1. Assister l’encadrement opérationnel en tant que pilote sur la gestion du temps
– En qualité de référent pour le CCAS, concernant le logiciel de gestion des temps et le règlement du temps de travail, assurer une mission de veille, d’assistance et de coordination en lien avec l’encadrement opérationnel et la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Poitiers.
Concernant le temps de travail des agents :
– Suivre les flux des arrivées/départs des agents et les modifications des quotités de temps de travail, en lien avec les unités de gestion et le reste de l’équipe,
– Calculer le temps de travail à réaliser et les droits à congés et communiquer aux agents sous couvert de leurs responsables,
– Ouvrir les droits et suivre le décompte des autorisations d’absences pour les évènements familiaux (enfants malades),
– Instruire les demandes et préparer les réponses aux demandes d’heures de grossesse,
– Réaliser des simulations sur l’ouverture des droits en cas de changements en cours d’année,
– Contrôler le calcul des heures complémentaires et supplémentaires et les transmettre pour paiement,
– Assurer la gestion des agents annualisés (suivi des compteurs et des dépassements, etc.),
– Assurer la gestion des CET des agents du CCAS,
– Contrôler la régularisation des absences injustifiées et alerter les directions.
Concernant la planification du travail des équipes :
– Assister l’encadrement pour la mise en place et le suivi,
– Gérer les temps de travail et les activités des agents avec l’outil INCOVAR,
– Assurer le paramétrage des plannings dans INCOVAR,
– Contrôler et envoyer les variables de paie en début de chaque mois auprès des équipes de paie de la DRH-DS.
2. Participer à l’élaboration de bilans et à la tenue de tableaux de bord portant sur la gestion du temps
– Assurer le recensement et le suivi des départs en retraite, dans le cadre d’une gestion prévisionnelle des emplois et compétences,
– Participer à la préparation du bilan annuel d’activité et du bilan social.
Activités spécifiques :
Vous réalisez un soutien dans l’accueil téléphonique et administratif du pôle (courriers, boites génériques, parapheurs, etc.), classez, archivez et détruisez de divers documents.
Rythme de 38h45 par semaine – 48 jours de congés/RTT par an.
Poste ouvert au télétravail ponctuel.
Localisation du poste en centre-ville (75% titre de transport)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles)
