L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.
Site internet : www.ehesp.fr
Présentation générale et positionnement
Au sein de la Direction des relations internationales, le/la Coordinateur.trice Europubhealth+ tient un rôle de chef de projet. Il.elle a pour missions principales d’animer le réseau des partenaires du programme Europubhealth, de maintenir en tant que coordinateur officiel les relations avec l’agence européenne EACEA, de proposer et mettre en place des efforts de pérennité et de développement de ce programme. Le/la Coordinateur.trice Europubhealth+ participe à la mise en œuvre de la stratégie internationale de l’EHESP par le renforcement de la dimension internationale de l’offre de formation de l’EHESP. Le/la Coordinateur.trice Europubhealth+ contribue au rayonnement européen et international de l’EHESP par la coordination d’un programme Erasmus+.
Le/la Coordinateur.trice Europubhealth+ est rattaché(e) à la Direction des relations internationales. Elle.il assure la coordination administrative et financière avec les responsables académiques des partenaires Europubhealth, en lien fonctionnel avec les 2 enseignants de l’EHESP coordinateurs pédagogiques du programme.
Au sein d’une équipe dédiée aux formations internationales, il/elle collabore avec les autres membres de la DRI et encadre une assistante à temps partiel. Elle.il intervient de façon transversale avec les départements et services de l’EHESP impliqués dans la mise œuvre du programme.
MISSONS
Stratégie et pilotage
Apporter une aide à la décision et contribuer à la définition des orientations stratégiques du programme Europubhealth+, visant à son développement et sa pérennisation.
Piloter, déployer et animer le réseau des partenaires académiques et partenaires associés.
Développer et conduire une stratégie de réseau avec les alumni et les membres associés
Encadrer et animer une équipe : Encadrement d’une assistante, en charge des activités de suivi administratif des étudiants et des professeurs invités ; recrutement et encadrement de stagiaire ou alternant
Organiser la réponse aux appels à projets Erasmus plus et recherche de sources de financements supplémentaires qui assurent la pérennité du programme.
Gestion opérationnelle de projet
Animer le réseau des partenaires du consortium Europubhealth
Animer et piloter le réseau des partenaires du programme Europubhealth en appliquant le contrat de consortium : organisation et animation des comités, rédaction des compte-rendus et rapports, suivi financier, mise en place d’un dispositif de qualité et d’évaluation, suivi des indicateurs.
Coordonner et encadrer les partenaires ayant des missions déléguées : communication et promotion du programme (EASP Grenade) et le processus de sélection (Cracovie).
Assurer les relations contractuelles avec l’agence européenne EACEA
Représenter le consortium Europubhealth+ dans les relations contractuelles et opérationnelles avec l’agence EACEA : contractualisation, suivi des calendriers, réunions d’information, suivi des indicateurs
Assurer le reporting et la saisie des données (étudiants, mobilités) sur la plateforme EACEA.
Rédiger les rapports intermédiaires et finaux, dans leur composante technique et financière.
Coordonner et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle du programme Europubhealth+
Assurer la liaison avec les responsables académiques sur toutes les questions concernant les parcours pédagogiques (sélection, guide académique, syllabus, demandes de changement de parcours, , notations, situations particulières), en lien avec le coordinateur académique.
Communication : impulser et valider le plan de communication proposé par le partenaire délégué, veille sur les besoins et propositions de mises à jour du site web, campagnes sur réseaux sociaux
En appui du coordinateur académique, contribuer à l’organisation de la sélection et des comités de sélection :
Mise à jour des documents d’information des étudiants
Pilotage et suivi de l’admission des étudiants dans le programme (courriers d’invtation, dossiers d’information, suivi individualisé des candidats, contracts d’études et de bourses…) – coordination avec les universités d’accueil.
Contribution à l’organisation des rentrées et de l’accueil des nouveaux arrivants dans le programme (Grenade, Sheffield, Dublin, Liège). Organisation de webinaires avec les étudiants
Suivi de la mise en œuvre des innovations pédagogiques : webinaires, auto-évaluation des compétences, séminaires de recherche
En lien avec les coordinateurs pédagogiques de l’EHESP, préparation et organisation des modules intégratifs à Rennes. Organisation d’évènements sociaux et de la cérémonie des diplômes.
Mise en place d’un système d’archivage et de suivi statistique sur les candidats, étudiants et alumni.
Animer les parties prenantes internes
Information et liaison avec différents acteurs internes concernés par lea mise en œuvre du programme Europubhealth+ (Responsables académiques, DIPSEA, DirCom, DAF, Agence comptable).
Rédaction et mise à jour de procédures internes.
Gérer le budget
Préparer le budget annuel (entre 800 000 et 900 000 €/an) et assurer le suivi budgétaire au niveau de l’EHESP, et du consortium
Gérer le dispositif de bourses Erasmus Mundus
Activités transversales
Contribution à la mise en place d’actions internationales initiées par la DRI (ex : journées, séminaires, visites, nouveau programme…)
Appui à toute activité transversale de la DRI
Compétences requises
Connaitre et maitriser la gestion de programmes de financement européens, idéalement dans le domaine de formation et de l’enseignement supérieur.
Savoir piloter une activité de formation internationale dans toutes ses dimensions (communicationnelle, organisationnelle, administrative, budgétaire, relationnelle…), assurer le reporting et la diffusion des informations à l’ensemble des parties prenantes, démontrer rigueur et capacité d’anticipation.
Savoir intervenir dans un contexte multiculturel, mobiliser et impliquer les acteurs autour des projets développés : savoir travailler en équipe, apporter une aide à la décision, faire preuve d’excellentes qualités relationnelles (interlocuteurs internes et externes) et d’un fort sens de l’écoute.
Maîtriser et respecter l’encadrement réglementaire et budgétaire du programme européen concerné
Démontrer une parfaite maîtrise des outils informatiques (pack office) et de communication à distance.
Démontrer une très bonne maîtrise de la langue anglaise (orale et écrite).
Faire preuve de Réactivité, autonomie, adaptation, initiative
Formation et profil
Formation Bac +5 (LEA, gestion de projet international, sciences politiques, sciences de l’éducation, relations internationales…).
2 à 3 ans d’expérience minimum dans la gestion de projets européens (idéalement Erasmus+/Erasmus Mundus) ou de formations internationales.
Renseignements complémentaires :
Poste de catégorie A, à temps plein, à pourvoir à partir du 1er septembre 2026
Contrat à durée déterminée de 3 ans ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée
Télétravail : oui, selon la charte applicable à l’EHESP
Prévoir des déplacements en France et à l’étranger
Pics d’activités nécessitant de travailler hors des horaires classiques sur certaines périodes.
Date limite de candidature : 18 juin 2026
Lettre de motivation avec référence et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-gdgng0ne1e[at]emploi.beetween.com
Renseignements sur le poste : laurence.theault[at]ehesp.fr / melanie.bertin[at]ehesp.fr
Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr
