Fondée en 2003, la C.C.E.J.R. regroupe 27 000 résidents répartis sur 16 communes. Ses domaines d'action incluent la culture, le développement économique et l'emploi, l'enfance et la jeunesse, l'instruction du droit des sols, le maintien de l'aide à domicile, la police ainsi que la restauration scolaire.
Missions principales, raison d’être ou finalité du poste :
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Il/elle assure le pilotage stratégique des fonctions ressources
- Il/elle participe à la définition de la stratégie d’optimisation et de sécurisation des ressources
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Il/elle assure une veille stratégique et prospective afin d’anticiper les évolutions institutionnelles et juridiques
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Il/elle accompagne les grands projets de la collectivité
- Il/elle assure le management du service
1. Participation à la stratégie de la collectivité
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Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet stratégique et du projet d'administration.
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Contribuer à la définition des orientations stratégiques relevant de son périmètre.
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Traduire les orientations politiques en plans d'actions opérationnels.
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Conseiller les élus et la Direction Générale sur les enjeux financiers, organisationnels et juridiques.
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Assurer, le cas échéant, l'intérim de la Direction Générale des Services.
2. Pilotage stratégique des fonctions ressources
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Définir et piloter la stratégie de gestion, d'optimisation et de sécurisation des ressources.
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Piloter la stratégie financière : budget, prospective, dette, PPI, exécution budgétaire.
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Superviser les affaires juridiques, les contentieux, la commande publique et les affaires générales.
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Garantir la sécurisation juridique, budgétaire et administrative des procédures et des actes.
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Définir et suivre des indicateurs d'activité et d'aide à la décision.
3. Modernisation et transformation des services
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Conduire les démarches de modernisation, de transformation et de structuration des services ressources.
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Piloter la modernisation des systèmes d'information et le développement des outils numériques et de l'IA.
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Impulser une dynamique d'innovation et d'amélioration continue au sein des services.
4. Accompagnement des projets stratégiques
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Sécuriser le financement, le pilotage administratif et le suivi des grands projets d'investissement.
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Veiller à la cohérence entre les objectifs politiques, les moyens mobilisés et les résultats attendus.
5. Management, animation et gouvernance
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Encadrer, animer et fédérer les directeurs, responsables de service et équipes.
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Développer un management structurant, exigeant et fondé sur le dialogue et la responsabilisation.
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Accompagner les encadrants dans la conduite du changement.
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Veiller au développement des compétences et à la qualité de vie au travail.
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Favoriser la coopération entre directions et diffuser une culture commune de performance collective.
6. Veille stratégique et prospective
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Assurer une veille stratégique, réglementaire, institutionnelle et prospective.
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Analyser les évolutions de l'environnement territorial pour anticiper leurs impacts sur l'organisation.
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Identifier des leviers d'innovation et contribuer à l'adaptation continue de l'organisation.
Conditions d'exercice du poste :
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Temps de travail : 35h hebdomadaires
- Lieu de travail : Basé au siège de la CCEJR - 2 Rue des Hêtres Pourpres - 91580 ETRECHY
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Moyens matériels à disposition : Ordinateur portable, téléphone portable, véhicule de service
Relations fonctionnelles :
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Communication régulière avec les collaborateurs (directeurs et directrices fonctionnels et/ou opérationnels concernés)
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Échanges réguliers avec les élues et élus en charge du ou des secteurs d'activité
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Participation aux instances de gouvernance de la collectivité
Contraintes organisationnelles et relationnelles
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Rythme de travail souple avec amplitude horaire importante nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
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Charge mentale : gestion des enjeux stratégiques et politiques de la collectivité
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Déplacements fréquents
Ambiances de travail et contraintes physiques
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Contraintes posturales et articulaires : posture statique prolongée
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Contraintes visuelles : travail sur écran
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Gestes répétitifs : clavier, souris
Profil du poste
Les « savoirs »
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Formation supérieure en finances publiques, droit public, droit des collectivités territoriales
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Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel
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Maîtriser le contexte d'évolution institutionnelle
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Maîtriser les procédures ressources humaines, juridiques, financières et marchés publics
Les « savoir-faire »
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Sait identifier les enjeux et proposer des scenarii d'aide à la décision pour les élus
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Compétences en management d'équipe (organisation, coordination et priorisation des activités)
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Maîtrise l'accompagnement à la conduite du changement
Les « savoir-être »
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Rigueur et organisation
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Capacité de prise de décision et d'arbitrage
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Discrétion professionnelle et sens du service public
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Réactivité et capacité d'adaptation
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Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité
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Sens du dialogue et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés (élus, agents, médias, citoyens)
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Loyauté institutionnelle
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Force de proposition et créativité
