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Secrétaire au service Qualité Gestion des Risques
Centre Hospitalier Intercommunal de FREJUS-SAINT RAPHAEL —Fréjus (83)
- 2 275 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 10 jours
Sécrétaire médicale
ALLORTHO —Fréjus (83)
- De 820 € à 1 862 € par mois
- Temps plein
- Finance
- Master
- Sens de l'organisation
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2 h
SECRETAIRE MEDICALE Service Hépato-gastro-entérologie (H/F)
Centre Hospitalier Intercommunal de FREJUS-SAINT RAPHAEL —Fréjus (83)
- De 2 230 € à 2 305 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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Secrétaire au service Qualité Gestion des Risques
Centre Hospitalier Intercommunal —Fréjus (83)
- Du lundi au vendredi
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 11 jours
Secrétaire administratif H/F - Dépannage Remorquage Manrique
DEPANNAGE REMORQUAGE MANRIQUE —Puget-sur-Argens (83)
- De 1 867 € à 1 950 € par mois
- Service client
- Expérience en cabinet médical
- Microsoft Office
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SECRETAIRE MEDICALE Service de Cardiologie
Centre Hospitalier Intercommunal —Fréjus (83)
- Expérience en cabinet médical
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
SECRETAIRE MEDICALE Service Hépato-gastro-entérologie (H/F)
Centre Hospitalier Intercommunal —Fréjus (83)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Gestionnaire administratif des Consultations externes
Centre Hospitalier Intercommunal —Fréjus (83)
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Auxiliaire Spécialisé(e) Vétérinaire F/H FRONT OFFICE
VetAurelia —Saint-Raphaël (83)
- À partir de 1 885,80 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Sens de l'organisation
- Réception
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Telesecretaire H/F
SAS MB SOLUTIONS PROS —Roquebrune-sur-Argens (83)
- 12,31 € de l’heure
- Temps partiel
- Service client
- Expérience en cabinet médical
- Anglais
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Secrétaire médical.e – Sainte-Maxime (83) – CDI – 27k
Audition Conseil —Sainte-Maxime (83)
- De 27 000 € à 28 000 € par an
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 4 jours
Secrétaire médical(e) Volant(e)-H/F
Biogroup —Cannes (06)
- De 1 880 € à 2 165 € par mois
- Expérience en laboratoire
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
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il y a 6 jours
Assistant(e) MEDICO-administratif H/F
AIDE AUDITION —Cannes (06)
- De 1 795,21 € à 2 000,00 € par mois
- Temps plein
- Anatomie
- Service client
- Expérience administrative
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il y a 12 jours
Secrétaire médicale polyvalente H/F
CABINET DE DERMATOLOGIE ET MEDECINE ESTHETIQUE —Cannes (06)
- À partir de 1 600 € par mois
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- Anglais
- Niveau Bac
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il y a 13 jours
Apprenti Secrétaire Médical
Performa 83 —Saint-Raphaël (83)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
Secrétaire médical(e) volante H/F
Biogroup —Cannes (06)
- 1 880 € par mois
- Expérience en laboratoire
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
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il y a 5 jours
Alternant(e) – Secrétaire Assistant Médico Administratif
Performa 83 —Saint-Raphaël (83)
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Apprentie Secrétaire Assistant dans le domaine médical
Performa 83 —Fréjus (83)
- Niveau Bac
- Bureautique
Secrétaire médical(e) en CDD H/F
DENTEGO —Cannes (06)
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- Sens de l'organisation
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Standardiste - Secrétaire H/F
MySecretaire —Cannes (06)
- À partir de 1 477,93 € par mois
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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Secrétaire au service Qualité Gestion des Risques

Centre Hospitalier Intercommunal de FREJUS-SAINT RAPHAEL
Fréjus (83)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
2 275 € par mois
Il y a 10 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
RTT

Qualifications

Microsoft Office
Secrétariat
Niveau Bac
Gestion des risques
Bureautique
Compétences en communication

Description complète du poste

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972.

Aujourd’hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale.

Il propose une offre complète d’hospitalisation et d’hébergement d’environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD).

Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l’usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins.

Avantages :

RTT
Remboursement des transports à 75%

CDD renouvelable

Temps de travail : temps plein

Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30 et possibilité d’un jour de télétravail par semaine.

Organiser pour le directeur qualité, l’ingénieur qualité, l’assistant qualité, la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Organiser la gestion logistique (organisation de réunions)

Activités:

Organiser les copils, réunions, visites, conférences, évènements et commissions spécialisées dont le COPIL qualité

Assurer la saisie des questionnaires et enquêtes qualité et gestion des risques

Assurer la gestion des documents internes à la direction qualité (plan d’archivage)

Assurer la gestion des documents qualité de l’établissement (GED) en lien avec l’assistant qualité

Assister et collaborer avec l’ingénieur qualité et l’assistant qualité pour le suivi des dossiers de la direction qualité.

Gérer les stocks de produits (saisie, contrôle, relance commande)

Organiser les copils, dont COPIL qualité, réunions, visites, conférences, évènements et commissions spécialisées.

programmer les COPIL de la Direction des Opérations et coopérations, Qualité, Affaires générales, parcours et expérience patient, communication dont le COPIL qualité
assurer le secrétariat et compte rendus de ces copils
aider à l’organisation des autres réunions, visites, conférences, évènements et commissions de la Direction des Opérations et coopérations, Qualité, Affaires générales, parcours et expérience patient, communication dont le COPIL qualité

Assurer la gestion globale des questionnaires de mesure de l’expérience patient

assurer la gestion des enquêtes e-satis (urgences, MCO, maternité, psychiatrie, chirurgie ambulatoire)
assurer la saisie des enquêtes et questionnaires de la satisfaction interne

Assurer la gestion des audits internes

Planifier les réunions
Paramétrer les questionnaires
Extraire les résultats et produire les rapports d’audits

Assurer la gestion des documents internes à la direction qualité.

Poursuivre le plan d’archivage des dossiers de la direction qualité (classement TRAPEC)

Assurer la gestion des documents qualité de l’établissement (GED) en lien avec l’assistant qualité

assurer la codification, le circuit de validation, la publication des documents dans la GED
assurer le suivi de la révision documentaire

Assister et collaborer avec l’ingénieur qualité et l’assistant qualité pour le suivi des dossiers de la direction qualité

planifier et organiser les réunions de l’ingénieur qualité
participer aux projets qualité de l’établissement et au projet de service
participer aux réunions qualité du directeur qualité
participer aux points qualité organisés par l’ingénieur qualité

Gérer les stocks de produits (saisie, contrôle, relance commande)

assurer la commande et la réception des dotations de papèterie, consommables de l’imprimante et brochures qualité et gestion des risques

Relations fonctionnelles :

Direction générale et directions fonctionnelles.
Président de PCME.
Chefs de pôle.
Assistants de pôle et cadres de santé.
Médecin coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins.
Assistant qualité.
Responsable du service des relations avec les usagers.
Responsables des vigilances sanitaires.
Tous les professionnels de l’établissement.

Contraintes liées au poste :

Travail sur écran,
Déplacements possibles sur les sites de la direction commune.

Evolution possible :

métier d’assistant qualité après expérience et formation dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques

Compétences requises :

Bac à Bac + 2 dans le secrétariat

connaissance globale du fonctionnement hospitalier

maîtrise des outils bureautiques (pack office)

Savoir-être :

Travail en équipe

Capacité d’écoute et de communication

Rigueur

Être organisé

Capacité d’adaptation

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Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

Secrétaire médicale polyvalente H/F

Apprenti Secrétaire Médical

Secrétaire médical(e) volante H/F

Alternant(e) – Secrétaire Assistant Médico Administratif

Apprentie Secrétaire Assistant dans le domaine médical

Secrétaire médical(e) en CDD H/F

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