À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) commercial(e) et administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des activités administratives et commerciales de l’entreprise. Vous aurez pour mission de soutenir nos équipes dans leurs opérations tout en assurant un service client de qualité. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous avez un bon relationnel et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer la correspondance administrative et commerciale, y compris le traitement des courriels, appels téléphoniques et courriers.
- Assurer la gestion des dossiers, le classement, l'archivage et la tenue à jour des fichiers.
- Préparer des contrat commerciaux, rapports et documents à l’aide de Microsoft WORD ET EXCEL ou autres outils bureautiques spécifique à l'entreprise .
- Saisie des devis, contrat commerciaux ainsi que les appels d'offre et faire les relance commerciale.
- Organiser et gérer les plannings des équipes techniques et saisi des bons de travaux.
- Participer à la gestion administrative quotidienne, y compris le traitement du courrier, le classement et la gestion des fournitures de bureau.
- Fournir un support client efficace en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec courtoisie et professionnalisme.
Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder :
- Une expérience administrative préalable significative (au moins 2 ans).
- Une excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et compétences en informatique générale.
- De solides compétences en service client ainsi qu’en support administratif.
- Des compétences organisationnelles exceptionnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément.
- Un sens aigu du service client, une étiquette téléphonique irréprochable et une capacité à travailler en autonomie tout en étant efficace en équipe. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour contribuer activement au bon fonctionnement de notre structure.
Rémunération : 13,39€ à 16,29€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
