Rejoignez un cabinet d’avocats en pleine dynamique de développement !
La SELAS HOUDART et Associés est un cabinet d’avocats reconnu, réunissant plus de 30 professionnels (avocats, juristes et personnels administratifs), et s’appuyant sur de nombreux partenariats stratégiques .
Créé il y a près de 40 ans , le cabinet accompagne principalement des établissements publics et privés non lucratifs des secteurs sanitaire et médico-social, ainsi que des professionnels libéraux , centres de recherche et universités .
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Votre rôle : Secrétaire Général(e)
Rattaché(e) directement au Directeur Général et à la Présidence , vous jouez un rôle clé et transversal dans le pilotage et le développement du cabinet.
Véritable chef d’orchestre , vous contribuez activement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de croissance (SPFPL, création de filiales, prises de participation, projets structurants). Vos missions Gestion administrative et opérationnelle
Supervision des prestataires et suivi des contrats
Pilotage du système d’information et des outils IA
Relations avec le DPO
Gestion des locaux, services généraux et fournitures Gestion financière et budgétaire
Élaboration et suivi du budget prévisionnel
Mise en place de tableaux de bord et reporting financier
Suivi de la facturation et du recouvrement
Relations avec le cabinet d’expertise comptable et les banques Ressources humaines
Gestion administrative des personnels salariés et libéraux
Coordination interne et renforcement de la cohésion d’équipe
Contribution active au bien-être et à la qualité de vie au travail Support aux équipes
Organisation logistique
Structuration et amélioration continue des process
Création d’un environnement de travail fluide, professionnel et stimulant Profil recherché
Formation supérieure en gestion / finances
Expérience impérative d’au moins 3 ans sur un poste de Secrétaire Général(e) ou de gestion administrative transverse au sein d’une structure de professionnels libéraux
(Les candidatures ne répondant pas à ce critère ne seront pas retenues)
Excellent sens de l’organisation, de la priorisation et de l’anticipation
Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Esprit d’équipe, autonomie, dynamisme et polyvalence
Maîtrise des outils informatiques et fort intérêt pour les solutions innovantes , notamment l’ IA et la digitalisation des structures Conditions du poste
CDI – Cadre du secteur privé
Rémunération : 85 000 € bruts annuels, à débattre selon expérience
Prise de poste : dès que possible
Lieu : Paris 11ᵉ
Avantages :
Mutuelle prise en charge à 100 %
Télétravail possible
6ᵉ semaine de congés Candidature
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