Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.
S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
DEFINITION DU METIER :
L'agent-e d'encadrement du service général et technique encadre et anime le personnel chargé de l’accueil, de l’entretien polyvalent, de la lingerie, du magasin et de la maintenance de 1er niveau (patrimoine, informatique, espaces verts et installations sportives). Il/Elle organise, priorise, répartit et coordonne le travail de l’équipe. Il/Elle suit sur l'année scolaire comme au quotidien, les activités de l'équipe qu’il/qu’elle anime. Il/Elle joue un rôle de conseil et d’expertise en matière d’organisation et de technicité. Il/Elle s'assure de la qualité et de la continuité du service fait. Il/Elle participe aux missions de l’équipe et veille au respect des règles et procédures réglementaires ou propres à la collectivité et des principes de développement durable.
Il/Elle procède à des opérations de maintenance courante, préventive et corrective à partir d’un référentiel établi par la Région.
Dans le respect de la sécurité des usagers et de la sienne, il/elle effectue des travaux, interventions et dépannages dans différents champs techniques : plomberie, chauffage, électricité, courant faible, peinture, menuiserie, serrurerie, espaces naturels, installations sportives ou informatique.
Il/Elle participe à des actions de manutention légère.
Il/Elle peut intervenir, en lien avec les EMAT, sur des opérations de maintenance spécialisée en fonction de ses qualifications et compétences.
SITUATION HIERARCHIQUE :
Comme tout le personnel en établissement public local d’enseignement, l'agent-e d'encadrement du service général et technique est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Région et sous l’autorité fonctionnelle du chef d’établissement. Il/Elle s’assure de l’application des préconisations de la Région dans l’environnement spécifique d’un établissement. Il/Elle exerce ses missions en lien avec l'agent-e d'encadrement du service restauration.
Missions
Encadrer et accompagner une équipe sur une année scolaire
Informer collectivement les agents-es sur la vie du lycée et de la collectivité (réunions régulières...)
Rédiger les fiches de postes et fixer les objectifs (collectifs et individuels)
Coordonner les activités entre les agents-es dans le respect des principes des référentiels régionaux
Organiser et coordonner, en liaison avec l'agent-e d'encadrement du service restauration, l'activité des agents-es du service général qui participent au fonctionnement du restaurant scolaire
Etablir et gérer les emplois du temps, utilisation du logiciel Myantiriade
Proposer des solutions techniques pour l'exécution de tâches
Définir et rédiger des fiches de procédure et des protocoles techniques (nettoyage, etc.) en veillant à la transversalité
Transmettre les consignes et veiller à leur application
Vérifier l’application des règles d’hygiène, de sécurité et d'ergonomie au travail
Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie
Réaliser l’évaluation annuelle des agents-es et contribuer à leur développement professionnel
Réaliser les évaluations des fonctionnaires stagiaires
Evaluer les agents non permanents en fin de mission de remplacement
Veiller à la formation et à l'accompagnement des nouveaux arrivants
Connaître et appliquer les règles et dispositifs ressources humaines de la collectivité (statut, formation, etc.…)
Participer au développement des compétences de ses collaborateurs, des nouveaux arrivants …
Conduire et assurer l’entretien des locaux, des équipements et des matériels
Opérer un état des lieux de la zone à entretenir (type de sol, état de propreté, types de tâches, opérations de maintenance)
Organiser et planifier les activités en intégrant les priorités dans la gestion quotidienne (absences, urgences...) et, suivant les nécessités de service, participer au travail du service général
Prioriser les urgences, planifier et, suivant les nécessités de service, participer aux opérations de maintenance et interventions techniques de premier niveau
Transmettre les consignes et les informations auprès de l’équipe
Organiser les opérations de manutention légère
S’assurer de la bonne réalisation des opérations demandées dans le respect des délais
Faire des visites régulières de chaque poste de travail
Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou leur renouvellement
Etablir les commandes, organiser la réception et en contrôler la conformité
Assurer le rangement et la gestion des stocks de matériels et produits
Contrôler les conditions de mise aux normes et de sécurité, leur application et la maintenance des dispositifs de sécurité
Organiser et s’assurer de la vérification de l’état des installations
Planifier les opérations de maintenance du patrimoine de 1er niveau et, si besoin, s’appuyer sur l’expertise et le conseil des Equipes Mobiles d’Assistance Technique (EMAT)
Etre l’interlocuteur auprès de l’EMAT pour les interventions de 2ème et 3ème niveau
Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, d’hygiène, d’ergonomie et porter les équipements de protection individuelle (EPI)
Avoir un rôle de conseil et d’expertise
Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à utiliser des matériels et des fournitures spécifiques
Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à intervenir sur des équipements et installations techniques, lorsqu'ils/elles procèdent à des opérations préventives et/ou correctives de 1er niveau
Veiller à la bonne mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement notamment en matière de produit d’entretien, de matériel … etc.
Participer à la mise en place d’une démarche d’éco-maintenance
Dans le cadre des orientations définies par le Conseil Régional, contribuer à la mise en pratique de la politique et des objectifs établis par le Chef d’établissement et le gestionnaire notamment en faveur du patrimoine
Alerter sur les situations particulières (risques, dysfonctionnements), la vétusté et les mises aux normes
Etre responsable de la bonne attribution des vêtements de travail, des équipements de protection individuels et des trousses de secours à destination des agents-es de son équipe
Rendre compte de l’activité de l’équipe
Participer au côté du gestionnaire aux différentes phases de travaux prévus par la collectivité
Conseiller le gestionnaire en matière d'organisation, de travaux, de produits et de matériels
Rédiger des rapports ponctuels et des bilans d'activité annuels
Rendre compte à sa hiérarchie
Mettre en place des tableaux de bord et de suivi, et les analyser
Répondre aux différentes enquêtes et recensements
MISSIONS DU POSTE EN MAINTENANCE PATRIMOINE :
Organiser et assurer la maintenance préventive et corrective courante
Veiller au bon fonctionnement des équipements, des installations et suivre les recommandations et particularités techniques
Organiser, planifier et effectuer des contrôles périodiques sur les installations et équipements, à l'aide d'outils de suivi
Effectuer des contrôles visuels sur les installations et équipements
Diagnostiquer les pannes ou dysfonctionnements
Évaluer le déroulement des opérations à conduire
Remplacer à l’identique les pièces défaillantes
Préparer les listes de matériels, demander des devis pour petits travaux, préparer les commandes et suivre les stocks
Réaliser des travaux d’entretien et de dépannage courants dans des domaines techniques différents
Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène, de sécurité, d'ergonomie et porter les équipements de protection individuelle lors des interventions
Coordonner et accompagner les visites et contrôles techniques périodiques, analyser les procès-verbaux et mettre en œuvre les actions correctives
Participer à la mise en place d’une démarche d’éco-maintenance
Assurer la veille technique et réglementaire
Nettoyer et dépoussiérer les locaux techniques et équipements
Assurer la conduite des installations techniques
Réaliser la mise en fonctionnement et la mise en arrêt
Paramétrer les installations techniques (horaires, température...)
Suivre les paramètres de fonctionnement
Relever et analyser le suivi des consommations (compteurs, télégestion, gestion technique centralisée)
Assurer la gestion des matériels et locaux mis à disposition
Préparer les listes des matériels et matériaux nécessaires à l'exécution des travaux
Participer à la gestion des commandes, de l'approvisionnement et du stockage des fournitures, matériels ou produits
Veiller et participer à la propreté des véhicules, matériels et locaux mis à disposition
Consulter et appliquer les fiches de sécurité des produits d'entretien et matériels
Rendre compte et conseiller la hiérarchie et les utilisateurs
Renseigner les données afférentes à l'activité (tableaux de bord, comptes rendus d'intervention, feuilles de travail...)
Suivre les réclamations techniques des utilisateurs transmises par le responsable hiérarchique
Informer les différents responsables des spécificités techniques inhérentes à certains choix
Alerter sur des situations particulières (risques, dysfonctionnements...) et les soumettre à l'arbitrage
Etre le référent technique pour les utilisateurs et/ou services
Effectuer des travaux de maintenance courante dans les corps de métier suivants :
Electricité
Remplacer à l’identique sur les circuits terminaux (prises, voyants, ampoules, tubes fluorescents, interrupteurs, etc.)
Réarmer les disjoncteurs sur les circuits terminaux et dans les armoires divisionnaires dans la limite de ses habilitations
Intervenir sur les courants faibles : éclairage de sécurité, téléphonie, réseau informatique, interphone, sonorisation alarme intrusion, automatismes de portails et barrières, sécurité incendie limitée aux déclencheurs manuels
Intervenir sur les courants forts : armoires terminales, groupes électrogènes de sécurité et l’éclairage
Relever les compteurs électriques
Paramétrer les dispositifs de programmation (ex : réglage horaire intercrépusculaire, etc.)
Plomberie-chauffage
Vérifier l’état physique des installations (température, pression, niveaux d’eau circuit chauffage, etc.)
Remettre en état les circuits terminaux défectueux (radiateurs, lavabos, robinetterie, douche, etc.)
Déboucher les systèmes d’évacuation des eaux
Relever les compteurs (eau, gaz, etc.)
Equipements techniques spécifiques
S’assurer du bon fonctionnement des circuits aérauliques (VMC et ventilation naturelle)
Contrôler, dépoussiérer, nettoyer les centrales de traitement d’air (filtres), les VMC, les installations de froid (condenseurs…), les matériels de cuisine, les laveries (températures…), les buanderies, etc.
Espaces verts
Assurer les travaux d’entretien courant (tonte, désherbage, taille, etc…)
Entretenir les espaces extérieurs : toits terrasses (démoussage…), voiries (balayage, ramassage des feuilles) etc.
Installations sportives
Tracer et marquer au sol les terrains
Vérifier les fixations des buts, panneaux de basket, etc…
Aménagement et revêtement
Réparer les revêtements de sol (carrelage, PVC, bois, etc…)
Assurer les petits travaux (rafraichissements) de peinture (portes, murs, plafonds) et la pose de revêtements muraux
Réparer les cloisons (plâtre, placoplâtre, PVC, etc…), faux plafonds, portes, etc…
Poser des étagères.
Poser des éléments de substitution en attente de remplacement de vitres par une équipe spécialisée
Menuiserie et serrurerie
Maintenir en état de fonctionnement et de sécurité les ouvrants, volets roulants et accessoires
Effectuer les petits travaux de serrurerie
La liste des missions qui précède n’est pas exhaustive.
En fonction des nécessités de service, l’agent-e peut être amené(e) à effectuer toute activité nécessaire à la continuité du service public.
RELATIONS HIERARCHIQUES
L’agent-e dépend directement du (de la) gestionnaire de l'établissement/ secrétaire général de l'établissement
L’agent-e encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents-es et leurs fonctions) : 13 agents-es (1 agent-e d'accueil, 10 agents-es du service général, 1 agent-e de maintenance patrimoine et informatique, 1 magasinier.ière ateliers pédagogiques)
RELATIONS FONCTIONNELLES
Au sein de l’Etablissement : Equipe de direction, enseignants et surveillants, personnels administratifs, personnel de santé et service social
Partenaires extérieurs : Prestataires et entreprises de l’établissement, EMAT, services de la Region Bretagne
Lieu de travail : 43 rue Charles Gounod – 56300 Pontivy
Horaires et temps de travail : 1607 heures annuelles, conformément au règlement intérieur.
L’agent-e sera amené-e à effectuer des horaires par rotation, soit le matin à partir de 6 heures, soit le soir jusqu'à 20 heures 15.
Métier non éligible au télétravail
Contraintes spécifiques :
Astreinte de 1er niveau : oui non
si oui, préciser s’il s’agit d’une astreinte logée ou non Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
Autres contraintes : oui non
si oui, préciser la nature des contraintes Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
Logement : oui non
si oui, préciser s’il s’agit d’un
- logement attribué par Nécessité Absolue de Service (logement attribué en contrepartie de la réalisation de l’astreinte de 1er niveau)
ou
- logement attribué par Convention d’Occupation Précaire
Précisez également le type et les éventuelles contraintes liées au logement : T4 de 85 m²
Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
Dotation particulière (Equipements de protection, etc.)
Tenue professionnelle réglementaire complète fournie par la Région
Etablissement : Lycée professionnel du Blavet
Adresse : 43 rue Charles Gounod – 56300 Pontivy
Téléphone : 02 97 25 35 40
Nom et coordonnées de la personne à contacter pour se renseigner sur le poste :
Madame Dominique LAVILLE, secrétaire générale
Compétences recherchées
Savoirs :
Avoir le sens du travail en équipe, de la solidarité et de l'intérêt général (continuité du service public)
Connaître les méthodes et outils du management et d’animation d’équipe
Maîtriser les techniques d’organisation et de planification
Connaître les techniques de résolution des conflits et de médiation
Connaître les principales procédures RH de la collectivité (promotion, évaluation, procédures disciplinaires, etc.)
Connaître le statut de la fonction publique territoriale (FPT)
Maîtriser les règles de sécurité et d'ergonomie au travail
Maîtriser l’outil informatique
Connaître les principes de base des normes techniques bâtimentaires (1er niveau)
Savoirs faire :
Fixer des objectifs de travail
Organiser le travail d'équipe
Organiser les emplois du temps et les adapter en fonction des urgences
Connaître les techniques de conduite d’opération d’entretien et de maintenance de 1er niveau des locaux, équipements et matériels
Maîtriser les techniques du magasinage
Connaître les règles de stockage
Connaître les règles d'achat public
Connaître les usages de la manutention, les gestes et les postures
Connaître les techniques de gestion de stock
Maîtriser les techniques de rangement, de déstockage et de signalétique des produits, matériels et matériaux
Connaître les principales caractéristiques techniques des produits, matériels et matériaux
Avoir des notions d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
Maîtriser l’outil informatique et les logiciels de bureautique
Savoir rédiger
Savoir s’adapter à l'environnement spécifique de l’établissement
Savoir rendre compte de tout dysfonctionnement à sa hiérarchie
Planifier des programmes de travaux (efficacité, intérêt, faisabilité)
Contribuer à l’esprit de cohésion dans les équipes
Utiliser et faire utiliser les vêtements professionnels et les équipements de protection individuels
Savoir élaborer des tableaux de bord et définir des indicateurs de gestion et de suivi
Savoirs être :
Avoir un comportement adapté en milieu scolaire
Savoir être impartial et respecter les personnes
Etre disponible et savoir écouter
Etre en capacité d’animer une équipe et d’organiser une médiation en cas de besoin
Etre autonome
Etre rigoureux, faire preuve de bon sens et de discernement
Sensibiliser les usagers au respect des locaux et du matériel
Savoir accepter l’autorité hiérarchique, respecter les consignes et les plannings
Sensibiliser les usagers au respect des locaux et du matériel
Etre capable de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe
Faire preuve de probité
Pourquoi nous rejoindre
Vous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...
