Le Centre Hospitalier de Perpignan est le premier établissement public de santé du département et le premier employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire, il regroupe plusieurs centres hospitaliers du territoire.
Situé à Perpignan, entre mer et montagne, il bénéficie d'un cadre de vie attractif et propose une offre de soins globale, organisée en 10 pôles complétés par un plateau technique performant.
Le secrétaire pédagogique IMFMK de Perpignan effectue l'ensemble des missions de secrétariat pour la filière masso-kinésithérapique et contribue à l'organisation de la formation et de la diplomation.
Accueil : accueil et information des étudiants, intervenants et personnels, traitement des messages électroniques et téléphoniques
Gestion administrative de la formation : dossiers étudiants (résultats, absences), stages et indemnités, courriers, attestations, bulletins, conventions, convocations, emplois du temps
Suivi des instances et de la diplomation : organisation ICOGI, sections, comptes rendus, participation au dispositif de sélection/diplomation, secrétariat des instances
Rapports et enquêtes : contribution au rapport d’activité, rapport ARS et enquête DREES
Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des procédures, indexation, gestion des archives
Support numérique : mise en ligne de documents sur Moodle, suivi des inscriptions universitaires en masso-kinésithérapie
Sélection et formation continue : gestion des dossiers de sélection, convocations, procès-verbaux, résultats, et documents de formation continue
Logistique courante : établissement des états de frais, commandes de fournitures via les logisticiens
Le secrétaire pédagogique IMFMK de Perpignan assure l'ensemble des missions de secrétariat et des responsabilités spécifiques à la filière masso-kinésithérapique.
Maîtriser la communication écrite et orale : respect, discrétion, écoute, pondération, orthographe et syntaxe irréprochables
Capacités d'analyse et de rigueur : sens de l'analyse, patience, organisation, anticipation
Accueil et orientation : accueillir et orienter des étudiants, intervenants et publics variés
Rédaction de documents : notes, rapports, courriers, mises en forme professionnelles
Travail en équipe et adaptabilité : coopération avec la direction, les formateurs et les secrétariats, gestion des imprévus, résistance au stress
Maîtrise bureautique : outils Word (publipostage), Excel, PowerPoint et environnement numérique
Qualités personnelles : disponibilité, autonomie, dynamisme, esprit d’initiative, loyauté, rigueur
