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Secrétaire automobile / Assistant(e) administratif(ve) garage (H/F)
BILNCO —Thorigné-Fouillard (35)
- De 1 000 € à 2 000 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- En présentiel
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il y a 12 jours
Mécanicien rapide Peugeot
CENTRAL - STELLANTIS &YOU Sales and Services —Cesson-Sévigné (35)
- De 2 100 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Pas d'expérience requise
- Niveau Bac
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Aide-soignant / Assistant de Soins en Gérontologie- CDI
Maison Saint François - RENNES —Rennes (35)
- À partir de 2 342 € par mois
- Temps plein
- EHPAD
- En présentiel
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Soudeur F/H
M-Extend France —Acigné (35)
- Période de travail de 8 Heures
- Soudage
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[PALT]MECANICIEN AUTO H / F H/F
CH Guillaume Regnier —Rennes (35)
- Du lundi au vendredi
- Expérience en mécanique
- Pas d'expérience requise
- Niveau Bac
il y a 1 jour
Aide-soignant.e en habitat inclusif CDI - 1 week-end sur 3 - Orgères F/H
Assia Réseau UNA —Orgères (35)
- De 15,50 € à 16,00 € de l’heure
- Week-ends uniquement
- Pas de déplacements
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il y a 12 jours
[palt]mecanicien auto h / f H/F
CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER —Rennes (35)
- 1 867 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Expérience en mécanique
- Niveau Bac
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il y a 5 jours
[PALT]MECANICIEN AUTO H / F
Centre hospitalier Guillaume Régnier —Rennes (35)
- 1 867 € par mois
- Temps plein
- Expérience en mécanique
- Niveau Bac
il y a 6 jours
Mécanicien Expérimenté – Mécanique Lourde
CENTRAL - STELLANTIS &YOU Sales and Services —Saint-Grégoire (35)
- De 2 200 € à 2 700 € par mois
- Temps plein
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assistant atelier jobs near rennes, a2

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Secrétaire automobile / Assistant(e) administratif(ve) garage (H/F)

BILNCO
Thorigné-Fouillard (35)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 1 000 € à 2 000 € par mois
Il y a 12 jours

Qualifications

Sage
Service client
Microsoft Office
Secrétariat
Services aux visiteurs
Expérience en concession

Description complète du poste

Secrétaire automobile (H/F) — Garage Bilnco, agréé MotrioLe garage

Le Garage Bilnco est un garage multimarques membre du réseau Motrio (groupe Renault). Nous intervenons en mécanique et en carrosserie, et nous vendons également des véhicules. Nous sommes une petite équipe : chacun a son périmètre, et on compte les uns sur les autres.

Le poste, concrètement

Vous êtes la personne qui fait tourner le garage côté bureau. Le carrossier, le mécanicien et le responsable des ventes s'occupent de leur métier ; vous, vous gérez tout ce qui va autour : les clients, les pièces, les papiers, les fournisseurs, le réseau.

C'est un poste en totale autonomie. Vous n'aurez personne derrière vous pour vous dire quoi faire chaque matin : vous organisez votre journée, vous priorisez, et vous savez ce qui doit être fait. En échange, vous avez les mains libres pour travailler comme vous l'entendez et faire évoluer le fonctionnement du bureau.

1. Les clients

Vous êtes le premier contact du garage.

Accueil au comptoir et réponse au téléphone
Prise de rendez-vous et gestion du planning atelier
Édition des devis (mécanique et carrosserie) et des ordres de réparation
Vous tenez les clients informés de l'avancement de leur véhicule — un client qui appelle ne doit jamais rester sans réponse
Restitution des véhicules, explication de la facture

2. Les pièces

Vous travaillez en lien direct avec le carrossier et le mécanicien : ils vous disent ce dont ils ont besoin, vous vous chargez de le trouver et de le faire venir.

Recherche des références et commande sur nos sites fournisseurs et via le réseau Motrio
Réception et contrôle des livraisons, rapprochement avec les bons de livraison
Relances fournisseurs quand ça traîne, gestion des retours et des avoirs
Suivi du stock de consommables pour que l'atelier ne soit jamais bloqué

3. L'administratif et la facturation

Facturation, encaissements et suivi des règlements
Dossiers d'immatriculation (SIV) : cartes grises, déclarations de cession, duplicatas
Contrats de location : établissement des documents, états des lieux, restitution
Suivi des dossiers d'assurance et de garantie
Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet, suivi des factures fournisseurs

4. La relation avec le réseau Motrio

Vous êtes notre interlocuteur avec le réseau :

Suivi de nos objectifs et de nos volumes d'achat
Demandes et suivi des RFA (remises de fin d'année)
Relais des opérations commerciales et des campagnes du réseau

5. Le développement du garage

C'est la partie qui sort du secrétariat classique, et elle compte autant que le reste.

Communication : animation des réseaux sociaux du garage (photos d'atelier, stories, actualités), réponses aux avis Google, suivi de notre e-réputation
Outils et organisation : au fil du temps, vous identifiez ce qui coince et vous proposez des solutions — un nouvel outil, une procédure, un tableau de suivi. Si vous avez besoin de quelque chose pour mieux travailler, on en discute et on le met en place.

Le profil qu'on cherche

Ce qui compte le plus, ce n'est pas la ligne sur le CV, c'est la façon de travailler :

Autonomie réelle : vous savez avancer seul(e), vous prenez des initiatives et vous allez chercher l'information quand elle vous manque
Rigueur et organisation : entre les commandes, les cartes grises et la facturation, rien ne doit passer à la trappe
Excellent relationnel : vous aimez le contact client, y compris quand le client est pressé ou mécontent
Bonne expression écrite et aisance avec les réseaux sociaux
À l'aise avec l'informatique : outils bureautiques, sites fournisseurs, logiciel de gestion de garage

Une expérience en garage ou en concession est un vrai plus, ainsi qu'une habilitation SIV — mais ce n'est pas éliminatoire. Vous serez formé(e) en interne sur nos outils, nos process et les spécificités du métier. On cherche avant tout quelqu'un de fiable, curieux et débrouillard.

Rémunération : 1 000,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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