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Un ou une gestionnaire des temps de travail
La Ville de Poitiers —Poitiers (86)
- Temps plein
- Bureautique
il y a 7 jours
Gestionnaire temps de travail H/F Direction des Re
Site hospitalier de Poitiers La Miletrie —Poitiers (86)
- 2 190 € par mois
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Parking gratuit
- Tarifs préférentiels
Pilote/ Planificateur en CRC (H/F)
Groupe Autosphere —Chasseneuil-du-Poitou (86)
- De 25 000 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Esprit d'analyse
- Bureautique
- Opportunités de carrières
Gestionnaire pôle facturation centralisée des recettes H/F
Cned —Chasseneuil-du-Poitou (86)
- Service client
- Sens de l'organisation
- Compétences en communication
Responsable de site (H/F)
Atalian —Poitiers (86)
- De 26 000 € à 32 000 € par an
- Niveau Licence
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Technicien supérieur en électricité basse tension (F/H) - CDI - POITIERS
SNCF Réseau —Poitiers (86)
- De 29 000 € à 35 000 € par an
- Travail de nuit
- Niveau Bac
- Électrotechnique
- Niveau Bac +2
Cheffe / Chef de projet construction biogaz F/H
Mexens —Biard (86)
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Expérience en mécanique
Aide à domicile H/F
VYV 3 Cœur d'Aquitaine —Poitiers (86)
- Préparation culinaires
- Indemnité kilométrique
Postuler rapidement
Aide à domicile F/H
VYV 3 Cœur d'Aquitaine —Montamisé (86)
- Préparation culinaires
Postuler rapidement
Infirmier (F/H) - Pool de remplacement
CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT —Poitiers (86)
- À partir de 1 953 € par mois
- Disponible le week-end
- Soins infirmiers

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Poitiers (86)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
Il y a 7 jours

Avantages

RTT
Participation

Qualifications

Bureautique

Description complète du poste

A propos de nous

Le CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) est un établissement public administratif communal, chargé de mettre en œuvre la politique sociale de la Ville. En plus des obligations au titre de l’aide sociale légale, le CCAS conduit la politique sociale communale telle que décidée par les élus.

Le CCAS de Poitiers recrute une ou un gestionnaire des temps de travail pour intégrer le pôle Emploi Compétences et Organisations de la Direction des Ressources Internes.

Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 11 personnes en travaillant en étroite collaboration avec la chargée des organisations et des temps de travail.
Le poste est à pourvoir à temps complet (avec RTT) à compter du 1er novembre 2026.

Le CCAS regroupe les directions opérationnelles suivantes :
– Grand Age-Autonomie,
– Petite Enfance Parentalité,
– Développement social et accès aux droits,
– Prévention Santé.

Rattaché à la Responsable du Pôle Emploi Compétences et Organisations, vous assistez l’encadrement opérationnel et êtes le/la référent/référente pour tous les aspects du temps de travail concernant les agents du CCAS et pour la gestion des plannings de travail des équipes. Vous participez à l’élaboration de bilans sur votre domaine d’activité.

Vos missions

1. Assister l’encadrement opérationnel en tant que pilote sur la gestion du temps
– En qualité de référent pour le CCAS, concernant le logiciel de gestion des temps et le règlement du temps de travail, assurer une mission de veille, d’assistance et de coordination en lien avec l’encadrement opérationnel et la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Poitiers.
Concernant le temps de travail des agents :
– Suivre les flux des arrivées/départs des agents et les modifications des quotités de temps de travail, en lien avec les unités de gestion et le reste de l’équipe,
– Calculer le temps de travail à réaliser et les droits à congés et communiquer aux agents sous couvert de leurs responsables,
– Ouvrir les droits et suivre le décompte des autorisations d’absences pour les évènements familiaux (enfants malades),
– Instruire les demandes et préparer les réponses aux demandes d’heures de grossesse,
– Réaliser des simulations sur l’ouverture des droits en cas de changements en cours d’année,
– Contrôler le calcul des heures complémentaires et supplémentaires et les transmettre pour paiement,
– Assurer la gestion des agents annualisés (suivi des compteurs et des dépassements, etc.),
– Assurer la gestion des CET des agents du CCAS,
– Contrôler la régularisation des absences injustifiées et alerter les directions.
Concernant la planification du travail des équipes :
– Assister l’encadrement pour la mise en place et le suivi,
– Gérer les temps de travail et les activités des agents avec l’outil INCOVAR,
– Assurer le paramétrage des plannings dans INCOVAR,
– Contrôler et envoyer les variables de paie en début de chaque mois auprès des équipes de paie de la DRH-DS.

2. Participer à l’élaboration de bilans et à la tenue de tableaux de bord portant sur la gestion du temps
– Assurer le recensement et le suivi des départs en retraite, dans le cadre d’une gestion prévisionnelle des emplois et compétences,
– Participer à la préparation du bilan annuel d’activité et du bilan social.

Activités spécifiques :
Vous réalisez un soutien dans l’accueil téléphonique et administratif du pôle (courriers, boites génériques, parapheurs, etc.), classez, archivez et détruisez de divers documents.

Organisation du poste :

Rythme de 38h45 par semaine – 48 jours de congés/RTT par an.
Poste ouvert au télétravail ponctuel.
Localisation du poste en centre-ville (75% titre de transport)

Rémunération :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles)

Votre profil

Vous avez des connaissances en matière de réglementation du travail et notamment de la gestion des temps. Vous êtes à l’aise dans la prise en main de logiciel et êtes familiarisé·e avec les outils de gestion de planning.
Vous avez idéalement une connaissance statutaire relative à la fonction publique territoriale.

Vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez idéalement les logiciels INCOVAR et/ou CIVIL NET RH. Vous faites preuve de rigueur et de disponibilité. Vous appréciez travailler en équipe, en faisant preuve de polyvalence, et dans une démarche de conseil et de soutien aux équipes terrain. Vous avez le sens des priorités et savez rendre compte.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Dominique BELIN DEJAN, Référente handicap par téléphone au 05 49 52 38 00.

CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au président du CCAS 45 rue de la Marne 86000 POITIERS.
Elles devront nous parvenir avant le 23 août 2026. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Madame Clara MICHAUT, chargée de recrutement au 06 79 80 33 82.

Ouvert jusqu'au 23/08/2026

Publié le 21/07/2026

35h

/semaine

Permanent

Catégorie : C

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