Nouvelle venue sur la scène parisienne, la Maison de ventes Baron Reverdito, implantée au cœur du XVIᵉ arrondissement, souhaite agrandir son équipe et propose un stage d'Assistante de gestion & administration à compter du 1er septembre 2026.
Ce poste offre une immersion complète dans le fonctionnement administratif et financier d'une maison de ventes aux enchères, au sein d'une structure à taille humaine en pleine croissance.
Sous la direction d'Alexandre Baron Reverdito, notre maison organise plusieurs ventes thématiques annuelles :
Bijoux & Horlogerie – Art Moderne & Contemporain – Collections Classiques – Vins & Spiritueux, ainsi que des ventes de spécialité et de collection.
Description du poste
Ce stage vous permettra de découvrir l'ensemble des aspects administratifs liés à l'activité d'une maison de ventes : suivi des ventes, gestion des dossiers clients, facturation, fiscalité et accompagnement des opérations financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commissaires-priseurs et l'équipe administrative.
Gestion administrative des ventes
- Constitution et suivi des dossiers vendeurs et acheteurs
- Vérification et mise à jour des informations administratives (KYC, coordonnées, documents)
- Suivi des formalités liées aux ventes et aux exportations
- Classement et archivage des dossiers
Gestion financière
- Suivi des règlements des acheteurs et des paiements des vendeurs
- Établissement et contrôle des bordereaux vendeurs
- Émission des factures, avoirs et autres documents comptables
- Suivi des relances administratives et des impayés
Fiscalité et administration
- Participation au traitement des questions liées à la TVA (ventes nationales, exportations, remboursements de TVA)
- Contrôle des documents douaniers et justificatifs d'export
- Veille sur les procédures administratives et réglementaires applicables aux ventes aux enchères
Pilotage et suivi d'activité
- Participation au suivi de la rentabilité des ventes
- Élaboration de tableaux de bord et indicateurs de performance
- Analyse des frais, commissions et coûts liés aux ventes
- Participation à l'amélioration des procédures internes
Description du profil recherché
Étudiant(e) en Master (gestion, droit, comptabilité, finance, administration des entreprises, marché de l'art ou école de commerce), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance avec les chiffres.
Vous appréciez les environnements exigeants, savez gérer plusieurs dossiers simultanément et maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel. Une sensibilité au marché de l'art constitue un véritable atout.
Date de prise de fonction
À partir du 1er septembre 2026
Rémunération envisagée
693,90 €
Lieu
Paris 16e
Site web de l'entreprise/de l'organisme
https://baronreverdito.com/
Informations complémentairesConditions du stage
- Début : 1er septembre 2026
- Durée : 4 à 6 mois
- Lieu : 66 avenue Victor-Hugo, 75116 Paris
- Rémunération : indemnité légale de stage
- Remboursement du Pass Navigo
- Disponibilité occasionnelle lors des journées de ventes à l'Hôtel Drouot
Rémunération : 700,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
