Descriptif
Descriptif du poste :
Descriptif du poste
Gestionnaire chargé de l'exécution des marchés (F/H).
Affectation : pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).
Missions et Activités
Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : - Assurer l'approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d'approvisionnement.- Assurer le respect des cahiers des charges- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles- Être l'interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs,
Gestion des paiements et liquidation des factures : - Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire- Assurer les liquidations correspondantes
Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur : - Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, - Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments,
Gestion de la clôture d'exercice : - Epuration des commandes de l'exercice en cours.- Gestion des rattachements de charges et contre-passation
Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d'EPI :
- Travail sur écran-Posture assise prolongée-Bureau collectif partagé
Caractéristiques du poste :
Temps de travail : poste à temps complet du lundi au vendredi.
Profil recherché :
Niveau de compétences et capacités requises
Niveau d'études :
Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent
Niveau de compétences :
Savoirs :
- Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique-Expérience dans le domaine du suivi administratif
Savoir-faire :
- Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression écrite et orale.-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH.
Savoir-être :
- Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes-Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, sens des priorités-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie-Sens relationnel et sens du service public
