Rattaché(e) à la DRH, vous serez en charge des missions suivantes :
Services généraux / office management :
- Gestion de la flotte de véhicules de fonction France : commandes, suivi des contrats de leasing, accompagnement des collaborateurs, gestion des sinistres, convoyages et restitutions.
- Gestion des services généraux du siège parisien : pilotage des prestataires (ménage, maintenance, sécurité), relations avec les services de l'immeuble et garantie du bon fonctionnement des locaux & du confort de travail des équipes.
- Correspondant(e) IT du site : réception et suivi du matériel informatique.
- Coordination de la communication et des événements internes.
- Assistanat ponctuel du CEO : organisation logistique de réunions et Board Meetings.
Assistanat RH :
- Support administratif dans les entrées et sorties : rédaction de contrats et courriers, suivi des visites médicales.
- Gestion de l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Support au recrutement : tri des CV et préqualifications téléphoniques.
- Suivi du budget RH.
- Gestion de projet SIRH.
PROFIL RECHERCHE :
- Formation Bac +2/3 en assistanat, gestion ou équivalent.
- Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en services généraux / office management.
- Maîtrise du Pack Office.
- Permis B indispensable.
- Organisation, sens du service, autonomie et excellent relationnel.
- 1 jour de télétravail par semaine maximum.
