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Centre Hospitalier du Rouvray —Sotteville-lès-Rouen (76)
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CDD Assistant RH/DRA H/F
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CDD Assistant RH/DRA H/F
Apprentis d'Auteuil —Rouen (76)
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Une agente ou un agent des espaces verts sportifs
Sotteville-lès-Rouen —Sotteville-lès-Rouen (76)
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Une plombière ou un plombier
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Adjoint Administratif au Centre de Ressources Autisme Normandie Seine-Eure [94208]

Centre Hospitalier du Rouvray -
Sotteville-lès-Rouen (76)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
2 232 € par mois

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

Description de l'établissement :

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray.

Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d’activité composés de structures ambulatoires, d’équipes mobiles et d’unités d’hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l’humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l’autisme, prévention du suicide…).

Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d’auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers.

Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d’un département recherche.

Le Centre Hospitalier du Rouvray place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.

Dans le cadre de sa politique de recrutement, une attention particulière est portée à la valorisation des parcours professionnels, notamment à travers la possibilité de reprise d’ancienneté selon les dispositions réglementaires en vigueur.

Le Centre Hospitalier du Rouvray place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Le Centre Hospitalier œuvre en faveur de leur inclusion, notamment grâce à son conventionnement avec le FIPHFP.

Description de la mission :

Les secrétaires du CRANSE ont des missions spécifiques en fonction de l’unité sur laquelle il sont rattachés :

Unité d’Evaluations et de Consultations (UEC)
Unité de Formation Information animation du Réseau, Recherche (UFIRR)
Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées (PCPE)
Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO)

Les secrétaires du CRANSE ont un statut d’agent administratif ou d’assistant médico-administratif (AMA).

Missions du CRANSE

Accueillir, écouter, informer et conseiller,
Contribuer à la diffusion d’informations actualisées et aux recommandations de bonnes pratiques professionnelles,
Apporter appui et expertise à la réalisation de bilans diagnostiques et réaliser les évaluations dans les situations complexes,
Participer au développement des compétences des aidants familiaux et des professionnels,
Apporter son concours à l’équipe pluridisciplinaire (MDPH),
Contribuer à la veille et la réflexion sur les pratiques et participer au développement de la recherche,
Participer à l’animation du réseau régional,
Apporter expertise et conseil à l’ARS et aux services de l’état,
Apporter expertise et conseil aux instances nationales.

Missions et activités

Participe au fonctionnement du secrétariat
Travaille en collaboration avec les professionnels de l’unité et l’ensemble des unités du CRANSE
Assure l’ouverture et la constitution du dossier des usagers selon le protocole du CRANSE via l’outil MEDIATEAM
Tutorat des stagiaires
Transmission des enquêtes de satisfaction
Elaboration de tableaux EXCEL
Elaboration d’outils de pilotage
Participe à la gestion des courriers

Assure la frappe des courriers, la mise sous pli, l’envoi, le classement des courriers.
Assure le scann des documents
Participe à l’accueil des usagers :

Accueille et oriente les appels téléphoniques
Transmet les messages téléphoniques
Gestion des mails

Les secrétaires organisent leurs missions en fonction des tâches validées par le cadre de coordination ou autre responsable : planification des rendez-vous, rédaction de comptes rendus de réunion, planification des formations, des réunions, gestion de la communication du CRANSE, gestion des stocks, saisie des facturations etc.

Profil recherché :

Profil requis / compétences

Expérience dans le secrétariat
Connaissances du TSA et TND serait un plus
Diplômes en lien avec le secrétariat
Doit faire preuve de méthode et d’organisation
Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)

Qualités requises

Bonne présentation générale
Grande discrétion professionnelle
Rigueur et qualités d’organisation
Respect des usagers et de leur famille
Savoir prendre des initiatives
Savoir se rendre disponible
Capacités d’écoute
Respect de l’emploi du temps des personnels du CRANSE
Savoir demander, si nécessaire, des informations complémentaires pour l’exécution d’un travail

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

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adjoint administratif emplois - rouen, n

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