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ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT USLD
Centre Hospitalier de Saint-Tropez —Gassin (83)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Bac
- Gestion de conflits
- Sens de l'organisation
- Parking gratuit
- Prise en charge du transport quotidien
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21 h
ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT USLD
Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Centre Hospitalier de Saint-Tropez —Gassin (83)
- Gestion de conflits
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Parking gratuit
- Prise en charge du transport quotidien
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ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT USLD

Centre Hospitalier de Saint-Tropez -
Gassin (83)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
Il y a 21 heures

Avantages

Parking gratuit
Prise en charge du transport quotidien
RTT

Qualifications

Niveau Bac
Gestion de conflits
Sens de l'organisation
Bureautique
Négociation

Description complète du poste

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l’établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d’hospitalisation et d’hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l’établissement d’hébergement pour personne âgée dépendante (I’EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier.

Présentation du service d'USLD :

L’Unité de Soins de Longue Durée (USLD) est un service du Centre Hospitalier de Saint Tropez qui accueille des personnes âgées dépendantes et polypathologiques nécessitant une surveillance soignante constante. Sa capacité est de 40 lits répartis en 32 chambres simples, 4 chambres doubles. L’USLD est un service d’hébergement sanitaire pour personnes âgées dépendantes.

Avantages :

RTT
Possibilité de restauration sur place le midi (self)
Possibilité de logements temporaires
Parking gratuit
Formation
Remboursement des transports publics à 50%

CDI/MUTATION

MISSIONS PRINCIPALES

L’agent administratif de l’USLD assure l’accueil des familles. Il est l’interlocuteur privilégié des familles ou mandataires pour les besoins spécifiques aux résidents.
L’agent administratif constitue les dossiers d’admissions pour les futurs résidents en lien avec le service social et le médecin de l’USLD et veillent à la complétude des dossiers. L’agent administratif réalise la facturation des frais de séjour mensuels des résidents de l’EHPAD de Grimaud et de l’USLD
L’agent administratif de l’USLD assure des tâches de secrétariat médical et de secrétariat polyvalent

MISSIONS PERMANENTES

Accueil/Lien famille :

Accueil et orientation des familles
Communication d’informations en lien avec la vie institutionnelle de l’USLD aux familles (mail, courrier…)
Gestion des procurations lors des scrutins électoraux
Gestion de l’organisation des réunions familles biannuelles

Admission :

Gère les demandes d’admission sur VIATRAJECTOIRE et la liste d’attente de l’USLD
Constitue le dossier d’admission (volet administratif et social
Création des dossiers dans Hexagone et insertion des documents administratifs dans Hexagone
Vérification administrative et correction des dossiers Easily
Remise des documents relatifs à l’admission : contrat de séjour/règlement de fonctionnement/livret d’accueil et annexes et intégration dans le DPI

Facturation :

Gestion des mouvements des résidents en lien avec les professionnels des services EHPAD Grimaud et USLD
Changement annuel des tarifs et création des débiteurs dans Hexagone
Facturation USLD et EHPAD Grimaud
Suivi et analyse des titres émis
Gestion des contentieux de facturation
Relations Trésorerie, Département

Suivi activité :

Participe à l’élaboration et la tenue de tableaux de bord EHPAD-USLD (activité, GMP…) en lien avec la DAF

Secrétariat médical :

Prise de rendez-vous médicaux, classements et archivages des dossiers médicaux

Secrétariat polyvalent :

Réalisation de demandes de travaux, ou informatiques / Réception et diffusion du courrier interne et externe

MISSIONS SPECIFIQUES

Participation à la réalisation d’enquêtes ponctuelles

Participation aux travaux de la cadre de la préparation à la certification

CONNAISSANCES

Connaissance spécifique de la prise en charge de la personne âgée dépendante
Connaissance du réseau gériatrique (établissements, collectivités territoriales…)
Maîtrise des outils bureautiques / Connaissance et maitrise des protections juridiques

SAVOIR-FAIRE

Capacité d’organisation et savoir prioriser les actions
Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
Capacité à transmettre les informations
Qualités rédactionnelles
Aptitude à la gestion des conflits et de l’agressivité/Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR-ETRE

Sens de l’écoute et de la négociation
Sens des responsabilités
Autonomie et disponibilité
Rigueur et méthode
Sens de l’analyse et esprit de synthèse
Discrétion et intégrité
Etre force de propositions
Capacités à créer du lien entre le différents acteurs, internes et externes à la structure
Aptitude à travailler au contact de personnes âgées aux fonctions cognitives dégradées
Aptitude à la négociation

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