À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif ou administrative polyvalent(e) avec de l'expérience dans le domaine associatif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l’administration, vous serez le(la) point de contact essentiel(le) pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Vous intervenez dans la gestion administrative quotidienne, la relation avec les clients et la coordination des activités internes. Si vous êtes organisé(e), doté(e) d’un excellent sens du service et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système téléphonique multi-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle
- Assurer la saisie de données (data entry), le classement, le traitement et l’archivage des documents administratifs
- Rédiger, mettre en forme et traiter divers courriers, courriels et documents administratifs à l’aide de Microsoft Office
- Assurer la gestion du planning, des rendez-vous et des agendas internes
- Effectuer la facturation, le suivi des paiements
- Participer à la gestion du bureau, y compris le contrôle des fournitures, le classement et le maintien d’un environnement organisé
- Soutenir les activités de support client en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec professionnalisme et courtoisie
- Contribuer à la gestion administrative spécifique à un environnement associatif et une expertise dans le domaine des subventions.
Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder une solide expérience dans les demandes de subventions. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office. Vous faites preuve d’excellentes compétences organisationnelles, d’une grande rigueur dans le traitement des dossiers. Votre capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome sera déterminante pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 1 752,92€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
