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Placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l'académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des oeuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les 4 départements qui composent l'académie de Versailles : Les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95).

Dans le cadre d'un partenariat étroit avec les établissements d'enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l'amélioration des conditions de vie d'environ 230 000 étudiants. En ce sens, l'établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d'une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.

Seconder la Directrice d'unité de gestion (DUG), coordonner, organier et manager les services d'une unité d'hébergement.

Sous l'autorité du DUG :

Assiste le responsable des résidences dans l'organisation quotidienne pour la gestion matérielle, RH et budgétaire des structures d'hébergement regroupés dans l'unité de gestion

Remplace la DUG en cas d'absence

Est co-responsable de la gestion locative de la structure d'hébergement

Participe au suivi comptable/financier et au contrôle de gestion de l'unité

Elabore des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord...)

Assure le suivi du personnel

Coordonne l'encadrement intermédiaire de la structure (équipe administrative et technique)

Veille à la maintenance des installations en lien avec le Responsable Technique

Suite le contrôle des interventions des entreprises extérieures

Représente l'unité de gestion dans des groupes de travail ou lors de réunions

Gestion du personnel :

Organise les services et planifie le travail au sein de l'unité de gestion (élaboration et suivi des plannings annuels et mensuels des personnels) ;

Gère les absences des personnels (congés et arrêts maladie) ;

Participe aux entretiens de recrutements, établi les demandes d'embauche et assure le suivi des dossiers administratifs des agents ;

Accompagne les nouveaux agents dans leur prise de poste ;

Assure le suivi des demandes de formation des agents ;

Gestion matérielle :

Assure le suivi des prestations des entreprises pour le nettoyage des locaux et des logements, l'entretien des espaces verts et la désinsectisation et dératisation

Participe à la planification, au contrôle et à la réception des travaux de maintenance en collaboration avec la Division du Patrimoine Immobilier et le Responsable des Services Techniques ;

Met en oeuvre tous les moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité de l'accueil des étudiants en résidences ;

Organise les pré-états des lieux et états des lieux ;

Participe à la définition des besoins en matériels, produits et équipements et gère les stocks ;

Gestion comptable et financière :

Participe à l'élaboration et l'exécution du budget des résidences ;

Valide les bons de commande et certifie les services faits sur Orion ;

Contrôle les bons d'interventions et de livraisons ;

Assure le suivi des contrôles des constations effectuées par les assistantes d'accueil ;

Participe au suivi de la dette locative et du recouvrement des dettes ;

Assure le suivi des rejets de paiement.

Hygiène et Sécurité :

Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité des personnes et des biens ;

Veille au respect du règlement intérieur des résidences universitaires

Participe au suivi et à l'actualisation de du DUER ;

Participe au suivi des contrôles réglementaires des installations techniques des résidences

Caractéristiques spécifiques du poste :

Encadrement : oui

Permis B indispensable
Logement de fonction avec nécessité absolue de service

Connaissances :

Organisation générale de l'établissement

Règle de la commande publique et des textes règlementaires associés ;

Réglementation en matière d'hygiène, santé et sécurité au travail

Notions d'entretien des bâtiments et des installations techniques

Savoir-faire :

Sens de l'organisation et de la planification

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles et d'expression orale

Animation d'équipe (techniques managériales)

Savoir être :

Sens relationnel

Réactivité

Adaptabilité

Rigueur

Fiabilité

Autonomie

Capacité d'écoute

Savoir rendre compte

Pourquoi candidater au Crous de Versailles ?

Des avantages sociaux :

Le remboursement d'une partie des frais de transport,

Une contribution à la mutuelle,

Des prestations d'action sociale sous conditions,

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

Des droits à congés : 50 jours/an sur la base d'un cycle universitaire complet (1593 heures),

Télétravail possible sous conditions pour les fonctions administratives,
Compte épargne-temps (CET).

Une carrière dynamique :

Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,

Une formation continue riche et accessible.

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adjoint directeur emplois - rueil malmaison, a8

Directeur(trice) adjoint(e) des résidences universitaires - H/F

Directeur(trice) d’Appui au Territoire Est (H/F)

Directeur Général Adjoint / Directrice Générale Adjointe Exploitation et Contrats

Directeur(rice)

ASSISTANT DE DIRECTION F/H (Nouvelle fenêtre)

DIRECTEUR ADJOINT DES ESPACES PUBLICS ET DE LA NATURE EN VILLE F/H

Directeur général (H/F) - Siège

Directeur adjoint / Directrice adjointe H/F

Animateur Direction commerciale – Marché des Particuliers F/H - Nanterre - CDI

CHEF DE PROJET DU QUARTIER DU VIEUX PONT - CENTRE F/H

CDD Directeur ou Directrice de la Communication

Graduate Program – Adjoint directeur de résidence (F/H)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F (Nouvelle fenêtre)

Directrice - Directeur de Magasin Adjoint - F/H

Secrétaire de direction – Mission de préfiguration du musée du Grand Siècle F/H

Directeur Général Adjoint / Directrice Générale Adjointe Ressources et Transformation

Adjoint (e) à la Directrice Adjointe à compétences sociales H/F (DACSA)

Instructeur de dossiers MDPH (h/f)

CHEF DE PROJET DU QUARTIER DU VIEUX PONT - CENTRE F/H (Nouvelle fenêtre)

Adjoint Directeur Technique H/F

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