L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 100 élèves, étudiants ou doctorants, plus de 5 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 300 conférenciers par an.
Site internet : www.ehesp.fr
LE SERVICE
L’Institut du Management (IdM) a l’ambition de contribuer par la formation, le conseil, l’expertise, la recherche et la coopération internationale à l’accompagnement des organisations et des professionnels face aux transformations du système de santé.
Chargé de développer les compétences et l’expertise en management des établissements, services, mais aussi des politiques de santé (champs sanitaire, social et médicosocial), l’Institut du management intervient dans de nombreux domaines.
Il contribue à la formation des dirigeants et cadres des établissements, services et institutions de santé.
En relation permanente avec tous les acteurs de santé, l’Institut du Management est un carrefour pour bâtir de la connaissance, favoriser des partages de pratiques et d’expériences dans le champ de gestion des établissements et des politiques de santé. L’Institut du Management développe de nombreuses collaborations à l’international.
POSITIONNEMENT
Rattaché(e) à l’équipe d’appui du département IDM, le/la chargé(e) de formation relève hiérarchiquement de la coordinatrice des formations de l’IDM et fonctionnellement du responsable de la filière des Directeurs d’hôpitaux. Il/elle collabore étroitement avec les enseignants·e·s, les intervenant·e·s, les apprenant·e·s et les services supports de l’EHESP.
MISSIONS
Le/la chargé·e de formation assure la coordination administrative et pédagogique de la formation des directeurs d’hôpitaux (DH).
Il/elle met en œuvre la formation en lien étroit avec le responsable de la filière et l’équipe, et constitue un appui opérationnel clé dans l’organisation et le suivi des activités.
Il/elle veille à l’application des processus, procédures et modes opératoires de l’école, dans une démarche d’amélioration continue.
À ce titre, les missions principales sont les suivantes :
Coordination de la filière
- Coordonner l’activité de l’équipe des assistantes de formation de la filière DH.
- Assurer le suivi et la bonne articulation des activités liées à la programmation pédagogique et à l’accompagnement des élèves.
- Organiser les temps forts de la formation (ex : rentrée, élection des délégués, évènements extérieurs, prix Graph, évaluation, jury final) en collaboration avec l’équipe.
- Veiller à la continuité et à la qualité du fonctionnement administratif et pédagogique de la filière.
Organisation et gestion de la formation
- Accueillir et informer les élèves tout au long de leur parcours
- Répondre aux sollicitations liées au déroulement de la formation
- Contribuer à l’animation de la communauté des élèves
Suivi qualité et amélioration de l’offre de formation
- Concevoir, en lien avec la responsable de filière, les outils d’évaluation (questionnaires de positionnement et de satisfaction), en assurer l’analyse et produire des synthèses, bilans et indicateurs de suivi.
- Assurer le reporting auprès de la responsable de filière et des services concernés.
- Contribuer à l’évaluation des formations et à la rédaction du bilan pédagogique.
- Préparer les instances de pilotage des formations et en rédiger les comptes rendus.
- Veiller à la bonne application des processus qualité de l’école, en coordination avec la coordinatrice de formation.
- Participer aux réflexions sur l’évolution des formations et proposer des actions d’amélioration des dispositifs pédagogiques.
Communication et valorisation de la filière
- Mettre à jour les supports de communication.
- Participer à l’organisation des temps forts de la filière (rentrée, fin de formation, etc.)
- Contribuer à la réalisation de documents liés aux manifestations et colloques.
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et des périmètres d’activité définis collectivement au sein de l’équipe.
COMPETENCES REQUISES
De niveau Bac +2 minimum, vous êtes avant tout enthousiaste, polyvalent(e) et motivé(e) par la réussite des apprenants et le bon fonctionnement des formations. Une expérience en gestion des formations et des connaissances en apprentissage des adultes constituerait un plus.
Savoirs :
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
Connaissance ou capacité à utiliser les outils métiers et plateformes pédagogiques.
Notions de gestion budgétaire et suivi administratif (frais, conventions, suivi des absences…).
Savoir-faire :
Organiser, prioriser et gérer plusieurs missions simultanément.
Travailler en équipe et rédiger des documents administratifs ou reporting.
Identifier les anomalies et proposer des actions correctives.
Capacité à analyser des données (statistiques, reporting, indicateurs de formation).
Savoir être/qualités relationnelles :
Rigueur, autonomie, sens de l’initiative et adaptabilité.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Excellentes compétences relationnelles et aptitude à interagir avec les apprenants·e·s, enseignant·e·s et intervenant·e·s.
Curiosité professionnelle et volonté d’apprendre.
Curiosité professionnelle et volonté d’apprendre.
RENSEIGNEMENTS
Poste de catégorie B, basé à Rennes, poste vacant à temps plein, à pourvoir dès que possible.
Poste ouvert aux titulaires par voie de détachement et aux contractuels sur la base d’un contrat de droit public de 3 ans renouvelable.
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-o67bwwv7ll[at]emploi.beetween.com
Date limite d’envoi des candidatures : 06/08/2026
Renseignements sur le poste : Sabrina SENECHAL - Coordinatrice formations IDM - sabrina.senechal[at]ehesp.fr
