Rattachée à la Mairie du 11e arrondissement, la Maison de la Vie Associative et Citoyenne (MVAC 11) constitue un équipement structurant de la vie locale, au service du tissu associatif et de l’engagement citoyen.
Intégrée au pôle Vie associative et citoyenne, la MVAC s’inscrit dans une organisation territorialisée visant à :
Soutenir le développement de la vie associative ;
Favoriser l’engagement citoyen ;
Contribuer à l’animation du territoire en lien étroit avec les acteurs locaux et les services municipaux ;
Informer les habitants sur l’offre associative et citoyenne de proximité (instances de participation, missions de bénévolat, activités et permanences associatives, etc.).
Le 11e arrondissement se caractérise par un tissu associatif particulièrement dense, diversifié et dynamique, nécessitant un accompagnement renforcé et une coordination fine des dispositifs.
Vous travaillerez sous l’autorité de la Directrice du développement de la vie associative et citoyenne (DDVAC) et encadrerez l’équipe de la MVAC (2 agents catégorie C, 2 services civiques et 1 alternant).
Vous travaillerez en lien étroit avec la cellule démocratie locale, les élus élues et les chargés chargées de mission du cabinet, dont les délégations gravitent autour de la vie associative et citoyenne.
Quelles sont vos missions ?
1. Pilotage et gestion de la MVAC
Vous assurerez le pilotage de l’équipement, tant dans ses dimensions opérationnelles que dans son rôle de plateforme territoriale au service des associations et des habitant habitantes.
À ce titre, vous:
Piloterez l’activité quotidienne de la MVAC (accueil, accompagnement, services aux associations)
Garantirez la qualité du service public rendu et son adaptation aux besoins du territoire
Superviserez la gestion des espaces et optimiserez leur utilisation dans une logique de multiusage ;
Assurerez le suivi administratif et budgétaire de l’équipement en lien avec le SAF ;
Structurerez et ferez évoluer les outils de gestion et de suivi d’activité ;
Contribuerez à l’amélioration continue du service et à l’adaptation de l’offre.
Vous jouerez un rôle central dans le développement du multiusage des équipements publics à l’échelle de l’arrondissement, en lien avec les services concernés (Direction des Affaires Culturelles (DAC), Direction de la Jeunesse et des Sport (DJS) et Direction des Affaires Scolaires (DASCO) notamment)
2. Programmation et évènementiel
Le poste comporte une forte dimension événementielle. Vous concevrez et mettrez en œuvre la programmation de la MVAC et du kiosque citoyen, et accompagnerez de nombreuses dynamiques évènementielles à l’échelle du territoire.
À ce titre, en lien avec la cellule démocratie locale et les chargés de mission du cabinet du maire vous :
Organiserez et coordonnerez une programmation à destination des associations, des habitants et des habitantes et des instances de participation citoyenne au sein de la MVAC ;
Contribuerez à la programmation d’événements structurants à l’échelle de l’arrondissement (forum des associations, site de festivités, événements dans les quartiers populaires, etc.) ;
Développerez des formats d’intervention « hors les murs » favorisant l’aller-vers et la présence dans l’espace public ;
Contribuerez à la mise en cohérence des initiatives locales via des outils de coordination partagés (en lien avec la CAF notamment)
Spécificité du 11e arrondissement :
Vous co-piloterez la programmation d’un kiosque associatif et citoyen (place Roger-Linet), outil d’animation territoriale de proximité, avec une programmation régulière et partenariale.
3. Valorisation de la vie associative locale et accompagnement des associations
Vous serez en charge de la communication de l’équipement et de la mise en valeur des initiatives locales. En lien avec la cellule démocratie locale et un alternant présent ou une alternante présente ponctuellement au sein du service, vous :
Gèrerez les supports de communication (réseaux sociaux, affiches, flyers, programmes, etc.) ;
Assurerez la gestion des panneaux associatifs et citoyens implantés dans l’arrondissement en lien avec la cellule participation citoyenne et le service communication ;
Valoriserez les initiatives locales et favoriserez leur visibilité.
Vous assurerez par ailleurs :
L’accompagnement des associations (entretiens, appui méthodologique, orientation)
L’accompagnement des réponses aux demandes de subventions et d’appel à projets
La co-gestion (avec la cellule participation citoyenne) d’une matériothèque événementielle (mise à disposition de matériel : barnums, sonorisation, triporteurs électriques, matériel de cuisine, etc.)
Spécificité de la MVAC 11 :
Vous assurerez également la gestion d’un studio vidéo / podcast, vous animerez des temps de formation et accompagnerez les usagers usagères dans la prise en main de cet outil.
4. Contribution aux politiques de participation citoyenne
Dans le cadre du rattachement des MVAC au pôle Vie associative et citoyenne, vous contribuerez, en lien étroit avec la cellule démocratie locale, à l’animation et à la valorisation des instances et dispositifs de participation citoyenne à l’échelle locale.
À ce titre, vous :
Accueillerez et accompagnerez les instances de participation citoyenne ;
Contribuerez à la mise en œuvre des dispositifs (Budget participatif, conseils de quartier, volontaires, carte citoyenne, etc.) ;
Participerez à la territorialisation des politiques publiques en matière de vie associative et citoyenne ;
Animerez des dispositifs de proximité (kiosque citoyen, actions hors les murs) ;
Favoriserez l’implication des habitants et habitantes et des collectifs citoyens.
5. Développement de projets spécifiques
Vous contribuerez au développement et au suivi de projets structurants portés par la MVAC, notamment :
Une artothèque citoyenne (gestion des œuvres, organisation du prêt, actions de valorisation) ;
Un studio vidéo / podcast (formation et accompagnement des usagers).
Ces projets participent à l’élargissement des publics et à l’innovation dans les modes d’action de la MVAC.
6.Management et organisation du service
Vous encadrerez l’équipe de la MVAC et organiserez le fonctionnement du service.
À ce titre, vous :
Animerez et coordonnerez l’équipe (agents agentes d’accueil, services civiques, alternant) ;
Organiserez le travail et assurerez la circulation de l’information ;
Accompagnerez la montée en compétences des agents et des agentes;
Participerez au recrutement et à l’évaluation ;
Veillerez à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques.
7. Travail en transversalité et partenariats
Le poste implique une forte coordination avec :
Les services de la mairie d’arrondissement ;
Les directions centrales (Direction de la Démocratie, des citoyens, des citoyennes et des Territoires (DDCT), SERVICE DE L'ENGAGEMENT CITOYEN ET ASSOCIATIF (SECA), DJS, DAC, etc.) ;
Les acteurs associatifs et institutionnels du territoire.
Vous contribuerez ainsi à inscrire la MVAC dans une logique d’animation territoriale et de coopération inter-directionnelle. Vous assurerez par ailleurs un rôle de représentation lors des événements publics organisés par l’établissement.
Qu’attend-on de vous ?
Compétences et savoir-faire
Expérience en gestion de structure ou d’équipement de type tiers-lieu ;
Connaissance du secteur associatif et des politiques publiques locales ;
Capacité à piloter des projets et à organiser des événements ;
Compétences en management ;
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des outils de communication : logiciel audio, vidéo, newsletter, affiche, etc.
Une expérience en médiation artistique serait appréciée.
Qualités attendues
Sens de l’organisation et autonomie ;
Très bon relationnel et sens du service public ;
Capacité d’adaptation et de priorisation ;
Esprit d’initiative ;
Goût pour le travail en équipe, l’innovation et la transversalité.
Les + du poste
Un poste au cœur des dynamiques locales, permettant :
D’avoir un impact direct sur la vie associative et citoyenne ;
De travailler avec une grande diversité d’acteurs ;
De contribuer à des projets concrets et visibles à l’échelle du territoire.
Avantage du poste :
️ accès à une petite salle de sport en mairie du 11 ;
- formation au certificat de gestion des associations ;
environnement bienveillant et dynamique
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Bénéficie de la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) et d'un niveau de sujétion pour le temps de travail le samedi. Travail du mardi au samedi. Mardi, mercredi, vendredi : 9h50-18h40. jeudi 10h20-19h10 ; samedi 09h50-14h10
