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Assistant administratif H/F
Ligue de l'Enseignement du Val de Marne —Alfortville (94)
- De 1 867,02 € à 2 400,00 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Chargé(e) des services généraux
Terres d'Aventure —Paris (75)
- Temps plein
- Tarifs préférentiels
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Office Manager / Assistant(e) Administratif(ve)
Aurys —Paris (75)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant administratif H/F - Office manager
ENIA ARCHITECTES —Bagnolet (93)
- De 32 000 € à 33 600 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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JDE Peet's | CDI - Coordinateur des services généraux H/F - L'Or, Tassimo, Senseo
JDE Peet's —Paris (75)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Gestionnaire Services Généraux & Flotte Automobile H/F
AFNOR Groupe —Saint-Denis (93)
- De 35 000 € à 40 000 € par an
- Télétravail partiel
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Gestionnaire administrative de la plateforme d’expérimentation in vivo (F/H)
Institut Curie —Paris (75)
- De 26 470,37 € à 30 607,85 € par an
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Gestionnaire des Services Généraux H/F – CDD 4 mois
Audika —Saint-Ouen (93)
- Niveau Bac
Chargé(e) de planification Sécurité Privée H/F
GROUPE BUCKLER SECURITY —Paris 6e (75)
- De 31 995 € à 34 214 € par an
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- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
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il y a 8 jours
Gestionnaire Environnement de Travail H/F
SIACI SAINT HONORE —Clichy (92)
- De 28 000 € à 32 000 € par an
- Niveau Bac +2
- Horaires flexibles
il y a 12 jours
Office Manager H/F
LA CONFEDERATION DES BURALISTES —Paris (75)
- De 32 000 € à 38 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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Responsable administratif H/F
CITYELEC —Neuilly-Plaisance (93)
- De 2 500 € à 3 000 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 12 jours
PARIS - CDI - Responsable Administratif Agence Ile de France H/F
Résilians —Saint-Denis (93)
- De 32 000 € à 35 000 € par an
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience administrative
- Niveau Licence
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Office Manager H/F - CDI - Prise de poste ASAP
Cabinet Management Décision Audit SARL —Paris 8e (75)
- De 28 000 € à 31 000 € par an
- Temps plein
- Études non requises
- Anglais
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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Responsable Administratif H/F
Dachser France —Pierrelaye (95)
- 6 407 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Expérience administrative
- Opportunités de carrières
Gestionnaire planning dans l'aide a domicile H/F
Bienvieillir en IDF —Saint-Maur-des-Fossés (94)
- 13,08 € de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Déplacements à prévoir
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 2 jours
Operations and contracts manager
OIML —Paris (75)
- À partir de 40 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Anglais
- Sens de l'organisation
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il y a 3 jours
Gestionnaire administratif(ve) et ressources humaines
TCN —Le Blanc-Mesnil (93)
- De 1 800 € à 2 200 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse
- En présentiel
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il y a 3 jours
Office Manager H/F
TRACE GLOBAL —Clichy (92)
- De 2 000 € à 2 800 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Directeur/rice administrative
Fédération Française d'ULM —Maisons-Alfort (94)
- À partir de 39 888,92 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Déplacements à prévoir
- Ressources humaines
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il y a 10 jours

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Assistant administratif H/F

Ligue de l'Enseignement du Val de Marne -
Alfortville (94)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 1 867,02 € à 2 400,00 € par mois

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant

Qualifications

Expérience administrative
Niveau Licence
Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

Cadre d’intervention

Sous l’autorité de la Directrice Ville, le salarié :

Supervise l’action administrative du service
Participe à la mise en œuvre et au suivi des procédures internes
Peut être évalué dans le cadre de sa pratique professionnelle
Représente la Ligue de l’Enseignement et veille à respecter le règlement intérieur, les procédures et les orientations définies par sa hiérarchie

Missions générales

Le coordinateur administratif assure le pilotage et le suivi des missions administratives du service périscolaire. À ce titre, il :

Supervise et participe à la gestion administrative de la direction Ville
Assure le pilotage de la gestion des temps de travail (GTA : création, saisie, suivi)
Contrôle et consolide les synthèses des présences enfants et animateurs
Gère les prétraitements de la paie et des titres-restaurant
Veille à la bonne circulation des informations et transmet les consignes nécessaires au bon fonctionnement du service
Accompagne le suivi des recrutements et participe aux entretiens avec les coordinateurs et responsables de site
Assure le suivi des factures et des budgets
Contribue au traitement de l’information et à la communication interne et externe
Participe à la rédaction des rapports d’activité et des documents destinés aux réunions avec la Ville

Ressources humaines

Transmet à sa hiérarchie les informations relatives aux absences, remplacements et mouvements de personnel
Assure la saisie et le suivi des congés
Établit les demandes de contrats et d’avenants (CDD, CEE, modifications contractuelles…)
Assure un accompagnement et une formation interne auprès des responsables de site
Gère les inscriptions aux formations (plan de formation, SDJES, etc.)

Gestion administrative

Garantit la fiabilité des procédures administratives liées aux activités dont il a la charge
Assure la transmission et l’exactitude des éléments administratifs (fiches de renseignements enfants, dossiers salariés, pointages, etc.)
Veille au respect des délais de transmission et des procédures
Transmet les éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à l’activité à sa hiérarchie et à la collectivité
Veille à la qualité de la communication auprès des familles, des salariés et des partenaires
Recueille et contrôle les plannings, tableaux horaires et fiches de présence afin de permettre la facturation
Actualise les outils et documents administratifs

Gestion budgétaire

Participe au suivi budgétaire des régies en lien avec les coordinateurs
Élabore des outils d’analyse et propose des pistes d’optimisation des dépenses et des organisation

Conditions d’emploi

Lieu de travail : Alfortville (94)

Type de contrat : CDI

Statut : Agent de maîtrise

Rémunération et avantages : Coefficient 350 – Convention collective ECLAT - Primes, Tickets restaurant, remboursement navigo

Date limite de candidature : lundi 29 juin 2026

Voir plusProfil recherché

Expérience :

Expérience confirmée en gestion administrative ;
Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs, logiciels de gestion) ;
Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers, à organiser les priorités et à respecter les échéances ;
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation indispensables ;
Une expérience dans le secteur de l'animation ou du périscolaire serait appréciée.

Formation :

Bac +2 minimum dans le domaine administratif, de la gestion ou des ressources humaines ;
Bac +3 apprécié ;
Une formation ou une expérience dans le champ de l'animation constitue un atout

Compétences et qualités requises

Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Capacité d’initiative, d’adaptation et goût pour la polyvalence
Bon relationnel avec les différents interlocuteurs
Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse
Aptitude à identifier les difficultés et à proposer des solutions
Une connaissance du secteur périscolaire constitue un atout

Rémunération : 1 867,02€ à 2 400,00€ par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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Assistant administratif H/F

Chargé(e) des services généraux

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