À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour nous rejoindre à Puget-sur-Argens . En tant que professionnel(le) de l’administration, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l’accueil des visiteurs et de la coordination des activités de bureau. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos services. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure en pleine croissance, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients en respectant les règles de la politesse et de l’étiquette téléphonique
- Gérer la saisie, le traitement et le classement des données administratives à l’aide de logiciels
- Effectuer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des dossiers administratifs
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Assurer la gestion des appels multi-lignes et la prise de messages précis pour les membres de l’équipe
- Maintenir à jour les fichiers, bases de données et documents administratifs en respectant les procédures internes
- Collaborer avec les différentes équipes pour garantir une communication fluide et efficace au sein de l’organisation
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat administratif ou en gestion administrative dans un environnement. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les systèmes téléphoniques multi-lignes. Vos compétences en saisie de données (data entry), en accueil client (customer service), en gestion du standard téléphonique (front desk) et en organisation sont reconnues. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une grande rigueur dans le classement (filing) et dans la gestion administrative. Votre expérience dans un cabinet médical ou dentaire constitue un atout supplémentaire. Autonome(e), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant professionnel(le). La maîtrise des normes d’étiquette téléphonique (phone etiquette) est indispensable pour représenter efficacement notre structure auprès de nos interlocuteurs.
Rémunération : 1 867,00€ à 1 950,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
