Le Centre Intercommunal d’Action Sociale MACS recrute :
Un(e) Assistant(e) administratif chargé(e) du suivi budgétaire et de la mobilité (H/F)
- Catégorie / cadre d'emplois : Catégorie C
- Rattachement hiérarchique : Assistant(e) de Direction du CIAS
- Temps de travail : Temps complet (35h)
- Type de recrutement : Contrat d’accroissement temporaire d'activité – art. L332-23 1°
du CGFP
- Durée du contrat : 6 mois
- Poste à pourvoir le : Dès que possible
- Date limite de candidature : 4 septembre 2026
- Jury de recrutement : semaine du 7 septembre 2026
Placé(e) sous l’autorité directe de l’assistant(e) de Direction du CIAS, l’assistant(e) administratif
chargé(e) du suivi budgétaire et de la mobilité assure un appui à la préparation et au suivi
budgétaire du CIAS, en lien avec la Direction, les responsables de pôle et le service finances de
MACS, ainsi que la gestion administrative de la mobilité des agents et des auxiliaires autonomie
(déplacements, sinistres, gestion du parc automobile, documents obligatoires).
Les missions du poste sont :
Appui à la préparation et suivi budgétaire :
- Participer à la préparation budgétaire en lien avec la Direction, les responsables de pôle
et le service finances de MACS
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire : tableaux de bord, tableaux de suivi des
crédits, alertes
- Éditer les bons de commande
- Contrôler et valider les factures, assurer leur imputation comptable
- Organiser les commissions budgétaires : convocations, préparation des supports,
rédaction des comptes rendus
Gestion de la mobilité des agents et des auxiliaires autonomie :
- Gérer les frais de déplacement des agents et des auxiliaires autonomie
- Rédiger les ordres de mission des agents
- Assurer le suivi des sinistres du parc automobile : déclaration, constitution et suivi des
dossiers auprès des assurances
- Suivre la validité des permis de conduire des agents amenés à conduire un véhicule de
service
- Gérer les attributions et les réservations des véhicules de service
Suivi des signalements des services :
- Assurer le suivi des fiches de signalement des services : service d’aide à domicile (SAD),
gens du voyage (GDV), courriers des bénéficiaires, etc.
- Rédiger les courriers de réponse
