UDAF DU PUY DE DOME
Propose
un poste de Chargé de mission
(H/F et accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé)
L’UDAF63 est une association (loi 1901) ayant pour mission la défense des intérêts des familles du département. Elle intervient à ce titre sous différentes formes d’accompagnement social notamment dans le domaine de la protection juridique. Elle accueille, informe et accompagne au mieux les familles et les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien.
POUR LA DIRECTION
Poste à pourvoir dès que possible
TYPE DE CONTRAT
Contrat à durée déterminée à temps plein jusqu’au 31/03/2027.
Missions :
Sous l'autorité de la directrice générale, ou, en son absence, du directeur administratif et financier, le chargé de mission assure la coordination et l'appui opérationnel autour de projets structurants de l'UDAF ou de nouvelles orientations des politiques publiques, en lien étroit avec le comité de direction, les pôles métiers, les associations adhérentes, les représentants associatifs et les partenaires.
Missions principales du poste
- Formalisation des projets portés par l'UDAF
Accompagner les pôles métiers dans l’analyse des besoins et la structuration des projets en cours ou à venir en lien avec le CODIR
Définir les objectifs, modalités d’intervention, moyens nécessaires, calendriers de mise en œuvre et indicateurs de suivi selon les attentes des financeurs et partenaires
Contribuer à la rédaction de notes, supports, bilans intermédiaires et documents de présentation destinés aux partenaires, financeurs ou instances associatives
Assurer le suivi des actions engagées et produire les éléments de reporting
- Réponse aux marchés publics et opportunité de financement
Participer à l'identification des opportunités pertinentes pour l'association.
Contribuer à la préparation et à la rédaction des réponses aux éventuels marchés publics.
Rassembler les éléments administratifs, techniques et budgétaires nécessaires, en lien avec les services concernés.
Veiller au respect des échéances et à la cohérence ainsi que le suivi des dossiers transmis.
- Production de documents institutionnels
Rédiger les bilans et rapports d'activité relevant des projets suivis ou des actions transversales confiées.
Contribuer à la préparation de l'assemblée générale : collecte d'informations, consolidation des contributions, rédaction de supports, coordination des échéances.
Participer à la mise en cohérence des documents produits avec les orientations de l'association et les attentes des partenaires.
Autres missions du poste :
- Initier la mise en œuvre d'un comité de réflexion interne sur l'IA
Constituer et animer un comité de réflexion interne sur l'usage et le déploiement d'outils d'intelligence artificielle.
Identifier, avec les services, les usages possibles, les besoins d'accompagnement et les points de vigilance.
Contribuer à la définition d'un cadre d'expérimentation respectueux des obligations de confidentialité, de protection des données et de qualité du service rendu.
Formaliser les conclusions des travaux et proposer des pistes de déploiement ou d'expérimentation à la direction.
- Dynamisation du réseau des représentants associatifs
Renforcer le lien entre les associations adhérentes et l'UDAF.
Participer à l'identification des besoins d'appui, d'animation ou de valorisation du réseau.
Proposer des modalités d'animation adaptées aux représentants associatifs et aux associations adhérentes.
Conditions requises :
Formation de niveau Bac +3 à Bac +5 souhaitée, notamment dans les domaines de la gestion de projet, des politiques publiques, du développement social, de la conduite du changement ou de l'administration des organisations.
Expérience souhaitée
- Expérience en gestion de projet, coordination transversale ou appui au pilotage.
- Expérience appréciée dans un environnement associatif, social, médico-social ou institutionnel.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés : direction, encadrement, équipes opérationnelles, administrateurs, associations, partenaires et financeurs.
Savoirs
- Connaissances techniques liées à la gestion de projet.
- Connaissance du fonctionnement associatif et, plus généralement, de l'environnement social, médico-social ou institutionnel.
- Connaissance des logiques de partenariat, de financement et de réponse à projets.
- Connaissance des démarches d'amélioration continue.
- Connaissance générale des enjeux liés à l'usage des outils numériques et de l'intelligence artificielle.
Savoir-faire
- Conduite de projet : planification, coordination, suivi d'échéances, reporting et évaluation.
- Rédaction de rapports, bilans, notes, comptes rendus, supports de présentation et dossiers de réponse.
- Animation de réunions, groupes de travail et réseaux d'acteurs.
- Analyse, synthèse et formalisation de propositions opérationnelles.
- Travail en transversalité avec plusieurs services ou pôles métiers.
- Organisation, priorisation et suivi simultané de plusieurs dossiers.
- Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Qualités relationnelles et capacité à fédérer.
- Aptitude au travail en équipe et en partenariat.
- Capacités d’écoute active
- Sens de la diplomatie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Adaptabilité et polyvalence.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles.
- Force de proposition.
Conditions particulières d’exercice
- Poste transversal nécessitant une capacité d'adaptation à des sujets variés.
- Relations fréquentes avec les pôles métiers, la direction, les associations adhérentes, les représentants associatifs et les partenaires.
- Respect des échéances institutionnelles et des calendriers propres aux projets suivis.
Rémunération et avantages :
- Suivant Convention Collective du 15 mars 1966 (Catégorie Cadre Classe 3)
- 5 jours de congés supplémentaires par trimestre (exception juillet, août et septembre)
- Possibilité d’avoir des horaires individualisés sur des plages d’horaires journalières mobiles
- Télétravail partiel possible
- Compte épargne temps
Contact :
Adresser votre lettre de motivation et C.V. par mail à l’adresse [email protected]
Rémunération : à partir de 3 067,60€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
