20 meilleures offres (secrétaire administratif université, paris (75)) (à pourvoir)

Secrétaire Hôte d'Accueil (F/H)
Institut Catholique de Lille —Issy-les-Moulineaux (92)
- De 1 940 € à 2 100 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Compétences en communication
Postuler rapidement
Chargé.e d'accompagnement - Mission handicap H/F
SORBONNE NOUVELLE —Paris (75)
- Travail en journée
- Niveau Doctorat
- Compétences rédactionnelles
- Ingénierie
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il y a 5 jours
Secrétaire général(e)
HOUDART ET ASSOCIES —Paris (75)
- 85 000 € par an
- Finance
- Ressources humaines
- Sens de l'organisation
Secrétaire médical - service imagerie médicale
Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil —Créteil (94)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Secrétaire médical
Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil —Créteil (94)
- Travail en journée
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant Médical - Neurologie - Neurovasculaire - USINV (H/F)
Hôpital Paris Saint-Joseph —Paris (75)
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
Secrétaire Général(e) de l'Institut Jacques Monod H/F
CNRS —Paris (75)
- Anglais
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Agent administratif - service de santé étudiante (H/F)
Université Paris Saclay —Gif-sur-Yvette (91)
- Niveau Doctorat
- Anglais
- Microsoft Office
il y a 7 jours
Assistant administratif H/F
UPEC —Bonneuil-sur-Marne (94)
- De 1 600 € à 1 900 € par mois
- Traitement de texte
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
Secrétaire médical - service imagerie médicale H/F
Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil —Créteil (94)
- Travail en journée
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Postuler rapidement
Secrétaire médicale
Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil —Créteil (94)
- Travail en journée
- Bureautique
- En présentiel
- Expérience en milieu hospitalier
Assistant en gestion administrative et financière - h/f
Inserm —Paris (75)
- De 2 334,68 € à 3 044,54 € par mois
- Anglais
- Bureautique
- Budgétisation
- Prise en charge du transport quotidien
Secrétaire médical - service santé étudiante (H/F)
Université Paris Saclay —Gif-sur-Yvette (91)
- Niveau Doctorat
- Expérience en cabinet médical
- Anglais
il y a 6 jours
Secrétaire médicale - imagerie /sénologie
Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil —Créteil (94)
- Travail en journée
- Bureautique
- En présentiel
- Expérience en milieu hospitalier
Assistant Médico-Administratif H/F -Unité sanitaire en milieu pénitentiaire [85429]
Centre Hospitalier de Versailles —Bois-d'Arcy (78)
- Temps plein
- Soins infirmiers
- EHPAD
- Niveau Bac
Assistant-e Médico-Administratif-ve en Chirurgie Ambulatoire [92674]
Centre Hospitalier de Versailles —Le Chesnay (78)
- Temps plein
- Soins infirmiers
- EHPAD
- Niveau Bac
Secrétaire médicale - imagerie /sénologie H/F
Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil —Créteil (94)
- Travail en journée
- Bureautique
- En présentiel
- Expérience en milieu hospitalier
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Assistant en ingénierie de formation continue F/H
Sorbonne Université —Paris (75)
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- SharePoint
Secrétaire général de l'Institut COSMOS F/H
Sorbonne Université —Paris (75)
- Temps plein
- Niveau Doctorat
- Anglais
- Recherche
Gestionnaire ressources humaines (H/F)
Université Paris Saclay —Orsay (91)
- Niveau Doctorat
- Ressources humaines

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secrétaire administratif université jobs near paris (75)

Secrétaire Médical, Créteil (94) : emplois

Secrétaire, Paris (75) : emplois

Assistant Médical, Paris (75) : emplois

Assistant Administratif, Bois-d'Arcy (78) : emplois

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Secrétaire, Montluçon (03) : emplois

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Secrétaire Médical, 13014 Marseille : emplois

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Secrétaire Médical, Morbihan : emplois

Secrétaire, Vendée : emplois

Secrétaire Médicale, Charente Maritime : emplois

Secrétaire, Tarn : emplois

Secrétaire Médical, 42160 Andrézieux Bouthéon : emplois

Secrétaire Médical, Gouesnou (29) : emplois

Secrétaire Hôte d'Accueil (F/H)

Institut Catholique de Lille -
Issy-les-Moulineaux (92)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 1 940 € à 2 100 € par mois

Avantages

Parking à disposition
Programme de formation

Qualifications

Expérience administrative
Niveau Bac
Compétences en communication
Gestion administrative

Description complète du poste

Fondée en 1875, l’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de 43 000 étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L’Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total), et des quartiers d’innovation sociale. Plus grande Université privée associative à but non lucratif de France, elle s’appuie sur des valeurs humaines et chrétiennes qui l'animent depuis l'origine. En lien étroit avec ses partenaires, elle est actrice des transitions du monde contemporain par ses projets de recherche, d’entrepreneuriat, d’inclusion des populations les plus vulnérables et de transition énergétique et sociétale. L’Université est une association reconnue d’utilité publique (labellisée EESPIG et ESPIC). Sans actionnaire, non-lucrative, ses résultats sont 100% réinvestis pour créer ou pérenniser des actions sociales et au service de l’innovation. www.univ-catholille.fr

En chiffres (en 2025)

5 Facultés
18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts
43 000 étudiants
350 parcours de formation
1 groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total)
2 quartiers d’innovation sociale
15 chaires de recherche
+580 universités partenaires à l’international

Description du poste

La Faculté de Droit/Issy les Moulineaux recrute un(e) Secrétaire Hôte d’Accueil (F/H) en Contrat à Durée Indéterminée.

Premier point de contact physique et téléphonique, vous incarnez l'image de marque de la faculté. Votre rôle est d'accueillir, d'orienter et de renseigner les différents publics (étudiants, parents, intervenants, partenaires) tout en assurant un support logistique et administratif de premier niveau pour le bon fonctionnement du campus.

Accueil et Orientation

Réception physique : Accueillir les visiteurs (étudiants, enseignants, partenaires), identifier leur demande et les orienter vers les services concernés (Scolarité, Admissions, Pédagogie, Direction, etc.).
Standard téléphonique : Gérer les appels entrants, traiter les demandes, prendre les messages et transférer les communications.
Accompagnement étudiants : explication des procédures, renouvellement des cartes étudiantes, orientation sur le campus, réservation de salles d’étude, etc.

Support Administratif de Premier Niveau

Gérer des agendas suivant les besoins de l’équipe de direction, assurer les prises de rendez-vous, contrôler les échéances
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports…), et les diffuser
Répondre aux demandes d'informations des autres services de la faculté, et de l'extérieur
Gérer le courrier : réception, distribution, affranchissement.
Gérer la réception des diplômes : vérification, enregistrement, et distribution.
Organiser des réunions, et leur logistique (ex : anticiper la création de badge visiteur, accès parking, etc.). Accueil des visiteurs ayant rendez-vous.
Réserver des salles
Assurer la gestion de la documentation et des dossiers. En charge du classement et de l’archivage selon les modalités prévues.
Aide à l'événementiel : Participer à la préparation logistique de certains évènements (ex : examens ou cérémonie de remise de diplômes).
Saisie des absences d’étudiants (réception des justificatifs, et rôle d’alerte vis-à-vis de l’équipe scolarité)
Gestion de l'affichage sur le campus

Organisation logistique

Assurer la gestion logistique des déplacements des équipes : recherche et réservation de billets de train, vols, hôtels.
Comparaison des prix, demande de devis, contact avec les compagnies aériennes et hôtels. Utilisation des logiciels internes de réservation. Veiller à respecter les règles internes en matière de politique de voyage.
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et aux réservations.
Enregistrer des notes de frais afin de permettre le remboursement de frais professionnels engagés, via l’outil interne dédié. Réaliser l’interface avec la comptabilité : vérifier et transmettre les factures après validation du N+1, dans le respect des procédures établies.

Gestion des commandes et factures

Assurer la réalisation et le suivi des commandes de matériels nécessaires à l’entité : rédiger et suivre les bons de commandes, réceptionner les commandes.

Profil recherché

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se), polyvalent et vous êtes à l’aise pour vous former rapidement sur de nouveaux outils.

Votre profil :

Titulaire à minima d’un Bac professionnel ou niveau équivalent.
Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
Démontrer du dynamisme, réactivité et rigueur
Sens des priorités et de l'organisation
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite, favoriser un environnement agréable et anticiper la qualité de la relation
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
Discrétion et confidentialité

Salaire brut prévu : entre 1940€ et 2100€ bruts

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Secrétaire médical - service santé étudiante (H/F)

Secrétaire médicale - imagerie /sénologie

Assistant Médico-Administratif H/F -Unité sanitaire en milieu pénitentiaire [85429]

Assistant-e Médico-Administratif-ve en Chirurgie Ambulatoire [92674]

Secrétaire médicale - imagerie /sénologie H/F

Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Secrétaire général de l'Institut COSMOS F/H

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