Dans le cadre du développement de notre Campus, la Fondation Léonie Chaptal recrute un(e) : Coordonnateur Pédagogiques IFAS / IFAP (H/F)
Vous rejoindrez une équipe pédagogique engagée et participerez activement à la formation des professionnels de santé de demain.
À propos de la Fondation Léonie Chaptal
Bienvenue au sein de la Fondation Léonie Chaptal, fondée par une personnalité historique et internationale des sciences infirmières.
« S’engager pour les soins, former pour l’avenir » Reconnue d’utilité publique et à but non lucratif, la Fondation est un acteur majeur dans le secteur de la santé, intervenant tant dans la formation que dans les soins, au service des personnes vulnérables, de la naissance à la fin de vie.
Avec un campus santé accueillant plus de 700 apprenants et un Pôle soins et promotion de la santé départemental qui accompagne plus de 700 patients, la Fondation emploie plus de 150 salariés répartis sur les activités suivantes :
- Un IFSI de 180 étudiants par promotion, labellisé Erasmus, en partenariat avec Médecine Sorbonne Université.
- Un IFAS de 102 élèves, répartis sur deux rentrées.
- Un IFAP de 102 élèves, également répartis sur deux rentrées.
- Une Chaire universitaire Chaptal-CYU dédiée à la santé digitale au service du parcours patient, avec 3 programmes de recherche communs.
- Un service de formation continue professionnelle
- Deux SSIAD couvrant l’ensemble du territoire Est du Val d’Oise.
- Deux ESAD et une ESNA.
- Deux programmes d’ETP départementaux (VIH et Diabète de type II).
- Une ESSIP départementale de 44 places.
Située à Sarcelles depuis 1974, la Fondation bénéficie de locaux modernes, entièrement rénovés et équipés (numérique et digital), ainsi qu’un laboratoire de simulation innovant, unique sur le territoire, dans un cadre verdoyant.
MISSION GENERALE
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice des instituts de formation d’Aides-Soignants et d’auxiliaires de Puériculture, le coordonnateur pédagogique contribue activement au bon fonctionnement pédagogique, administratif et logistique des formations.
Il veille à la conformité des dispositifs de formation avec les référentiels de compétences, les textes réglementaires et les exigences qualité (Qualiopi), tout en inscrivant son action dans le cadre du projet des Instituts et du projet d’établissement.
Il exerce ses missions par délégation du Directeur, dans le cadre des orientations définies par celui-ci. Il n’a pas de pouvoir de décision ou de représentation en dehors de ce cadre.
Il n’exerce aucun lien hiérarchique sur les formateurs et personnel administratif mais dispose d’une légitimité fonctionnelle, par délégation du directeur, auprès de ces derniers.
MISSIONS PRINCIPALES
Ingénierie et coordination pédagogique et administrative
- Coordonne la mise en œuvre des dispositifs pédagogiques des 2 instituts
- Anime les réunions pédagogiques et contribue à la dynamique de travail collectif
- Organise les dispositifs d’évaluation et le suivi pédagogique des élèves
- Supervise la gestion du dossier scolaire et administratif des élèves
- Veille à la conformité des parcours de formation avec les référentiels de formation,
- Participe à l’organisation fonctionnelle de la sélection et de la diplomation,
- Participe à la préparation des Instances /sections
Organisation et gestion des stages
- Organise le recensement des terrains de stage disponibles (cartographie)
- Vérifie la conformité des lieux de stage au regard de nos exigences
- Contribue à la recherche de nouveaux lieux de stage
- Vérifie le parcours de stage en lien avec les référentiels et les compétences à acquérir avec le formateur référent de promotion
- Vérifie la planification des sorties réalisée par les formateurs
- S’assure de la traçabilité des visites de stage sur Formeis (suivi pédagogique)
- Organise une réunion annuelle avec les partenaires de stage
- Accompagne les terrains de stage dans la mise en place ou la formalisation des documents supports ( charte, livret d’accueil…) selon les exigences du référentiel
Démarche d’amélioration continue de la qualité
- Participe à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein des 2 Instituts
- Accompagne les équipes dans l’intégration des exigences qualité dans les pratiques pédagogiques et administratives
- Contribue à l’identification d’axes d’amélioration continue, en lien avec le Directeur
Promotion et communication
- Contribue à l’organisation et participe aux campagnes d’information sur les formations (JPO, forums, salons…)
- Met en valeur les actions pédagogiques lors des évènements internes ou partenariales
- Participe à la rédaction ou à la mise à jour de supports de communication à destination des usagers ou partenaires
Veille métier et réglementaire
En appui au Directeur et dans une logique de mise à jour partagée, le coordonnateur pédagogique
- Assure une veille sur les évolutions des textes réglementaires et des référentiels de formation
- Participe à la diffusion et à l’appropriation des évolutions réglementaires au sein des équipes
- Transmet au Directeur les éléments pertinents pour adapter les outils ou les procédures pédagogiques
Suivi d’activité
Le coordonnateur pédagogique rend compte de son activité régulièrement selon les modalités définies par le directeur. Il s’assure que les membres de l’équipe pédagogique et administrative renseignent eux-mêmes leurs activités. Il remonte au directeur toute difficulté dans le fonctionnement des équipes.
Indicateurs de réussite :
1. Indicateurs liés à la coordination pédagogique
- Respect du calendrier pédagogique : taux de séances tenues vs prévues.
- Taux de complétude des dossiers pédagogiques (fiches d’évaluation, feuilles de présence, suivi des notes).
- Nombre et régularité des réunions pédagogiques animées.
- Taux de conformité des parcours avec les référentiels (après audit interne ou externe).
- Taux de réalisation des évaluations pédagogiques (examens, bilans de stages…).
2. Indicateurs de suivi administratif et organisationnel
- Dossiers administratifs des élèves complets et à jour (à chaque rentrée, puis en cours d’année).
- Délai moyen de traitement des demandes internes (élèves, formateurs, partenaires).
- Nombre d’incidents de fonctionnement remontés au Directeur (révélateurs de tensions ou d’insuffisances).
3. Indicateurs liés à la qualité et à la conformité
- Nombre d’actions qualité mises en œuvre ou suivies (ex : fiches de non-conformité, plan d’actions…).
- Taux de recommandations mises en œuvre à la suite des audits internes ou externes
- Nombre d’actions d’amélioration continue initiées ou pilotées.
4. Indicateurs de communication et de valorisation
- Participation active à au moins 10 événements de promotion par an (forums, JPO, salons...).
- Nombre de supports de communication produits ou mis à jour (plaquettes, site web, documents partenaires).
- Taux de satisfaction des partenaires lors des actions de valorisation (retour post-événement).
5. Indicateurs de veille réglementaire
- Nombre de textes ou évolutions réglementaires repérés et diffusés à l’équipe.
- Délai moyen entre la parution d’un texte et son appropriation par l’équipe pédagogique.
- Adaptation effective des outils pédagogiques ou procédures à la suite des évolutions réglementaires.
6. Indicateurs de pilotage et de reporting
- Régularité du reporting auprès de la direction (selon accord).
- Taux de complétude des tableaux de suivi pédagogique et administratif.
- Évolution qualitative des retours de la direction (feedbacks positifs, amélioration du fonctionnement, autonomie accrue de l’équipe).
COMPÉTENCES- QUALITES REQUISES
Compétences professionnelles
Compétences pédagogiques, managériales et relationnelles : animation de formation, organisation, anticipation, réactivité, force de proposition, travail en équipe et en réseau.
Qualités personnelles
Responsabilité, rigueur, dynamisme, engagement, ouverture d’esprit, écoute, distanciation affective, sens de l’équité.
Posture institutionnelle
Porte et déploie les valeurs de la Fondation, loyauté envers la Fondation et la hiérarchie, respect du secret professionnel et de la confidentialité, contribution à un climat de travail serein et constructif, respect et application des décisions institutionnelles et collectives.
Vous devez obligatoirement être titulaire d'un Master II Sciences de l'Education ou d'un diplôme d'état Infirmier. Le diplôme d'Etat de puériculture est un plus.
Rémunération : à partir de 3 286,32€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
