Pôle de référence régional, le CHU de Reims assure les soins de proximité pour l’ensemble du territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la Champagne-Ardenne.
Il dispose de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales et offre une prise en charge complète, innovante et humaine, tout au long de la vie.
Rejoindre le CHU de Reims, c’est intégrer un collectif de 8 500 professionnels engagés au service de près de 200 000 patients chaque année, dans un environnement stimulant où se conjuguent expertise, travail en équipe et excellence des soins.
L’établissement accorde une place centrale à la formation et au développement des compétences, en accompagnant chaque année plus de 2 100 étudiants et professionnels, en lien étroit avec l’Université de Reims Champagne-Ardenne.
Acteur majeur du territoire, le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de coopération hospitalo-universitaire ambitieuse et participe activement à l’attractivité et au développement économique local. Engagé dans une transformation d’envergure, il porte un projet immobilier majeur de 530 millions d’euros avec la construction du Nouvel Hôpital de Reims, symbole d’un établissement tourné vers l’avenir, l’innovation et l’amélioration continue des conditions de travail.
Choisir le CHU de Reims, c’est donner du sens à son engagement professionnel et contribuer à un projet collectif au service de la santé de demain.
Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims, et sous la responsabilité du Responsable du service de la Cellule SI Achat GHUC, vous assurez la saisie et le suivi des marchés du CHU de Reims et du GHU Champagne dans le Système Information Achats (SI ACHATS) SEMAPHORE et dans la GEF Emagh2.
Abréviation
- GHU : Groupement Hospitalier Universitaire.
- GEF - Emagh : Outil de Gestion Economique et Financière.
- BO : Business Objet, outil de requêtage.
Missions
- Centraliser la création et les modifications des marchés dans SEMAPHORE pour le GHT, dans Emagh pour les marchés en cours pour le CHU de Reims.
- Centraliser la création et modifications de codes produits en marché pour le CHU de Reims, et à terme dans SEMAPHORE pour le GHT.
- Centraliser la modification dans Emagh des codes produits concernés par un code LPP (T2A) qui soient en marché ou hors marché pour le CHU de Reims.
- Centraliser la création et les modifications de l’ensemble des fournisseurs en marché dans SEMAPHORE pour le GHT et les fournisseurs hors marché dans Emagh pour le CHU de Reims.
- Centraliser la création et modifications des utilisateurs dans Semaphore.
- Préparer de la quantification pour les acheteurs au niveau CHU de Reims, requête BO, mise en forme d’un fichier excel.
- Assurer le suivi des marchés GHT et CHU de Reims :
- Mettre à jour des produits après validation des révisions par les acheteurs.
- Intégrer les avenants dans ces marchés.
- Intégrer les certificats administratifs liés à ces marchés.
- Suivre l’échéance des marchés.
- Suivre le maxi des marchés.
- Alerter les acheteurs sur les dépassements.
- Suivre des règles d’escomptes proposés dans les marchés par les fournisseurs
Caractéristique du poste
- Rythme de travail : du lundi au vendredi.
- Temps de travail : 100%.
- Bureau collectif basé au CHU de Reims.
Niveau d’étude
- Bac + 2 (comptabilité, GEA).
- Expérience dans le domaine des marchés publics.
Savoirs- Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.
- Expérience dans le domaine du suivi administratif.
Savoir-Faire
- Utilisation d’Excel
- Excellente qualité rédactionnelle
- Aptitude au travail en équipe et en réseau
- Connaissances sur eMAGH2 et BO
Savoir-être
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Sens de l'analyse et raisonnement critique
- Force de proposition
- Sens de l’initiative et autonomie
- Faculté d’adaptation et d’anticipation
- Aptitude à travailler en équipe
Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 104 €
Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, culture, loisir, aide personnalisée selon profil
Crèche pour les enfants du personnel
Droit aux congés (pour un temps plein sur une année civile du 1er janvier au 31 décembre): 25 jours de CP+1 jour de fractionnement+2 jours hors saison + 18 RTT
Parking réservé au personnel
Salle de sport réservée au personnel
