud. Déplacements ponctuels à Bourg-en-Bresse et auprès des partenaires universitaires ou hospitaliers.

Temps plein. Modalités horaires à préciser selon les règles de l’établissement employeur.

Télétravail possible selon les règles de l’établissement employeur et les nécessités de service.

Rémunération selon expérience et diplômes.

Démarrage dès que possible.

CV et lettre de motivation à transmettre lors de la candidature.

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable dans un premier temps

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