Description de l'établissement :
Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.
Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à Versailles, les centres d'action médico-sociale précoce (CAMSP) à Versailles et à Trappes, les centres de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) à Rambouillet, à Trappes et à Versailles.
Le CHV offre des soins de qualité centrés sur les parcours patients : personnes âgées, psychiatrie et santé mentale (enfant/adolescent et adulte) ou encore rééducation. Siège du SAMU 78, le CHV dispose également d'un service d'accueil des urgences adultes et enfants, d'une unité médico-judiciaire, d'un EHPAD et d'une maternité entièrement rénovée en 2017. Pluridisciplinaire, il couvre l'ensemble des activités de chirurgie, médecine et obstétrique : de la cardiologie à l'orthopédie, en passant par la chirurgie digestive et l'ophtalmologie. A cela s'ajoutent la présence d'une coordination hospitalière de prélèvement et de tissus (CHPOT), d'un Accueil Jeunes pour la Vie affective et l'éducation à la sexualité, de centres de prévention et de dépistage des maladies sexuellement transmissibles, d'un centre de ressources et de compétences pour la mucoviscidose (CRCM régional), d'un centre de diagnostic et d'évaluation de l'autisme, de centres experts Schizophrénie et Maladie bipolaire, d'une consultation labellisée "Mémoire", d'un centre d'évaluation et de traitement de la douleur, etc.
Au coeur de l'innovation, le CHV dispose d'un plateau technique de pointe et d'une activité de recherche en constante augmentation. Enfin, l'enseignement et la formation sont formalisés par des liens étroits avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines Université Paris-Saclay et un IFSI (institut de formation en soins infirmiers).
Bienvenue au Centre hospitalier de Versailles !
Description de la mission :
Management stratégique et opérationnel :
- Participer à la définition des objectifs et la mise en œuvre du projet médico-soignant en cohérence avec le projet stratégique de l’établissement.
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Garantir l’application de la charte de bloc, contribuer à son évolution pour améliorer le fonctionnement du bloc opératoire, la sécurité et le respect des conditions de travail
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Piloter et animer les équipes d’encadrement : redéfinir les missions, mettre en place la mutualisation IBODE ortho/dig, évaluations annuelles
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Redéfinir les fiches de postes des PNM : Agent de bionettoyage / logisticien (participation aux staffs, AS, AS en SSPI
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Procéder aux entretiens de recrutements
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Construire un plan de formation
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Conduire les staffs hebdomadaires en cellule de programmation
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Assurer la déclinaison opérationnelle du projet d’établissement, du projet de soins et du projet de pôle
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Participer à la gouvernance du bloc opératoire : participation aux réunions stratégiques, à la préparation, la construction documentaire et l’animation du Conseil de Bloc.
Missions et responsabilités :
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Optimiser le flux des patients (programmés et d’urgence) ainsi que l’ensemble des ressources en prenant en compte les activités en amont et en aval du bloc opératoire
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Identifier des axes d’amélioration et l’optimisation des activités (programmation, régulation de l’ensemble des blocs, flux et parcours)
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Gérer les gabarits des blocs (ouvertures, fermetures et modifications)
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Veiller à l’efficience de l’utilisation des ressources humaines (suivi de la masse salariale) et matérielles (plan d’équipement hôtelier et biomédical)
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Contribuer à l’amélioration des organisations
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Pilotage des indicateurs : Analyse les tableaux de bords
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Mettre en place la traçabilité informatisée des DMI
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Contribuer à l’organisation et à l’optimisation des parcours patientsau bloc opératoire
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Définit les actions à mener pour anticiper et optimiser la programmation opératoire, les mettre en œuvre en assurant le respect au quotidien de la charte du bloc
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Participer à la politique institutionnelle et des pôles
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Participer en collaboration avec les chefs de service, les chefs de pôle et les cadres de pôle à la définition des objectifs et au suivi des projets des blocs opératoires
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Proposer une stratégie de développement des activités des blocs en partenariat avec les différents acteurs de la gouvernance du pôle et la politique institutionnelle
Missions spécifiques :
Gestion des programmes opératoires et circuitpatient :
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Coopérer avec l’encadrement du bloc et le coordinateur médical (président du conseil de bloc ou son suppléant) lors des cellules des programmations hebdomadaires pour l’adéquation du programme opératoire et des ressources humaines et matérielles
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Proposer l’optimisation des parcours patient au bloc opératoire pour fluidifier le déroulement de la programmation et éviter les annulations ou les retards de prise en charge des patients inscrits aux tableaux opératoires
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Garantir la bonne interface avec la stérilisation (flux amont) et les services d’hospitalisation conventionnels et ambulatoires (flux aval)
Gestion logistique :
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Superviser l’ensemble des flux logistiques (stockage, commande…) et le respectdes circuits
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Optimiser la gestiondes stocks de matériel, consommables et produits pharmaceutiques
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Rationaliser le référencement des dispositifs médicaux, optimise le suivi de leur consommation
Gestion des risques et qualité des soins :
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Participer aux démarches qualités internes aux blocs visant à analyser les dysfonctionnements et à améliorer en continu la qualité des prises en charge en assurant la mise en œuvre et le suivi des plans d’actions, en collaboration avec l’encadrement.
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Traiter les situations à risques et mettre en place des procédures conformes à la réglementation, en collaboration avec les différents acteurs en terme de matériovigilance, pharmacovigilance et biovigilance
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Assurer les traçabilités des non-conformités
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Garantir la sécurité des prises en charge péri-opératoire selon les critères de certifications HAS et les recommandations de l’ANAP (Hygiène +++)
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Analyser des FEI et proposer des plans d’actions
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Participer à l’élaboration des procédures SSE en lien avec le périmètre de compétences
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Veiller à la QVT des équipes et la sécurité collective : animation de réunions planifiées : équipes / encadrement
Gestion de la performance/pertinence
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En collaboration avec la gouvernance du pôle, participe à l’analyse des indicateurs de performance et propose des axes d’amélioration
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Participe à la gestion et maitrise économique en conciliant innovations techniques, nouveautés technologiques et enjeux économiques
En collaboration avec la gouvernance du pôle, participer à l’élaboration aux plans d’équipements biomédical, hôtelier, formalise les évaluations en lien avec les choix des nouveaux marchés concernant les dispositifs médicaux
Forfait Cadre, 20 RTT
Profil recherché :
Fonction / Grade : Cadre supérieur de Santé de Bloc Opératoire - Cadre de santé de Bloc Opératoire ou Ingénieur en organisation de Bloc Opératoire
La personne dispose d’une expertise reconnue en matière d’organisation au bloc opératoire.
Elle a une expérience avérée dans la programmation et l’optimisation de flux.
Elle fait preuve d’une rigueur managériale associée à un esprit d’ouverture à la négociation vis-à-vis des interlocuteurs internes et extérieurs au bloc opératoire.
Les compétences requises :
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Niveau de communication, oral et écrit ;
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Sens de la négociation et de la médiation
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Maitrise de soi
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Capacité à organiser les process ;
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Maîtrise de la méthodologie de gestion de projets ;
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Capacité à accompagner les changements organisationnels ;
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Capacité relationnelle et de management transversal
- Connaissance des circuits du bloc opératoire et parcours patient
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Etre force de proposition
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Maîtrise des outilsinformatiques (bureautique et logiciels métiers,la connaissance du logiciel Opéra)
Il assure ses missions avec réactivité, dynamisme, et toute la discrétion professionnelle attendue au titre d’une mission exercée en milieu hospitalier et en proximité des patients.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée indéterminée
