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Assistant Administratif et Pédagogique F/H
EPITECH —Le Kremlin-Bicêtre (94)
- De 22 000 € à 26 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Informatique
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Secrétaire pédagogique et de scolarité (F/H)
Museum national d’Histoire naturelle —Paris (75)
- Master
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Gestionnaire administratif et pédagogique H/F contractuel.le
Université Paris 8 —Saint-Denis (93)
- De 1 856 € à 2 033 € par mois
- Master
- Sens de l'organisation
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Gestionnaire administratif et pédagogique H/F - contractuel.le
Université Paris 8 —Montreuil (93)
- Expérience administrative
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Secrétaire pédagogique au département TC h/f
CY Cergy-Paris Université —Sarcelles (95)
- De 1 700 € à 1 950 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 7 jours
Assistant Administratif et Pédagogique F/H
IONIS Education Group —Le Kremlin-Bicêtre (94)
- De 22 000 € à 26 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
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Assistant administratif et pédagogique (F/H) - CDI
Ecole Centrale Paris —Gif-sur-Yvette (91)
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Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H
Université Paris 13 —Bobigny (93)
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Assistant(e) admnistratif(ve) et secrétaire pédagogique - Centre de formation - Freelance - 7 à 10h/semaine - Hybride
OPTIMADMIN —Boissy-Saint-Léger (94)
- Temps partiel
- Sens de l'organisation
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SECRETAIRE PEDAGOGIQUE POUR LA FORMATION CONTINUE DE L'ECOLE D'INFIRMIERS ANESTHESISTES (H/F)
Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy —Poissy (78)
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- Soins infirmiers
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Secretariat pédagogique (H/F)
Université Paris Saclay —Orsay (91)
- Niveau Doctorat
- Master
- Éducation

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Assistant Administratif et Pédagogique F/H

EPITECH -
Le Kremlin-Bicêtre (94)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 22 000 € à 26 000 € par an

Avantages

Titre restaurant
RTT

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Informatique
Informatique
Anglais
Niveau Bac
Niveau Bac +2

Description complète du poste

L'entreprise

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation.

Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.

Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

Description du poste

Sous l’autorité de la Direction du campus et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de l’organisation de l’entreprise, le/la salarié(e) aura pour missions principales :

Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations des élèves, enseignants et tuteurs d'élève
Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission, …)
Coordination des intervenants pédagogiques

o Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, …)

o Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat

o Établir les plannings d'interventions des intervenants pédagogiques

o Suivre le bon déroulé puis valider les modules liés exclusivement à des intervenants pédagogiques externes (anglais, coaching, PCP, accompagnement à la recherche de contrats, REX, …)

Gérer les bons de commandes et les factures :

o Liées à la vie du campus (entretien, réparation, …)

o Liées aux intervenants pédagogiques

Gestion des demandes d’achats/de la facturation
Assurer les rentrées administratives :

o Traiter les dossiers de inscriptions et les réinscriptions des apprenants et étudiants nécessaire à l'intégration dans le cursus

o Contractualisation des apprenants de la formation pro

o Suivi et collecte des documents administratifs nécessaire à l'intégration dans le cursus

o Traiter les demandes de bourses

Gérer le suivi administratif et financier des apprenants et étudiants en formation et le suivi des impayés
Echanges avec les référents financiers (Convocations, comptes-rendus d’entretiens)
Suivi des étudiants
Participer à la complétion des dossiers de financements des différents dispositifs mis en œuvre au sein de la formation conjointement avec l’équipe de développement / recrutement
Assurer le suivi des apprenants auprès des organismes de financement : France Travail, EDOF, Transition pro...
Assurer le référencement des formations, notamment des formations continues (CARIF OREF)
Tenir à jour les effectifs étudiants et apprenants et mises à jour de leurs informations personnelles sur les différents outils
Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (auprès des entités de tutelles, SIFA, …) et déclaration des effectifs (CVEC, …)
Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
Participer à l’édition des cartes étudiantes et stagiaires de la formation professionnelle
Suivre l’assiduité des élèves :
Émargement
Reporting aux institutions (PE, CROUS, GEN, CPF, transition pro, …)
Reporting au reste de l'équipe
Rappel des apprenants en cas d'absences répétées ou prolongées
Traitement des justificatifs d'absences et de retards
Assurer le déclaratif des nouveaux salariés du campus auprès de la médecine du travail
Edition et envoi des attestations liées à la vie du campus
Edition et suivi des conventions de stage des apprenants
Participer au lien avec les entreprises au travers du livret d’alternance, des visites en entreprise, et du suivi des évaluations en entreprise demandées par la formation
Préparation et suivi des conseils de classe
Assurer du respect des process liés à la qualité de formation QUALIOPI sur la partie administrative
Planification des activités pédagogiques
Participations à l’organisation et l’animation de la vie pédagogique (évènement, réunion…)

Il pourra aussi être demandé de participer aux différents événements de l’école et du service tels que, par exemple, les actions de promotion (JPO, Concours, Salons etc.) et les événements pédagogiques (réunion de rentrée, réunions pédagogiques etc.).

H/F. de formation niveau bac +2.

Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.

Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l’aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.

Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation

Intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.

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