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Assistant(e) administratif chargé(e) du suivi budgétaire et de la mobilité - CIAS de MACS
MACS —Saint-Vincent-de-Tyrosse (40)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bureau
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Assistant(e) administratif chargé(e) du suivi budgétaire et de la mobilité - CIAS de MACS
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Type de recrutement : Contrat d’accroissement temporaire d'activité – art. Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) à l’attention de…

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Assistant(e) administratif chargé(e) du suivi budgétaire et de la mobilité - CIAS de MACS

MACS
Saint-Vincent-de-Tyrosse (40)

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Détails de l'emploi

Courte durée jusqu'à 6 mois | Temps plein

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Permis B
Comptabilité
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

Le Centre Intercommunal d’Action Sociale MACS recrute :

Un(e) Assistant(e) administratif chargé(e) du suivi budgétaire et de la mobilité (H/F)

Catégorie / cadre d'emplois : Catégorie C

Filière : Administrative

Rattachement hiérarchique : Assistant(e) de Direction du CIAS

Encadrement : NON

Temps de travail : Temps complet (35h)

Type de recrutement : Contrat d’accroissement temporaire d'activité – art. L332-23 1°

du CGFP

Durée du contrat : 6 mois

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Date limite de candidature : 4 septembre 2026

Jury de recrutement : semaine du 7 septembre 2026

Placé(e) sous l’autorité directe de l’assistant(e) de Direction du CIAS, l’assistant(e) administratif
chargé(e) du suivi budgétaire et de la mobilité assure un appui à la préparation et au suivi
budgétaire du CIAS, en lien avec la Direction, les responsables de pôle et le service finances de
MACS, ainsi que la gestion administrative de la mobilité des agents et des auxiliaires autonomie
(déplacements, sinistres, gestion du parc automobile, documents obligatoires).

Les missions du poste sont :

Appui à la préparation et suivi budgétaire :

Participer à la préparation budgétaire en lien avec la Direction, les responsables de pôle

et le service finances de MACS

Assurer le suivi de l’exécution budgétaire : tableaux de bord, tableaux de suivi des

crédits, alertes

Éditer les bons de commande
Contrôler et valider les factures, assurer leur imputation comptable
Organiser les commissions budgétaires : convocations, préparation des supports,

rédaction des comptes rendus

Gestion de la mobilité des agents et des auxiliaires autonomie :

Gérer les frais de déplacement des agents et des auxiliaires autonomie
Rédiger les ordres de mission des agents
Assurer le suivi des sinistres du parc automobile : déclaration, constitution et suivi des

dossiers auprès des assurances

Suivre la validité des permis de conduire des agents amenés à conduire un véhicule de

service

Gérer les attributions et les réservations des véhicules de service

Suivi des signalements des services :

Assurer le suivi des fiches de signalement des services : service d’aide à domicile (SAD),

gens du voyage (GDV), courriers des bénéficiaires, etc.

Rédiger les courriers de réponse

Tenir à jour le tableau de suivi des signalements
Préparer les éléments en vue de l’évaluation des situations en CODIR
Assurer la transmission des signalements à l’autorité de tutelle

Compétences et qualités requises :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements

publics

Connaissance en comptabilité publique, marchés
Connaissance des règles de gestion d’un parc automobile (assurances, sinistres, permis

de conduire)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Capacité à concevoir et alimenter des tableaux de bord, rétroplannings et outils de suivi
Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Autonomie, réactivité et gestion des priorités
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et du service public

Conditions d’exercice des missions :

Poste à temps complet (35h),
Travail en bureau, au siège du CIAS
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP),
Participation mutuelle/prévoyance.

Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur le
Président du CIAS : [email protected] avant le 4 septembre 2026.

Renseignements auprès du service des ressources humaines (05.58.77.23.96) :

Véronique TONGUINO (Responsable ressources humaines)
Rémi LATASTE (Assistant ressources humaines)

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